Étapes : définir la comptabilisation des coûts différés de projet facturable
Créez et approuvez un projet facturable.
Vous pouvez définir la comptabilisation des coûts différés de projet facturable pour libérer les montants de travaux en cours et les enregistrer comme coûts des ventes. Lorsque vous comptabilisez les produits d’un projet, Workday crée automatiquement des écritures secondaires associées aux notes de frais et aux transactions de factures de fournisseurs pour un projet facturable. Lorsque le projet facturable sur la ligne de contrat de client comporte un traitement de produit :
- CumuléouDifféré, Workday comptabilise les produits et crée des écritures secondaires au moment de la comptabilisation des produits.
- Facture, Workday comptabilise les produits et crée des écritures secondaires au moment de la facturation.
- Cochez les cases suivantes :
- Activer la comptabilisation des coûts différés de projet facturable
- Je comprends que je ne peux pas désactiver la comptabilité des coûts différés de projet facturable une fois qu’elle est activée
- Pour la règle d’inscription comptable de dépenses, configurez :Compte de grand livre résultantDimensionValeursActifTraitement comptableCoût différé du projetCoûtTraitement comptableCoût des ventesCoûtCatégorie de produits
- (Facultatif) Affecter les détails comptables d'une société.Vous pouvez configurer Workday de sorte d’inscrire les écritures de comptabilisation des coûts de projet facturable à partir soit de la date comptable, soit de la date d’approbation de la facture. SélectionnezFacture de clientdans l’une des invites suivantes :
- Autoriser la comptabilisation de transactions à terme échupour inscrire les écritures au moment de la facturation en utilisant la date comptable.
- Autoriser la comptabilisation par date d’approbationpour inscrire les écritures en utilisant la date d’approbation de la facture.
- Workday utilise la catégorie de produits sur la ligne de contrat de client pour débiter le compte de grand livre du coût des ventes.
- Sur les lignes de la note de frais, sélectionnez :
- Un projet facturable, une phase de projet ou une tâche de projet dans l’inviteWorktags.
- La case à cocherFacturable.
- Sur les lignes de facture de fournisseur, sélectionnez :
- Un projet facturable, une phase de projet ou une tâche de projet dans l’inviteWorktags.
- La case à cocherFacturable.
- Accédez à la tâcheCréer la comptabilisation des produits.Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un versement aux fins de comptabilisation des produitset la politique de sécurité dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
Workday crée une écriture opérationnelle de comptabilisation des coûts de projets facturables à l’aide de la règle d’inscription comptable.