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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : admissibilité des travailleurs aux avantages sociaux de l’Affordable Care Act

Concept : admissibilité des travailleurs aux avantages sociaux de l’Affordable Care Act

Workday utilise des événements passifs pour désigner les travailleurs admissibles en fonction du nombre moyen d’heures, des enregistrements et de l’historique des mesures des avantages sociaux conformément aux normes de l’Affordable Care Act (ACA). À l’aide de la règle d’admissibilité de la période de mesure de l’ACA, Workday peut déterminer si :
  • Vous devez enregistrer une période de mesure.
  • Les heures qu’un travailleur totalise au cours d’une période de mesure le permettent à temps plein.
Workday affiche le résultat dans le champ
Temps plein admissible selon la période de mesure de l’ACA
 .
S’il y a une incidence sur les avantages sociaux des employés?
 La règle de conditions détermine ensuite s’il faut créer ou non un événement lié aux avantages sociaux.
Pour les travailleurs continus, Workday détermine l’admissibilité des employés à temps partiel à horaire variable et utilise l’inscription ouverte pour leur offrir une garantie. Lorsque vous ajoutez le champ
Admissible à temps plein selon la période de mesure de l’ACA
 aux règles d’admissibilité du groupe et du régime d’avantages sociaux, Workday prend en compte ces travailleurs pour l’inscription ouverte.

Historique d'enregistrements ACA

Workday suit cette logique pour déterminer les éléments à inclure dans l’enregistrement de l’historique.
  1. Désignez les travailleurs à l’aide de la règle d’admissibilité à l’ACA affectée à l’événement passif.
  2. Parmi les travailleurs admissibles, recherchez ceux qui ont finalisé une période de mesure. Exemple : lorsque la date du jour est postérieure à la date de fin de la période de mesure du travailleur.
  3. Pour ces travailleurs, si les dates de début et de fin n’existent pas déjà dans l’historique pour :
    • Période de mesure initiale, puis création d’un enregistrement historique initial.
    • La période de mesure en cours, puis rédigez un enregistrement d’historique standard (continu).

Définir les travailleurs à temps plein admissibles aux avantages sociaux de l’ACA

Workday suit cette logique pour remplir le champ
Temps plein admissible en fonction de la période de mesure de l’ACA
 .
  1. Désignez les travailleurs à l’aide de la règle d’admissibilité de l’événement passif.
  2. Pour chaque travailleur, évaluez le champ
    Admissible à temps plein selon la période de mesure de l’ACA
      :
    1. Sert à obtenir les heures de paie applicables à la période de mesure.
    2. Calculer
      le mois moyen
       ou
      la semaine moyenne
      :
      • Mois moyen = nombre total d'heures / nombre de mois de durée
      • Semaine moyenne = total des heures / nombre de semaines pour une durée
    3. Dans la tâche
      Affordable Care Reporting Configuration
        :
      • Si
        le mois moyen
         est supérieur
        au nombre moyen d'heures payées par mois
        , ou
      • Si
        le nombre moyen d'heures payées par semaine
         est supérieur au
        standard pour les heures payées par semaine
      Alors le champ
      Admissible à temps plein fondé sur la période de mesure de l’ACA
       =
      Vrai
      .
  3. Si la
    valeur du champ Admissible à temps plein en fonction de la période de mesure de l'ACA
     =
    Vrai
    , exécutez la tâche
    S'il y a une incidence sur les avantages sociaux des employés.
     règle de conditions pour déterminer s’il faut créer ou non un événement lié aux avantages sociaux.