Référence : sections de la console centrale pour les frais
La
console centrale pour les frais
affiche chacune des sections du tableau ci-dessous lorsque :- Les bénéficiaires ont des données pertinentes concernant les frais.
- Vous accordez aux bénéficiaires les autorisations de sécurité nécessaires.
Section | Sécurité | Description | Information supplémentaire |
|---|---|---|---|
Aperçu
| Self-Service: Credit Card dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Dans le domaine fonctionnel Expenses :
| Affiche de manière dynamique ces vignettes en fonction des frais qui nécessitent votre attention, et chaque vignette inclut un lien vers un rapport connexe :
Les bénéficiaires peuvent également utiliser cette section pour accéder aux tâches de création suivantes :
|
Définir des consoles centrales
Référence : vignettes de la page d’accueil |
Notes de frais
| Self-Service: Expense Report
| Affiche le rapport Mes notes de frais , que les bénéficiaires peuvent utiliser pour annuler, changer, modifier et soumettre des notes de frais.À partir de cette section, les bénéficiaires peuvent accéder aux tâches de création de notes de frais. | |
Transactions liées aux frais
| Self-Service: Credit Card
Self-Service: Expense Report Self-Service: Travel Booking | Affiche le rapport Mes transactions liées aux frais , que les bénéficiaires peuvent utiliser pour consulter les éléments suivants :
Les bénéficiaires peuvent également utiliser cette section pour accéder à la tâche Modifier mes transactions liées aux frais pour :
À partir de cette section, les bénéficiaires peuvent également accéder à la tâche Créer une note de frais . | |
Créer une note de frais pour un solde restant dû
| Self-Service: Receivable Repayments
| Affiche le rapport Créer une note de frais pour un solde restant dû lorsque les bénéficiaires ont des notes de frais avec des soldes négatifs. | |
Autorisations de dépense
| Self-Service: Spend Authorization
| Affiche le rapport Mes autorisations de dépense , que les bénéficiaires peuvent utiliser pour annuler, fermer, modifier et soumettre des autorisations de dépense.À partir de cette section, les bénéficiaires peuvent également accéder à la tâche Créer une autorisation de dépense . | |
Avances
| Self-Service: Spend Authorization
| Affiche le rapport Mes avances lorsque les bénéficiaires ont une ou plusieurs avances. Les bénéficiaires peuvent utiliser le rapport pour afficher leurs avances, y compris les soldes d’avances restants. | |
Régime d’indemnités remboursables
| Self-Service: Expense Report
| Affiche le rapport Afficher l’activité liée au régime d’indemnités remboursables lorsque vous attribuez au moins un régime d’indemnités remboursables à des bénéficiaires. Les bénéficiaires peuvent utiliser le rapport pour afficher les montants auxquels ils ont droit dans le cadre du régime d’indemnités et les soldes restants. | |
Profil de déplacement
| Self-Service: Expense Report
| Permet aux bénéficiaires d’afficher et de modifier leurs profils de déplacement, notamment :
Lorsque les bénéficiaires cliquent sur Mes transactions par carte de crédit dans cette section, ils seront redirigés vers la section Transactions liées aux frais de la console centrale. | |
Choix de paiement
| Self-Service: Payment Election dans le domaine fonctionnel Expenses. | Permet aux bénéficiaires de gérer les éléments suivants :
Dans cette section, les bénéficiaires peuvent également désigner les choix de paiement qui doivent être définis, et ils peuvent configurer ces choix à partir de la console centrale. |
Étapes : définir les choix de paiement
Mettre à jour les règles de choix de paiement Mettre à jour les choix de paiement |