Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Finaliser les choix de l’inscription ouverte

Finaliser les choix de l’inscription ouverte

  • L’inscription ouverte est terminée.
  • Sécurité :
    Manage: Benefits for Organizations
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez appliquer les choix d’avantages sociaux par défaut pour les employés qui n’ont pas soumis leurs choix avant la date de fermeture de la période d’inscription ouverte.
  1. Accédez au
    rapport sur les statuts des inscriptions ouvertes
    .
  2. Sélectionnez
    Afficher les détails
     dans l’inscription ouverte que vous souhaitez finaliser.
  3. Dans la page Afficher les détails d’une inscription ouverte, sélectionnez
    Finaliser l’inscription ouverte
    .
  4. Finalisez l’inscription ouverte par calendrier.
    Lors de la fermeture de l’inscription ouverte par planification, sélectionnez la case
    à cocher Finaliser les événements après la fermeture
     dans l’onglet
    Détails de l’inscription ouverte
     .
Une fois l’inscription ouverte finalisée, les employés ne peuvent pas modifier leurs choix, sauf si la fonctionnalité
Activer la réouverture d’un événement d’inscription ouverte
 est activée pour le type d’événement d’inscription ouverte. Toutefois, les partenaires et les administrateurs des avantages sociaux peuvent corriger les choix d’inscription ouverte d’un employé à partir :
  • Du menu des actions connexes de l’événement lié aux avantages sociaux.
  • Du
    rapport sur les statuts des inscriptions ouvertes actives et terminées
    .
Workday :
  • Charge automatiquement les choix d’avantages sociaux nécessaires pour l’employé et règle le statut à
    Finalisé
    .
  • Détermine si le travailleur doit fournir une preuve d’assurabilité en fonction des règles d’événement. Si le fournisseur exige une preuve d’assurabilité, Workday démarre le processus de preuve d’assurabilité.
  • Recherche les événements dont la date d’événement suit l’événement finalisé et dont le statut est
    Bloqué
    . Workday annule ou retire cet événement et crée un nouvel événement.
  • Détermine si un employé a un anniversaire de naissance ou de service qui le déplace vers une nouvelle tranche de taux avant la fin de l’année du régime d’avantages sociaux.
    Pour déterminer si l’employé passe à une nouvelle tranche de taux, Workday calcule si la valeur
    Date de référence du calcul
     pour le
    Taux d’assurance maladie
     ou le
    Taux d’assurance
     est égale à la
    Date de l’événement
    . Workday vérifie ensuite si l’anniversaire de naissance ou de service de l’employé a lieu avant la fin de l’année du régime d’avantages sociaux. Si oui, Workday enregistre cet événement dans un journal des transactions avec une date d’événement pour l’anniversaire de naissance ou de service. Les intégrations fondées sur le modèle
    Payroll Interface Output File
     traitent l’événement lorsque la paie s’exécute pour cette période.
Affichez les événements qui doivent être finalisés dans la colonne
Finaliser les événements après la fermeture
 dans l'onglet
Planifications actives : Fermer l'inscription ouverte
 du
Rapport sur les statuts des inscriptions ouvertes
.
Pour corriger des choix d’inscription après avoir finalisé l’inscription ouverte, accédez au
rapport sur les statuts des inscriptions ouvertes actives et terminées
.
Vous pouvez accéder au
rapport sur les primes d’avantages sociaux - assurance maladie
 ou au
rapport sur les primes d’avantages sociaux - assurance
 afin de voir la liste des coûts du régime d’avantages sociaux pour :
  • Une période précise.
  • Un ou plusieurs régimes d’avantages sociaux.
  • Une fréquence.