Étapes : gérer l’inscription ouverte
- Définissez l’inscription ouverte.
- Consultez Workday Community: Open Enrollment Checklist.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Benefits :
- Process: Open Enrollment
- Manage: Benefits for Organizations
Vous pouvez démarrer l’inscription ouverte, puis utiliser le
Rapport sur les statuts des inscriptions ouvertes
et le Rapport sur les statuts des inscriptions ouvertes actives et terminées
pour :
- Ajouter des employés à l’inscription ouverte ou en retirer.
- Envoyer des rappels d’inscription ouverte aux employés.
- Prolonger, annuler, fermer une inscription ouverte, en planifier la fermeture, la finaliser ou la retirer.
- (Facultatif) Déterminez si votre événement est suffisamment important pour que vous ayez besoin de travailler avec l’équipe de préparation à la production de Workday.Voir Workday Community: Best Practices for Large Customer Events pour obtenir des directives sur l’ouverture d’un dossier de préparation à la production.
- Vous pouvez démarrer l’inscription ouverte immédiatement ou planifier une date de lancement.
- Entrez les choix d’avantages sociaux des employés.Workday envoie une notification au rôle affecté au processus de gestionChanger les avantages sociaux pour l’inscription ouverte. Un administrateur des avantages sociaux ou un partenaire peut également utiliser leRapport sur les statuts des inscriptions ouvertespour entrer les choix des employés.
- Si un employé devient admissible à l’inscription ouverte après le début de celle-ci, vous pouvez encore l’ajouter à l’inscription ouverte. Vous pouvez ajouter l’employé une fois l’inscription ouverte fermée.
- Si un employé devient non admissible à un événement d’inscription ouverte après qu’il a commencé, vous pouvez retirer cet employé de l’inscription ouverte.
- (Facultatif) Envoyer des rappels d’inscription ouverte aux employés.Lorsque vous démarrez une inscription ouverte, Workday envoie automatiquement des notifications à tous les employés. Lors de l’inscription ouverte, vous pouvez envoyer des notifications :
- À tous les employés participants, ou
- Aux employés ayant un statut d’inscription ouverte précis.
- (Facultatif) Prolongez l’inscription ouverte.Tant que l’inscription ouverte n’est pas fermée, vous pouvez modifier la date de fin pour qu’elle soit postérieure à la date de fin initiale.Accédez auRapport sur les statuts des inscriptions ouvertes, cliquez surAfficher les détailspour l’événement, sélectionnez l’action connexe , puis définissez la datede fin.
- (Facultatif) Annulez l’inscription ouverte.Si vous avez créé un événement d’inscription ouverte par erreur, vous pouvez l’annuler.
- Accédez aurapport sur les statuts des inscriptions ouvertes.
- Cliquez surAfficher les détailspour l’événement.
- À partir du menu des actions connexes pourAfficher les détails, sélectionnez .
- Même si vous indiquez une date de fermeture pour l’inscription ouverte, vous devez fermer l’inscription ouverte manuellement ou la fermer en planifiant une date de fermeture.Si vous fermez votre inscription ouverte un vendredi, Workday vous recommande fortement d’informer vos employés que Workday n’est pas disponible le vendredi soir en raison de mises à jour hebdomadaires. Consultez la rubrique Workday Community: Event Calendar pour en savoir plus sur les interruptions planifiées.
- Vous pouvez appliquer les choix d’avantages sociaux par défaut pour les employés qui n’ont pas soumis leurs choix avant la date de fermeture de l’inscription ouverte.
- (Facultatif) Rouvrez l’inscription ouverte.Vous pouvez rouvrir l’événement d’inscription ouverte d’un employé individuel après qu’il est au statut Fermé ou Finalisé.
- (Facultatif) Retirez un événement d’inscription ouverte pour un seul employé.Accédez au profil Workday de l’employé. À partir du menu des actions connexes, sélectionnez .Repérez l’événement d’inscription ouverte approprié. Dans le menu des actions connexes, dans la colonneÉvénement, sélectionnez .
- (Facultatif) Retirez l’inscription ouverte.Si vous avez créé un événement d’inscription ouverte par erreur, vous pouvez retirer l’intégralité de l’événement d’inscription ouverte après l’avoir finalisé.Cette action retire l’événement d’inscription pour tous les employés de l’inscription ouverte. Vous ne pouvez pas annuler cette action.Pour retirer l’intégralité de l’événement d’inscription ouverte, accédez auRapport sur les statuts des inscriptions ouvertes actives et terminées. Cliquez surAfficher les détailspour l’événement. À partir du menu des actions connexes, sélectionnez .
- (Facultatif) Corriger les choix de l’inscription ouverte d’un employé.Vous pouvez modifier les choix d’avantages sociaux d’un employé lorsque l’inscription ouverte est :
- Ouvert
- Fermée
- Finalisée
Ne modifiez pas les choix des employés après avoir envoyé leurs informations de choix aux fournisseurs d’avantages sociaux ou aux fournisseurs de paie de tierce partie.