Éléments à prendre en compte pour la définition : pourcentage d’achèvement de la comptabilisation des produits
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du pourcentage d’achèvement de la comptabilisation des produits. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet de comptabiliser les produits des projets à prix fixe en fonction du pourcentage d’achèvement du projet.
Avantages pour l’entreprise
Le pourcentage d’achèvement de la comptabilisation des produits réduit le rapprochement manuel et les calculs requis pour déterminer le pourcentage d’achèvement du projet. Vous pouvez :
- Créer des configurations de pourcentage d’achèvement pour obtenir les coûts réels et les coûts totaux estimatifs.
- Comptabiliser les produits des projets ou des phases et des tâches de plan de projet, en pourcentage d’achèvement selon les coûts ou les heures.
- Approuver le pourcentage d’achèvement de la comptabilisation des produits avant de générer des versements.
Cas d’utilisation
Utilisez le pourcentage d’achèvement de la comptabilisation des produits lorsque votre société doit :
- Générer des calculs du pourcentage d’achèvement selon les coûts ou les heures.
- Comptabiliser les produits alors que vous consignez les transactions par rapport aux projets et aux phases et tâches du plan de projet.
- Comptabiliser les produits des projets à prix fixe en pourcentage d’achèvement.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Où obtenez-vous les facteurs liés au coût pour calculer le pourcentage d’achèvement d’un projet? | Vous pouvez créer des configurations de pourcentage d’achèvement pour obtenir :
|
Où obtenez-vous les facteurs liés aux heures pour calculer le pourcentage d’achèvement d’un projet? | Sources Workday :
|
Quel type de calcul pour le plan utilisez-vous pour vos projets? | Workday prend en charge les facteurs liés au coût estimatif suivants pour les configurations de pourcentage d’achèvement :
La granularité des phases et des tâches du plan de projet est prise en charge pour les données de base, les prévisions et les données entrantes manuelles. |
Comment comptabilisez-vous les produits pour le pourcentage d’achèvement? | Vous pouvez configurer Workday pour appliquer des facteurs liés au coût ou aux heures au montant du contrat sur une base cumulative pour chaque projet facturable. |
Recommandations
Pour réduire le rapprochement manuel et les calculs, Worday vous recommande de créer des configurations de pourcentage d’achèvement pour obtenir les coûts réels et les coûts totaux estimatifs.
Exigences
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Coût | Pour comptabiliser les produits du pourcentage d’achèvement des projets, vous devez créer et approuver un projet facturable avec un budget. |
Plans budgétaires du projet | Workday nécessite un budget de projet pour obtenir les coûts totaux estimatifs lorsque vous créez des configurations de pourcentage d’achèvement pour comptabiliser les produits. |
Facteur lié au coût estimatif | Le facteur lié au coût estimatif de la configuration de pourcentage d’achèvement doit correspondre à la catégorie de plan du projet associé. |
Devise | Ces devises doivent correspondre à la devise du projet de la société :
Lorsque la devise de l’écriture manuelle ne correspond pas à la devise du projet de la société, Workday remplace le coût réel par zéro. |
Limites
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Configurations de pourcentage d’achèvement négatives | Lorsque votre configuration de pourcentage d’achèvement donne un coût négatif, Workday remplace le coût réel par zéro. |
Configurations de pourcentage d’achèvement | Workday prend uniquement en charge les configurations de pourcentage d’achèvement pour le coût total de votre projet. |
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage : Project Details dans le domaine fonctionnel Project Tracking. | Permet d’afficher l’achèvement du projet pour la comptabilisation des produits. |
Set Up : Revenue - Percent Complete dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing. | Permet de créer, de modifier, de gérer et d’afficher des configurations de pourcentage d’achèvement. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement lié à une écriture comptable
| Permet de créer et d’approuver les écritures comptables liées aux transactions de projet. |
Événement lié à un contrat de client
| Permet de créer et d’approuver les contrats de clients. |
Événement lié au pourcentage d’achèvement d’un projet
| Permet de créer et d’approuver la comptabilisation des produits pour le pourcentage d’achèvement des projets. |
Événement lié à un calendrier de comptabilisation des produits
| Permet de créer et d’approuver des calendriers de comptabilisation des produits pour le pourcentage d’achèvement des projets. |
Production de rapports
Vous pouvez accéder à ce qui suit :
- Au rapportGérer des configurations de pourcentage d’achèvementpour afficher vos configurations de pourcentage d’achèvement.
- Le rapportPourcentage d’achèvement par rapprochement des coûtspour afficher les coûts réels et explorer des lignes d’écriture individuelles.
Vous pouvez utiliser ces sources des données de rapport pour créer des rapports personnalisés qui affichent les détails du pourcentage d’achèvement du projet :
- Lignes de contrat de client
- Configurations de pourcentage d’achèvement
- Pourcentage d’achèvement pour les lignes
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Percent Complete Configurations
| Récupère les configurations de pourcentage d’achèvement. |
Get Percent Complete for Revenue
| Récupère le pourcentage d’achèvement des projets disponibles pour la comptabilisation des produits. |
Put Percent Complete Configuration
| Ajoute ou met à jour les configurations de pourcentage d’achèvement. |
Submit Percent Complete for Revenue
| Soumet le pourcentage d’achèvement des projets pour la comptabilisation des produits. |
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Contrats de clients | Vous pouvez créer des calendriers de comptabilisation des produits pour le pourcentage d’achèvement des projets dans les contrats de clients. |
Charges | Vous pouvez utiliser les charges pour calculer le pourcentage d’achèvement d’un projet. |
Comptabilité générale | Vous pouvez créer des écritures opérationnelles pour le pourcentage d’achèvement de la comptabilisation des produits. |
Facturation de projet | Vous pouvez utiliser les transactions de projet facturable pour calculer le pourcentage d’achèvement d’un projet. |
Projets | Vous pouvez comptabiliser les produits de vos projets. |
Suivi des heures | Vous pouvez utiliser les heures suivies des projets facturables pour calculer le pourcentage d’achèvement d’un projet. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.