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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajouter des employés à l’inscription ouverte

Ajouter des employés à l’inscription ouverte

Démarrez l’inscription ouverte.
Vous pouvez ajouter des employés à une inscription ouverte s’ils deviennent admissibles après le début ou la fin de l’événement. Exemple : l’employé est nouvellement embauché ou a récemment été déplacé vers une organisation admissible.
Pour rechercher des employés pouvant être ajoutés à l’inscription ouverte, accédez au rapport
Travailleurs admissibles sans inscription ouverte
.
  1. Dans le
    Rapport sur les statuts des inscriptions ouvertes
    , cliquez sur
    Afficher les détails
    pour l’inscription ouverte à laquelle vous souhaitez ajouter l’employé.
  2. Dans la page
    Afficher les détails d’une inscription ouverte
    , sélectionnez
    Inscription ouverte
    Ajouter des travailleurs
    dans le menu des actions connexes de l’événement d’inscription ouverte.
  3. Dans la tâche
    Ajouter des travailleurs à l’inscription ouverte
    , sélectionnez l’employé à ajouter à l’événement d’inscription ouverte à partir de l’invite
    Travailleurs admissibles
    .
    Vous pouvez ajouter uniquement les employés qui sont admissibles à cet événement d’inscription ouverte et qui n’y participent pas déjà.
  4. Indiquez une date dans le champ
    Ouvert jusqu’au
    pour donner aux employés le temps de finaliser leur inscription ouverte.
    L’utilisation de la date dans le champ
    Ouvert jusqu’au
    empêche la fermeture automatique de l’événement d’inscription ouverte pour les employés ajoutés.
Fermez et terminez manuellement l’événement d’inscription ouverte pour les travailleurs ajoutés.