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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Rouvrir une inscription ouverte

Rouvrir une inscription ouverte

  • Sécurité : domaine
    Process: Open Enrollment
     dans le domaine fonctionnel Benefits, permettant aux administrateurs de rouvrir l’événement d’inscription ouverte d’un employé.
  • Créez la définition de processus de gestion
    Événement d’inscription ouverte de nouveau
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Benefits. Vous pouvez permettre aux utilisateurs du libre-service, ainsi qu’aux administrateurs et aux partenaires, de lancer le processus de gestion.
  • Assurez-vous que l’événement d’inscription ouverte du travailleur a le statut Fermé ou Finalisé.
Vous pouvez activer la réouverture de l’événement d’inscription ouverte d’un employé. Une fois activé, un employé peut rouvrir son événement d’inscription ouverte, ou un administrateur des avantages sociaux peut le rouvrir pour lui. Cette fonction permet aux employés de soumettre de nouveau des événements d’inscription ouverte fermés ou finalisés dans une plage de temps donnée pour apporter des corrections à leurs choix ou téléverser la documentation requise.
Vous ne pouvez pas lancer la réouverture des événements d’inscription ouverte sur appareil mobile; Toutefois, les employés peuvent faire leurs choix d’avantages sociaux sur appareil mobile après la réouverture de l’événement sur ordinateur de bureau.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un type d’événement d’inscription ouverte
     .
    Cochez la case
    Permettre la réouverture de l’inscription ouverte
     .
    Plus la valeur du champ
    Délai d’inscription (jours)
     est élevée, plus le risque de départ de l’employé est élevé.
    Pour éviter les interruptions de garantie ou les incohérences dans les retenues sur la paie, Workday vous recommande de ne pas rouvrir d’événements d’inscription ouverte après la date de l’événement d’inscription ouverte.
  2. Accédez à la tâche
    Rouvrir mon inscription ouverte
     dans la section
    Tâches et rapports
     de la console centrale des avantages sociaux et de la paie.
    Les utilisateurs du libre-service peuvent accéder à cette tâche pour rouvrir leur événement d’inscription ouverte si
    Employé pour lui-même
     est autorisé à titre d’initiateur dans la politique de sécurité de processus de gestion.
  3. Accédez à la tâche
    Inscription ouverte
     à partir du menu des actions connexes de la page
    Afficher les détails d’une inscription ouverte
     .
    Les administrateurs et les partenaires des avantages sociaux peuvent accéder à cette tâche pour rouvrir l’événement d’inscription ouverte d’un employé.
Workday :
  • Retire l’événement d’inscription ouverte précédent de l’employé et en génère un nouveau. Le nouvel événement conserve les choix soumis en dernier par le travailleur.
  • Met à jour la
    date limite de soumission
     dans la page
    Confirmation de l'inscription ouverte
     pour tenir compte de la valeur entrée dans le champ
    Délai d'inscription (jours)
     . La
    Date limite de soumission
     ne tient pas compte des fins de semaine ou des jours fériés; elle n’est mise à jour qu’une fois le processus de gestion terminé.
Votre période d’inscription ouverte initiale est du 2024-01-01 au 2024-01-31, et la date de l’événement est le 2024-02-28. Vous souhaitez offrir à vos employés une occasion supplémentaire de rouvrir leur inscription ouverte afin de téléverser des documents sur leurs personnes à charge. Vous activez la fonction et, pour éviter les écarts de garantie et de paie, vous entrez la valeur 27 dans le champ Nombre
de jours dans la période de réouverture
 afin que les employés ne puissent pas demander la réouverture de leur événement à compter du 2024-02-28. Dans le champ
Délai d’inscription (jours)
 , vous accordez aux employés 7 jours pour modifier leurs avantages sociaux après la réouverture de leur événement.
Créez des rapports personnalisés avec le champ de rapport
Événement d’inscription ouverte comme événement rouvert
 pour afficher les événements d’inscription ouverte créés à partir d’un événement de réouverture. Votre rapport personnalisé doit utiliser la source de données
Enrollment Events for Benefit Group
 pour accéder à ce champ de rapport.