Créer des notes de frais pour les postulants
Configurer
- Les choix de paiement pour les postulants.
- Le processus de gestionÉvénement lié à une note de fraiset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez créer des notes de frais pour le compte de postulants afin de détailler les dépenses engagées.
- Accédez à la tâcheCréer une note de frais pour un postulant.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Poste viséSi le poste pour lequel le postulant est pris en considération se trouve dans son profil Workday, nous remplissons cette invite.Vous pouvez utiliser la tâcheModifier un profil de postulantpour ajouter des postes.WorktagsUtilisez des worktags comme mots clés pour classer et rechercher plus facilement des transactions. Configurez les types de worktags dans la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktags. Quand vous comprenez un type de worktag qui comporte des worktags connexes, Workday facture automatiquement les valeurs des worktags connexes pour les transactions.Copier une note de frais précédenteWorkday ne copie pas les détails ni les pièces jointes aux frais.Type de paiement pour le remboursementWorkday charge le type de paiement pour le remboursement en fonction des choix de paiement de frais que vous configurez pour le bénéficiaire lié à la note de frais.Si vous ne configurez pas les choix de paiement d’un bénéficiaire lié aux notes de frais, Workday utilise les choix de paiement définis pour votre société.Sélectionnez des types de paiement avec un mode de paiement parChèqueouManuel. - (Facultatif) Dans l’ongletEn-tête, modifiez les détails de l’en-tête de la note de frais.
Créez et détaillez les lignes de note de frais.