Corriger des attributions
- Créer et approuver une attribution.
- Créer des motifs de correction d’attribution le la tâcheMettre à jour les motifs de modification et de correction d’une attribution.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une correction d’attributionet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Grants Management :
- Pour afficher les transactions de dépenses, les factures et les calendriers de facturation concernés lorsque vous changez l’organisme subventionnaire ou l’organisme subventionnaire à facturer dans une attribution, ajoutez l’étape d’actionApprouver les détails du changement d’un organisme subventionnaireavant l’étape d’achèvement.
- Pour être acheminé vers la tâche de changement du calendrier de facturation d’une attribution après avoir changé l’organisme subventionnaire à facturer dans une attribution, ajoutez le processus de facturationÉvénement de calendrierde facturation pour une attribution en tant que soustraiter après l’étape d’achèvement.
Lorsque vous souhaitez modifier votre attribution sans créer de nouvelle version de l’attribution, vous pouvez corriger l’attribution. Vous pouvez corriger différentes versions d’une attribution simultanément, mais vous ne pouvez pas corriger une version d’attribution qui est déjà en cours de correction. Lorsque vous soumettez une correction d’attribution, vous ne peut pas afficher les changements jusqu’à ce que vous ayez terminé le processus de gestion de la correction.
Les changements apportés à l’organisme subventionnaire peuvent avoir une incidence sur vos transactions de dépenses non facturées.
Pour exactitude comptable,
vous devez :
- Facturer toutes les transactions de dépenses que vous souhaitez imputer à l’ancien organisme subventionnaire avant de changer l’organisme subventionnaire.
- Assurez-vous que les transactions de dépenses que vous souhaitez imputer au nouvel organisme subventionnaire ne sont pas facturées et dont la date est postérieure au changement de la date de correction de l’organisme subventionnaire avant de traiter à nouveau les coûts liés à une attribution.
Organisme subventionnaire
dans n’importe quelle version d’attribution, mais vous pouvez uniquement modifier
Organisme subventionnaire à facturer
sur l’attribution actuelle. Lorsque vous changez l’organisme subventionnaire ou l’organisme subventionnaire à facturer sur l’attribution, Workday ne met pas à jour l’organisme subventionnaire ou l’organisme subventionnaire à facturer sur les transactions lorsque les factures de l’organisme subventionnaire sont :
- Payée.
- Générés et affichés comme facturés dans le calendrier de facturation.
Quand vous changez
Organisme subventionnaire à facturer
, Workday met à jour le calendrier de facturation avec le nouvel organisme subventionnaire à facturer et définit le statut du calendrier de facturation à Brouillon
.
Vous devez mettre à jour le reste du calendrier de facturation pour vous assurer que toutes les informations sont conformes au nouvel organisme subventionnaire à facturer avant de soumettre le calendrier de facturation. Une fois soumis, le changement de
L’organisme subventionnaire à facturer
au calendrier de facturation prend effet immédiatement dans toutes les versions de l’attribution.- À partir du menu des actions connexes de la version d’attribution que vous souhaitez corriger, sélectionnez .
- Lorsque vous apportez la correction, tenez compte des onglets suivants :
Option Description Autres renseignementsSélectionnez un motif de correction d’attribution actif dans le champMotifde la sectionInformation sur la correction.Vous pouvez créer des règles de conditions dans les étapes du processus de gestionÉvénement lié à une correction d’attributionpour acheminer les corrections d’attribution pour révision et approbation en fonction des motifs de correction.Vous pouvez configurer les champs facultatifs dans le processus de gestionÉvénement lié à une correction d’attributionpour masquer ou exiger le champMotif dela correction pour cette tâche.Pièces jointesVous pouvez uniquement ajouter ou supprimer des pièces jointes avec des corrections d’attribution. Pour modifier des pièces jointes existantes, gérez les pièces jointes directement dans le menu des actions connexes de l’attribution.Les pièces jointes sont toujours associées à la dernière version de l’attribution. - Lorsque vous changezun organisme subventionnaireouun organisme subventionnaire à facturerdans le contrat lié à une attribution, vous pouvez afficher ces onglets à l’étapeApprouver les détails d’un changement d’organisme subventionnaireleLe processus de gestionÉvénement lié à une correction d’attribution:TabDétailsTransactions liées à une attributionLorsque vous changez l’organisme subventionnairedans le contrat lié à une attribution, Workday affiche toutes les transactions de dépenses non annulées qui sont associées à l’organisme subventionnaire dans cet onglet. Pour mettre à jour ces transactions avec le nouvel organisme subventionnaire, vous pouvez traiter à nouveau les coûts liés à une attribution pour ces transactions une fois le processus de gestion terminé.Pour garantir l’exactitude comptable :
- Facturer toutes les transactions de dépenses que vous souhaitez imputer à l’ancien organisme subventionnaire avant de changer l’organisme subventionnaire.Assurez-vous que les transactions de dépenses que vous souhaitez imputer au nouvel organisme subventionnaire ne sont pas facturées et dont la date est postérieure au changement de la date de correction de l’organisme subventionnaire avant de traiter à nouveau les coûts liés à une attribution.
