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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des périodes de mesure de l’Affordable Care Act

Créer des périodes de mesure de l’Affordable Care Act

  • Passez en revue la liste de contrôle de l’Affordable Care Act (ACA).
  • Sécurité :
    Affordable Care Act (ACA) Administration
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez définir les périodes suivantes dans Workday pour les nouvelles embauches et les travailleurs continus ayant des heures variables :
  • Période de mesure
     : intervalle de dates utilisé pour déterminer l’admissibilité d’un travailleur à la garantie d’avantages sociaux.
  • Période administrative
    : Intervalle de dates que les employeurs peuvent utiliser pour inscrire les travailleurs admissibles à temps plein (ACA) à la garantie d'avantages sociaux.
  • Période de stable
     : intervalle de dates pendant lequel les travailleurs à temps plein admissibles à l’ACA sont admissibles à la garantie d’avantages sociaux.
Selon les groupes d’employés que vous souhaitez mesurer, vous pouvez avoir plusieurs définitions de période de mesure. Créer chaque année de nouvelles définitions de périodes de mesure.
Workday ajuste automatiquement les périodes administratives pour qu’elles répondent aux exigences suivantes :
  • Employés nouvellement embauchés : la date de début de la régularité doit être de 14 mois ou moins à compter de la date de début de la période de mesure.
  • Nouvelles embauches et travailleurs continus : la date de début de la régularité doit être de 91 jours ou moins à compter de la date de fin de la période de mesure.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une période de mesure de l’ACA
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Règle d'admissibilité de période de mesure
    Un groupe d’employés admissibles au moyen de cette définition de période de mesure.
    Utiliser les règles propres aux périodes de mesures de la transition de 2015
    Workday définit la
    durée de la période de disponibilité (mois)
     à 12 mois si vous sélectionnez et entrez un nombre entre 6 et 12 dans le
    champ Durée de la période de mesure (mois)
    .
    La
    date de début de la période de mesure
     doit être identique ou antérieure au 2014-07-01.
  3. Pour la section
    Période de mesure continue
     , tenez compte des éléments suivants :
    Workday génère l’historique des mesures pour la période de mesure en cours lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies :
    • La
      date de début de la période de mesure
       est postérieure à la
      date de début de la période initiale
      .
    • La date de fin de la période de mesure est antérieure à la date du jour.
    • La date de fin initiale de la permanence est antérieure à la date du jour. Ou encore, la date de début de la statique est la date du jour ou une date antérieure, et la période de mesure initiale pour les employés à temps plein d’ACA est
      la suivante
      : .
    Option Description
    Date de début de la période de mesure
    Il n’est pas nécessaire que les dates des périodes de mesures correspondent aux dates
    de référence
     antérieures de la tâche
    Affordable Care Reporting Configuration
     .
    Durée de la période administrative (jours)
    Nombre de jours pour l’inscription des travailleurs aux avantages sociaux. Le nombre de jours ne peut pas être supérieur à 90.
    Workday vous recommande de définir la
    date de début de la période de permanence
     pour qu’elle coïncide avec
    la date de l’événement d’inscription ouverte
     et la
    date de début de la garantie
     pour les nouveaux choix.
    Date de début de la période de permanence
    Date de fin de la période de permanence
    Les dates jusqu’auxquelles vous devez offrir la garantie.
    Pour les nouvelles embauches, Workday calcule automatiquement les dates de début et de fin de la période de sécurité en fonction de la date d’embauche du travailleur.
    Chargé automatiquement à partir de la
    date de début de la période de mesure
    ,
    de la durée de la période de mesure (mois)
    et
    de la durée de la période administrative (jours)
    .
    Durée de la période de permanence (mois)
    Chargé automatiquement à partir de la
    durée de la période de mesure (mois)
    : .
    Inclure dans le traitement des événements passifs
    Cochez la case lorsque l’admissibilité change et que vous souhaitez :
    • Créez un événement passif.
    • Envoyer des alertes d’événements passifs.
    Workday recommande d’activer cette option lorsque vos périodes de mesure continue ne correspondent pas à l’inscription ouverte. Exemple : vous avez des périodes de mesure et de équilibre de six mois. Le traitement des événements passifs crée un événement lié aux avantages sociaux pour les employés admissibles à l’ACA à la fin des périodes de mesure continue.
    Décochez la case si l’événement passif chevauche une inscription ouverte active. Exemple : vous avez une période de mesure de 12 mois qui correspond à l’inscription ouverte. Workday offre une garantie médicale aux employés admissibles à l’ACA lors de l’inscription ouverte.
  4. Pour la section
    Période de mesure des nouvelles embauches
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Durée de la période de mesure (mois)
    Durée de la période de permanence (mois)
    Workday détermine la durée à partir de la
    durée de la période de mesure continue (mois)
    : .
    Durée de la période d'administration avant la période de mesure (jours)
    Durée de la période d'administration après la période de mesure (jours)
    Pour respecter les règles de 14 mois ou de mois administratifs partiels, Workday peut ajuster la date de début de la période de équilibre lors de la création de l’événement lié aux avantages sociaux.
Cet exemple montre comment définir la section
Période de mesure continue
 avec les paramètres suivants :
  • La date de début de la permanence est le 1er janvier.
  • Date de fin de la permanence au 31 décembre.
  • Durée de la mesure de 12 mois.
Champ
Entrée
Date de début de la période de mesure
1er novembre 2014
Durée de la période de mesure (mois)
12
Date de fin de la période de mesure
Le 31 octobre 2015 s’affiche par défaut.
Date de début de la période administrative
Indique automatiquement le 1er novembre 2015.
Durée de la période administrative (jours)
61
Date de fin de la période administrative
Indique automatiquement le 31 décembre 2015.
Date de début de la période de permanence
Le 1er janvier 2016 s’affiche par défaut.
Durée de la période de permanence (mois)
La valeur 12 s’affiche par défaut.
Date de fin de la période de permanence
Indique automatiquement le 31 décembre 2016.