Créer des profils de déplacement
- Créez des attributs pour élément de frais.
- Les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Expenses :
- Process: Expense Report.
- Self Service: Expense Report.
Vous pouvez spécifier des préférences de déplacement et des informations sur le véhicule pour les travailleurs, que Workday charge ensuite dans les attributs pour élément de frais dans :
- Les notes de frais.
- Les autorisations de dépense.
- Accédez à la tâcheCréer un profil de déplacementet sélectionnez un travailleur.Les utilisateurs du libre-service peuvent créer et modifier des profils de déplacement à l'aide de la tâcheCréer un profil de déplacementdans laconsole centrale pour les frais, ou à partir des actions connexes dans leur profil de travailleur.Les utilisateurs du libre-service peuvent créer des profils de déplacement s’ils ont accès aux deux éléments suivants :
- Le domaineSelf Service: Expense Reportdans le domaine fonctionnel Expenses.
- Leprofil de déplacementdans la console centrale pour les frais.
- Précisez la valeurInformation sur le véhicule, que Workday charge ensuite dans les attributs pour élément de frais admissibles dans la note de frais.
- Si connus, incluez les éléments suivants :
- Compagnie aérienne
- Agence de location de véhicules
- Hôtel
- Préférences de déplacement
- À partir de l’invitePays de destination, sélectionnez les pays dans lesquels le travailleur se rend pour affaires.Lorsque les travailleurs sélectionnent un élément de frais qui nécessite un attributPays de destination, Workday utilise ces pays dans les champsPays de destination.
- Si un pays figure dans le profil de déplacement, Workday charge cette valeur dans la ligne.
- Si plusieurs pays sont définis pour le travailleur, Workday fournit une liste.
- Accédez à l’ongletPièces jointespour inclure les pièces justificatives du profil de déplacement, telles qu’une preuve d’assurance.Workday prend en charge les types de fichiers de regroupement dans la tâcheModifier la configuration du locataire - Systèmepour les documents commerciaux joints.
Si vous avez indiqué un seul attribut pour la
compagnie aérienne
, l’hôtel
et la location de véhicule
pour le travailleur, Workday affiche les valeurs associées dans les champs d’attributs associés, que les travailleurs peuvent remplacer.Lorsque vous spécifiez plusieurs préférences de déplacement, Workday les regroupe dans des invites que le travailleur doit sélectionner.