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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : gérer les attributions

Étapes : gérer les attributions

Vous pouvez gérer les détails et le statut de votre accord d’attribution avec votre organisme subventionnaire et tout sous-bénéficiaire en :
  • Suivez la progression de votre attribution par rapport aux calendriers d’attribution.
  • Gérez le détail du financement, notamment les règles de facturation et les budgets d’attribution.
  • Utilisez les tâches liées aux attributions comme jalons.
  • Modifiez les détails de l’attribution tout au long du cycle de vie de l’attribution.
  2. Dans le menu des actions connexes de l’attribution, sélectionnez
    Rôles
    Affecter des rôles
     pour affecter des rôles dans l’attribution aux travailleurs qui peuvent effectuer les actions associées à ces rôles. Pour éviter toute confusion dans le routage du processus de gestion, n’affectez pas les mêmes rôles à une attribution et aux subventions associées à l’attribution. Exemple : si vous affectez
    un chercheur principal principal
     à une attribution, n’affectez pas également
    un chercheur principal principal
     à une subvention pour l’attribution.
    Pour que les travailleurs conservent leurs affectations de rôles persistantes dans leurs affectations de rôles, indépendamment des changements de poste et d’organisation, créez des dénombrements admissibles pour les travailleurs et affectez les dénombrements admissibles aux rôles plutôt que les postes des travailleurs. Voir : Concept : chercheur admissible.
  4. (Facultatif) Associez les sous-bénéficiaires aux attributions.
  5. (Facultatif) Gérez les détails des sous-attributions pour l’attribution.
  6. (Facultatif) Effectuez l’enregistrement et le suivi des tâches administratives.
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs de modification et de correction d’une attribution
     .
    Configurez les motifs que vous pouvez utiliser pour corriger ou modifier une attribution.
    Lorsque vous modifiez un motif déjà utilisé, le changement remplace le motif précédemment associé à la modification ou à la correction d’attribution.
    Vous ne pouvez pas supprimer un motif utilisé dans une modification ou une correction d’attribution.
  9. Pour mettre à jour une attribution et créer une nouvelle version tout en enregistrant la version initiale, vous pouvez modifier l’attribution. Exemple : vous pouvez modifier une attribution lorsque vous souhaitez changer les configurations des coûts indirects sur une ligne d’attribution tout en conservant une copie des paramètres de la ligne d’attribution précédente.
  10. Pour mettre à jour la version actuelle d’une attribution sans enregistrer la version initiale, vous pouvez corriger l’attribution. Exemple : vous pouvez corriger une attribution pour changer une faute de frappe dans le nom de l’attribution.
    Vous pouvez configurer le processus de gestion
    Événement lié à une correction d’attribution
     pour acheminer la correction d’attribution en fonction des motifs de la correction.
    Pour corriger une version historique d’une attribution, accédez à l’onglet
    Modification
     de l’attribution pour localiser la version d’attribution précise que vous souhaitez corriger.
  11. (Facultatif) Définissez un budget d’attribution pour définir les coûts autorisés par l’organisme subventionnaire.