Lorsque vous ne changez pas l’organisme subventionnairedans le contrat lié à une attribution, Workday n'affiche aucune rangée dans cet onglet.Factures d'organismes subventionnairesLorsque vous changez l’organisme subventionnaire à facturerdans le contrat lié à une attribution, avec ou sans changement d’organisme subventionnaire, Workday affiche toutes les factures approuvées et non payées qui sont associées à l'organisme subventionnaire à facturer dans cet onglet. Pour mettre à jour ces factures avec le nouvel organisme subventionnaire à facturer, annulez et régénérez les factures une fois le processus de gestion terminé. Lorsque vous changez uniquement l’organisme subventionnaireet non l’organisme subventionnaire à facturerdans le contrat lié à une attribution,Workdayaffiche les factures impayées des transactions de dépenses dont la date est postérieure à la date de la correction de l’attribution dans cet onglet.Calendriers de facturation pour une attributionLorsque vous changez l’organisme subventionnaireoul’organisme subventionnaire à facturerdans le contrat lié à une attribution, Workday affiche tous les calendriers de facturation non annulés associés à l’attribution dans cet onglet.Lorsque vous changez l’organisme subventionnaire à facturer, Workday met à jour l’organisme subventionnaire à facturer dans les calendriers de facturation et fait passer les calendriers de facturation au statutBrouillon. Avant de soumettre les calendriers de facturation pour approbation, vérifiez que les paramètres des autres champs du calendrier de facturation (exemple :Modalités de paiement) sont toujours corrects pour le nouvel organisme subventionnaire à facturer et mettez à jour ceux qui ne le sont pas.Vous pouvez incorporer la mise à jour du calendrier de facturation lele processus de gestionÉvénement lié à une correction d’attributionen ajoutantÉvénement de création de calendrier de facturation pourune attribution en tant que sous-rapporttraiter après l’étape d’achèvement du processus de gestion des corrections. Workday ne lance pas cette sous-rubriquetraitement lorsque la version de l’attribution n’est pas la version actuelle. Pour faire en sorte que Workday lance uniquement ce sous-rapportLorsque l’organisme subventionnaire à facturer change, ajoutez une règle de conditions d’entrée pour l’étapeÉvénement lié au calendrier de facturation pour une attributionoù la valeur de l’organisme subventionnaire à facturer a-t-elle changé?champ doit être vrai.Le changement d’organisme subventionnaire à facturer dans le calendrier de facturation prend effet immédiatement après la soumission du calendrier de facturation.Les ongletsTransactions liées à une attributionetFactures d’organismes subventionnairesne saisissent pas les transactions ou les factures dont les dates de budget sont en dehors des dates de la ligne d’attribution, même si vous sélectionnezIgnorer les dates des lignes d’attributiondans la règle de traitement des coûts liés à une attribution de la société. Workday prélevers ces transactions et factures quand vous traitez à nouveau vos coûts liés à une attribution une fois l’événement de correction d’attribution terminé. - Lorsque vous cliquez surEnregistrer pour plus tard, vous pouvez modifier l’attribution plus tard dans le menu des actions connexes de l’attribution.
Workday achemine la correction d’attribution aux responsables de la révision à l’aide du processus de gestion
Événement lié à une correction d’attribution
.
Lorsqu’il y a des worktags sur la ligne d’attribution, Workday achemine la correction d’attribution aux gestionnaires à l’intersection des worktags.Si votre correction d’attribution comprend un changement :
- Paramètre qui affecte le calcul des coûts indirects, exécuté laTraiter à nouveau les coûts liés à une attributiontâche après la correction de l’attribution. Voir : Traiter à nouveau les coûts liés à une attribution pour les champs qui nécessitent un nouveau traitement une fois mis à jour.
- L’organisme subventionnaire à facturer, annulez toutes les factures impayées et recréez-les avec le nouvel organisme subventionnaire à facturer après la mise à jour du calendrier de facturation.