Mettre à jour les règles de choix de paiement
- Définissez les types de paiements.
- Sécurité :
- DomaineSet Up: Payment Electiondans le domaine fonctionnel Expenses.
- DomaineSet Up: Payroll (Payment Election Rules)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- DomaineSet Up: Payroll Interfacedans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
- Affectez des groupes de paie aux utilisateurs pour la paie ou l’interface de la paie. Voir Affecter des travailleurs à des groupes de paie.
Vous pouvez utiliser les règles de choix de paiement pour définir les choix pour recevoir et faire des paiements, tels que :
- Modes de paiement
- Nombre de modes de paiement autorisés.
- Nombre de fractionnements de paiements autorisés.
Pour le Royaume-Uni, seul le dépôt direct est valide.
Vous pouvez définir les règles de choix de paiement pour les types de paiements suivants :
- La paie. Vous pouvez définir plusieurs règles pour les paiements de la paie.
- Interface de la paie. Vous pouvez définir plusieurs règles pour les paiements de l’interface de la paie.
- Paiements de remboursement de frais. Vous ne pouvez définir qu’une seule règle pour les paiements liés à des frais, qui s’applique à tous les utilisateurs.
- Paiements de factures de fournisseurs.
- Paiements d’étudiants.
- Remboursements d’étudiants.
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour définir ou récupérer des règles de choix de paiement :
- Obtenir les règles de choix de paiement
- Règle de chargement de la règle de choix de paiement
- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles de choix de paiement.
- Ajoutez une rangée pour chaque règle de choix de paiement et sélectionnez le type de règle.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description InactifLorsque vous définissez une règle austatut Inactif, elle reste active là où elle est déjà utilisée, mais n’est plus disponible lorsque vous ajoutez ou mettez à jour des choix de paiement.Catégorie d’exécutionVous pouvez affecter chaque catégorie d’exécution à une seule règle. Les administrateurs peuvent voir toutes les catégories d’exécution pour les choix d’une personne, y compris les catégories d’exécution qui ne sont plus valides.Règle par défaut/propre au groupe de paieLorsque vous sélectionnezRègle propre à l’interface de la paiedans l’inviteType de règle de choix, vous pouvez sélectionner l’un ou l’autre des éléments suivants :- Des groupes de paie précis de l’interface de la paie.
- La règle par défaut que Workday applique aux utilisateurs dans des groupes de paie sans règle.
Critères de visibilité par les employésDéfinissez des critères pour contrôler les personnes autorisées à afficher le type de paie à l’aide de la règle propre à la paie dans la tâcheMettre à jour les règles de choix de paiement.Exemple : si des travailleurs temporaires ne sont pas admissibles au paiement de primes, vous pouvez définir des critères pour empêcher les travailleurs temporaires de voir le type de choix Paiement de prime.Types de paiements autorisés pour les choix de paiementsVous pouvez sélectionner un ou plusieurs modes de paiement parmi les suivants :- Chèque.
- Dépôt direct.
- Manuel.
Type de paiement par défaut pour l’ajout d’un choix initialSélectionnez le type de paiement par défaut à appliquer lorsque Workday affiche les choix de paiement initiaux pour ce type de paie. Exemple :un dépôt directpour la paienormale.Types de paiements autorisés pour les remplacements de transactionModes de paiement que vous pouvez utiliser pour remplacer les choix de paiement lors de la création de paiements sur demande et de l’audit des notes de frais. Configurez cette valeur pour rendre les modes de paiement visibles.Type de paiement de remplacement pour les autorisations préalables en attenteWorkday utilise le type de paiement de remplacement lorsque les autorisations préalables des comptes bancaires ont le statutEn attenteouEn cours. Il y a approbation préalable lorsque les utilisateurs ajoutent ou modifient des comptes bancaires pour les dépôts directs.Workday utilise ce remplacement uniquement lorsque la devise de paiement est le dollar américain et que le type de paiement est sélectionné dans la tâcheMettre à jour les options liées au choix de paiement.Type de paiement de remplacement pour les autorisations préalables avec erreursWorkday utilise le type de paiement de remplacement lorsque les autorisations préalables des comptes bancaires ont le statutErreur.Workday utilise ce remplacement uniquement lorsque la devise de paiement est le dollar américain et que le type de paiement est sélectionné dans la tâcheMettre à jour les options liées au choix de paiement.Nombre maximum de choixWorkday limite les règles propres aux frais à un choix. Si vous utilisez le connecteur d’impression des chèques ADP, définissez cette valeur à un maximum de 8.Choix de type de paiement par défautSélectionnez soit :- Type de paiement par défaut- À appliquer lorsqu’aucun choix de paiement n’existe pour ce type de paie. Pour les paiements de remboursement de frais, incluez le type de paiement par défaut dans l’inviteTypes de paiements autorisés pour les choix de paiement.
- Même valeur par défaut que- Pour utiliser leType de paiement par défautd’un autre type de paie comme type de paiement par défaut pour ce choix.
- Une personne peut utiliser le rapportChoix de paiementpour ajouter des informations bancaires, modifier l’affectation des paiements et retirer des comptes bancaires.
- Les administrateurs peuvent modifier les choix de paiement à l’aide de la tâcheMettre à jour des choix de paiement.