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Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Loi américaine Patient Protection and Affordable Care Act

FAQ : Loi américaine Patient Protection and Affordable Care Act

Comment Workday détermine-t-il qui reçoit un formulaire 1095-C?
Les employés à temps plein qui ont des heures de travail prévues par semaine de 30 heures ou plus à tout moment de l’année civile. Vous pouvez configurer le nombre d’heures dans la page Affordable Care Reporting Configuration.
Les employés admissibles à temps plein (FT) si la valeur du champ Période de mesure de l’ACA a été Y à tout moment au cours de l’année civile. Ce groupe correspond à vos travailleurs à temps partiel à qui vous n’offrez pas automatiquement une garantie médicale. Ils sont mesurés pour évaluer l’admissibilité sur une période de mesure.
Les employés à temps partiel qui ne sont pas admissibles à l’ACA FT et qui souscrivent à une garantie en vertu d’un régime autofinancé.
Les employés à temps partiel reçoivent un formulaire s’ils sont admissibles à l’ACA FT ou si vous leur offrez une garantie dans un régime entièrement financé.
Comment Workday détermine-t-il pour l’ACA qu’un travailleur est un employé à temps plein?
Workday considère un travailleur comme à temps plein si :
  • Le nombre d'heures de travail prévues par semaine
     est supérieur ou égal au nombre
    d'heures de travail payées standard par semaine
     dans la tâche
    de configuration des rapports sur les soins affectables (Affordable Care Reporting Configuration)
     . Workday lit ces valeurs les premier et dernier jours de chaque mois.
  • Le travailleur a finalisé une période de mesure, et les heures réelles étaient supérieures ou égales au
    standard des heures payées
    .
Comment Workday calcule-t-il les heures moyennes par mois et par semaine?
Si vous sélectionnez l’option
Utiliser les heures prévues pour les travailleurs exonérés
 dans la tâche
Affordable Care Reporting Configuration
 , Workday :
  • Utilise cette formule pour calculer le nombre moyen d’heures payées par mois :
    # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Months within Date Range
  • Utilise cette formule pour calculer le nombre moyen d’heures payées par semaine :
    # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Si vous sélectionnez l’option
Utiliser les heures de travail réelles pour les travailleurs exonérés
 , Workday :
  • Utilise cette formule pour calculer le nombre moyen d’heures payées par mois :
    # Of Hours within Date Range / # Of Months within Date Range
  • Utilise cette formule pour calculer le nombre moyen d’heures payées par semaine :
    # Of Hours within Date Range / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Workday détermine :
  • Heures de travail prévues par semaine du travailleur à partir du poste ou de l’emploi.
  • Nombre de mois dans l'intervalle de dates entre la date de fin et la date de début, arrondi à la hausse au mois.
  • Nombre de semaines dans l'intervalle de dates arrondi au multiple le plus proche à partir de la date de fin - Date de début / 7.
  • Nombre d'heures dans l'intervalle de dates de Workday Payroll ainsi que toutes les heures importées.
Comment Workday Payroll ou l’interface de la paie sont-ils coordonnés avec les exigences de l’ACA?
Lorsque vous utilisez la méthode de référence antérieure pour déterminer le statut à temps plein des employés (30 heures par semaine ou 130 heures par mois), vous devez :
  • Workday Payroll : configurez la période de mesure de l’ACA. Mappez à la fois les heures payées travaillées et les heures payées non travaillées à partir des résultats de Workday Payroll.
  • Interface de la paie : importez les heures payées travaillées et payées non travaillées à partir d’une source externe.
Pour remplir correctement le formulaire 1095-C, lignes 14 et 16, Workday doit détecter avec précision les employés au cours d’une période de mesure initiale. Une période de mesure initiale, appelée période de non-évaluation limitée par ACA, concerne les types d’employés suivants :
  • Heures variables, temps partiel.
  • Employés nouvellement embauchés, à temps plein, avec une période d’attente de 3 mois.
Comment Workday détermine-t-il si un employé a reçu une offre de garantie pour chaque mois?
Workday utilise l’historique des événements liés aux avantages sociaux pour déterminer à quel moment l’employé a reçu une offre de garantie d’un régime de soins médicaux.
Comment Workday détermine-t-il si le régime d’avantages sociaux répond aux exigences de l’ACA?
Workday détermine qu’un régime d’avantages sociaux répond aux exigences de l’ACA si :
  • Il s'agit d'un régime de soins médicaux.
  • La
    méthode de financement
     est
    Entièrement financé
     ou
    Autofinancé
    .
  • Le régime fournit la
    garantie essentielle minimum
    .
  • La
    valeur minimum de la garantie
     s’applique à l’employé, au conjoint ou aux personnes à charge.
Comment Workday traite-t-il les travailleurs réembauchés?
Si vous mettez fin à l’emploi et réembauchez un travailleur, Workday vérifie un écart de 13 semaines. Pour les organisations de formation, Workday utilise un écart de 26 semaines.
  • Si l’écart est supérieur ou égal à 13 semaines, Workday traite le travailleur comme une nouvelle embauche.
  • Si l’écart est inférieur à 13 semaines, Workday traite le travailleur comme une réembauche. Si des données de la paie prennent en charge leur admissibilité aux avantages sociaux, Workday reprend le traitement des avantages sociaux normaux avec la règle de conditions suivante :
    s’il y a une incidence sur les avantages sociaux de l’employé
     Cette règle de conditions détermine s’il faut créer ou non un événement lié aux avantages sociaux, ce qui permet au travailleur de s’inscrire aux avantages sociaux.
Comment gérer les membres du personnel enseignant auxiliaires qui travaillent 10 mois sur une période de mesure de 12 mois?
Si un employé a l’un des types d’absences non payés suivants avec des heures non enregistrées, vous devez comptabiliser les heures non enregistrées :
  • La loi sur les absences pour raisons médicales et familiales de 1993.
  • Employé des services uniformes et de la loi sur les droits de réemploi de 1994.
  • Mandataires.
  • Les établissements d’enseignement ayant des interruptions d’emploi d’au moins 4 semaines consécutives.
Définissez les revenus et les calculs associés pour extraire les heures de service dans Workday Payroll ou dans l’interface de la paie. Assurez-vous d’inclure les fins d’emploi que vous souhaitez comptabiliser dans la section
Workday Payroll Hours Source: Payroll Calculations
 de la tâche
Affordable Care Reporting Configuration
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