Créer des versements aux fins de comptabilisation des produits pour des transactions facturables
- Approuvez les transactions facturables.
- Sécurité : domaineProcess: Revenue Schedule - Coredans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
Lorsque vous approuvez des transactions facturables, vous pouvez constater des produits par régularisation en générant des versements aux fins de comptabilisation des produits à l’aide de l’une des tâches suivantes :
- Créer des versements aux fins de comptabilisation des produits pour des transactions facturables
- Planifier des versements aux fins de comptabilisation des produits pour des transactions facturables
- Le statut de facturation de la transaction passe de facturable à non facturable.
- Le statut de facturation de la transaction passe de non facturable à facturable.
- Le traitement des produits défini pour la transaction passe deDifféréàFacture.
- Accédez à la tâcheCréer des versements aux fins de comptabilisation des produits pour des transactions facturables.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de transactionSélectionnez :- Heures et frais liés à un projetpour créer des versements aux fins de comptabilisation des produits et comptabiliser les produits indépendamment de la facturation pour les lignes de contrat de clientHeures et frais liés à un projet. Pour activer cette option, cochez la caseTraitement indépendant des produitsdans le calendrier de comptabilisation des produits.
- Projet à prix fixelorsque la méthode de comptabilisation des produits estPourcentage d’achèvement.
- À l’utilisationpour créer des versements aux fins de comptabilisation des produits et pour comptabiliser les produits indépendamment de la facturation pour les lignes de contrat de clientÀ l’utilisation. Pour activer cette option, cochez la caseTraitement indépendant des produitsdans le calendrier de comptabilisation des produits.
- Pour l’ongletProduits à recevoir, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SélectionnerVous pouvez mettre à jour les versements aux fins de comptabilisation des produits jusqu’à ce que le statut du versement indiqueTerminéouAnnulé.Montant à constater par régularisationWorkday ajoute le montant aux versements aux fins de comptabilisation des produits existants désignés commeDisponiblelorsque les transactions de facturation possèdent les mêmes critères de regroupement. Sinon, Workday crée un nouveau versement aux fins de comptabilisation des produits.Montant à constater par régularisation inscrit au calendrierLe montant exclut les versements aux fins de comptabilisation des produits supprimés et contrepassés.Régularisation terminée à ce jourLe montant constaté par régularisation des versements aux fins de comptabilisation des produits dont le statut estTerminéà la date du versement. - Dans l’ongletContrepassations de produits, affichez les lignes de versement aux fins de comptabilisation des produits de contrepartie pour les transactions facturables.Workday affiche les lignes de versement aux fins de comptabilisation des produits de contrepartie dans les cas ci-dessous :
- Le statut est passée de facturable à non facturable.
- L’option de traitement des produits est passée deDifféréàFacture.
- La transaction a subi un changement qui touche la comptabilité.
- La transaction a été supprimée après la comptabilisation des produits.
- La ligne a été fractionnée en plusieurs lignes de transaction.
Les contrepassations de produits s’appliquent uniquement aux lignes de contrat de clientHeures et frais liés à un projet.
Pour afficher le calendrier de comptabilisation des produits, accédez à l’onglet
Calendriers
dans le contrat de client.