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Dernière mise à jour : 2025-05-16
Envoyer des rappels d’inscription ouverte aux employés

Envoyer des rappels d’inscription ouverte aux employés

  • Entrez les adresses de courriel de tous les employés que vous souhaitez notifier. Workday recherche d’abord l’adresse indiquée pour le
    travail
    . Si Workday ne trouve pas d’adresse de courriel de travail, il recherche les adresses de courriel personnelles.
  • Sécurité :
    Manage: Benefits for Organizations
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Lorsque vous démarrez une inscription ouverte, Workday envoie automatiquement un courriel à tous les employés. Vous pouvez envoyer des rappels d’inscription ouverte à un stade ultérieur au moyen de notifications par courriel, SMS et poussée sur appareil mobile à tous les employés qui participent à l’inscription ouverte. Vous pouvez également envoyer des rappels aux employés qui ont un statut d’inscription ouverte particulier à tout moment au cours de l’inscription ouverte.
  1. Accédez au
    rapport sur les statuts des inscriptions ouvertes
    .
  2. Sélectionnez
    Afficher les détails
     pour l’inscription ouverte pour laquelle vous souhaitez envoyer un avis.
  3. Dans la page
    Afficher les détails d’une inscription ouverte
     , cliquez sur le bouton
    Actions
     et sélectionnez
    Envoyer des rappels d’inscription ouverte
    .
  4. Entrez les critères selon lesquels Workday détermine les employés qui reçoivent le courriel.
    Option Description
    Bloqué
    Disponible lorsque le statut d’inscription est
    Fermé
    ,
    En cours
    , ou
    Non démarré
    .
    Sélectionnez cette case à cocher si vous souhaitez cibler les employés pour lesquels cet événement est bloqué.
    Date de début - Date de fin
    Disponible lorsque le statut
    Soumis
     ou
    Finalisé
     est sélectionné dans le champ
    Statut d’inscription
    .
    Entrez un intervalle de dates pouvant s’étendre de la date de l’événement d’inscription ouverte à la date de fermeture de l’inscription ouverte.
    Pour
    Soumis
    , c’est la
    date de la signature électronique
     qui est comparée à l’intervalle de dates. Pour
    Finalisé
    , c’est l’événement
    Date de finalisation
    .
  5. Cliquez sur
    Créer message
    .
    Workday vous redirige vers la tâche
    Envoyer des messages sur les avantages sociaux
     et reporte tous les travailleurs sélectionnés. Vous pouvez ensuite sélectionner une option pour les champs suivants que vous pouvez activer pour le type de notification
    Inscription ouverte aux avantages sociaux
      :
    • Mode de communication
    • Marque dans le courriel
    • Modèle de message
    Vous pouvez envoyer votre rappel d’inscription ouverte sous forme de notification par courriel, SMS et poussée sur appareil mobile. Voir Envoyer des messages sur les avantages sociaux.
  6. Cliquez sur
    Envoyer message
    .
Workday envoie des rappels d’inscription ouverte aux employés ciblés par les critères.