Démarrer l’inscription ouverte
- Définissez l’inscription ouverte.
- Sécurité :Processus : Inscription ouvertedans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez démarrer et gérer l’événement par groupe d’avantages.
Évitez toute modification de la configuration des avantages sociaux après avoir démarré l’inscription ouverte. Même si la plupart des changements n’entreront pas en vigueur, certains peuvent entraîner des erreurs qui empêchent les travailleurs de s’inscrire. Si vous devez apporter une modification, vous devrez probablement annuler, puis redémarrer l’inscription ouverte.
- Accédez à la tâcheDémarrer une inscription ouverte.
- Indiquez si vous souhaitez lancer l’inscription ouverte maintenant ou à une date ultérieure dans l’inviteFréquence d’exécution. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Lancé leIndique automatiquement la date du jour.Ouvert jusqu’auLa date de fermeture de l’inscription ouverte.Si vous fermez votre inscription ouverte un vendredi, Workday vous recommande d’informer vos employés que Workday n’est pas disponible le vendredi soir en raison de mises à jour hebdomadaires.Date de l’événementLa date à laquelle vous souhaitez que les choix prennent effet.Vérifiez que vous avez sélectionné la bonne date d’effet, car vous ne pouvez pas la modifier après le lancement de l’inscription ouverte.Exclure des travailleurs en période d’attente ou sans régimes admissiblesCochez cette case pour exclure les employés assujettis à une période d’attente d’un événement d’inscription antérieur ou qui ne sont admissibles à aucun régime.Workday exclut les employés en période d’attente lorsque :- La date de fin de la période d’attente est postérieure à la date de l’événement d’inscription ouverte.
- Les types de garanties dans l’événement précédent et l’inscription ouverte correspondent.
Workday :
- Affiche le mappage des régimes d’avantages sociaux.
- Affiche lestravailleurs admissibles.
- Coordonne la façon dont Workday traite plusieurs événements liés aux avantages sociaux.
- Coordonne la façon dont Workday traite les événements liés aux avantages sociaux qui se produisent le même jour.
- Envoie une notification à l’employé ou à l’administrateur des avantages sociaux afin que les choix d’avantages sociaux puissent commencer.
- Lance l’inscription ouverte immédiatement ou à la date prévue.
- Ajoute des événements de lancement planifiés à l’ongletPlanifications actives : Démarrer l’inscription ouvertedurapport sur les statuts des inscriptions ouvertes
Pour voir les différences entre les choix d’avantages sociaux actuels et les choix antérieurs d’un employé, exécutez le rapport
Changements apportés aux avantages sociaux
.Pour supprimer une planification de lancement d'inscription ouverte active, exécutez le
Rapport sur les statuts des inscriptions ouvertes
. Dans le menu des actions associées du planning, sélectionnez . Vous pouvez ensuite supprimer la planification. Vous pouvez également sélectionner l'option pour lancer immédiatement l'événement.