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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Personnaliser une vignette de console centrale pour les frais

Personnaliser une vignette de console centrale pour les frais

Vous pouvez afficher une adresse de courriel dans le champ
Le saviez-vous?
Vignette de la console centrale pour les frais pour préciser où les utilisateurs peuvent envoyer des reçus par courriel. Vous pouvez également leur permettre d’envoyer l’information concernant la vignette à leur téléphone au moyen d’un message texte.
  1. Pour afficher une adresse de courriel sur la vignette :
    • Accédez à la tâche
      Configurer les paramètres d’ingestion de contenu de courriel
      .
    • Sélectionnez
      Reçu pour frais
      comme
      type de notification
      .
    • Entrez une adresse de courriel dans le champ
      Adresse de transfert de courriel pour les reçus pour frais
      .
      Vous devez entrer une adresse de courriel valide associée à la soumission de reçu pour frais de votre locataire. Exemple : Receipts@workday.com.
  2. Pour vous assurer que vos utilisateurs peuvent envoyer l’information à leur téléphone au moyen d’un message texte :
    • Accédez à la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Notifications
      .
    • Sélectionnez l'onglet
      Frais
      dans les
      paramètres de livraison des notifications
      .
    • Cochez la case Remplacement
      des paramètres du type de notification parent
      .
    • Pour
      la règle
      , créez une
      règle de routage de notifications
      et attribuez-lui le nom.
    • Pour
      les fréquences de canaux
      :
      • Sélectionnez
        Ajouter
        .
      • Pour
        le Canal
        , sélectionnez
        SMS
        .
      • Dans le
        champ Fréquence par défaut
        , sélectionnez
        Immédiatement
        .
Vos utilisateurs connaissent désormais l'adresse de courriel à laquelle ils peuvent envoyer des reçus pour frais. Ils peuvent également envoyer l’information par texte aux numéros de téléphone de leur profil Workday afin qu’elle soit accessible facilement.
Pour masquer la vignette, accédez au rapport
Mettre à jour des consoles centrales
.