FAQ : Inscription ouverte

Pendant l’inscription ouverte, pourquoi les employés sont-ils inscrits à des régimes avant de faire leurs choix?

Si vous sélectionnez l’indicateur

Inscription automatique

du régime, tous les employés admissibles sont automatiquement inscrits au régime d’avantages sociaux lorsque l’inscription ouverte commence.

Pour vous assurer que Workday n’inscrit pas automatiquement les employés à ce régime :

Accédez à la tâche

Modifier un régime d’avantages sociaux

Décochez la case

Inscription automatique

Lors de l’inscription ouverte, pourquoi les employés admissibles ne sont-ils pas automatiquement inscrits aux régimes d’avantages sociaux prévus?

Si vous décochez la case

Inscription automatique

dans le régime, Workday n’inscrit pas automatiquement les employés au régime d’avantages sociaux lorsque l’inscription ouverte commence.

Pour inscrire automatiquement les employés à ce régime :

Accédez à la tâche

Modifier un régime d’avantages sociaux

Sélectionnez

Inscription automatique

Quels employés sont admissibles et à quels régimes sont-ils admissibles dans l’inscription ouverte que je suis sur le point de démarrer?

Pour déterminer les employés admissibles à l’inscription ouverte une fois que vous l’avez démarrée, utilisez le rapport

Admissibilité aux avantages sociaux

avec la date de début de la période d’inscription ouverte. Le rapport répertorie les employés par groupe d’avantages sociaux admissibles à l’inscription ouverte et les régimes d’avantages sociaux auxquels ils sont admissibles, à compter de la date de début de l’inscription ouverte planifiée.

Qu’arrive-t-il à un employé absent lorsque je démarre l’inscription ouverte?

Si des employés admissibles sont absents lorsque vous démarrez l’inscription ouverte, ils peuvent faire des choix d’avantages sociaux tant qu’ils peuvent accéder à Workday. Sinon, les partenaires des avantages sociaux peuvent effectuer des choix au nom de l’employé.

Pourquoi Workday affiche-t-il un montant de garantie d’assurance-vie inférieur à celui choisi par l’employé?

Lors de l’inscription ouverte, un employé peut avoir sélectionné un montant de garantie supérieur au minimum. Workday définit automatiquement la garantie au montant défini par les règles de preuve d’assurabilité. Lorsque l’employé obtient l’approbation de la preuve d’assurabilité, Workday rétablit le montant au niveau initialement précisé par l’employé.

Comment dois-je traiter les travailleurs que nous embauchons après la fermeture des inscriptions ouvertes, mais avant la prise d’effet des choix?

Vous pouvez autoriser l’employé nouvellement embauché à participer à l’inscription ouverte, tout en appliquant toute période d’attente requise. Finalisez d’abord l’événement lié aux avantages sociaux

Nouvelle embauche

, puis ajoutez l’employé à l’inscription ouverte.

Pourquoi les régimes d’avantages sociaux appropriés ne sont-ils pas disponibles pour les employés lors de l’inscription ouverte?

Les raisons les plus probables sont les suivantes :

Vous n’avez pas ajouté de régime d’avantages sociaux à la définition des régimes d’avantages sociaux pour une année. Accédez à la tâche

Modifier la définition des régimes d’avantages sociaux pour une année

et indiquez les régimes d’avantages sociaux que vous souhaitez que les employés sélectionnent.

Vous n’avez pas ajouté le groupe d’avantages sociaux de l’employé au régime d’avantages sociaux. Accédez à la tâche

Modifier un régime d’avantages sociaux

et ajoutez les groupes d’avantages sociaux auxquels les employés appartiennent à la table

Taux des avantages sociaux et admissibilité

Comment puis-je consulter les choix d’avantages sociaux que les employés ont effectués lors de l’inscription ouverte?

Après avoir finalisé l’inscription ouverte, vous pouvez consulter les choix d’avantages sociaux en exécutant le rapport

Registre des avantages sociaux