Étapes : définir les tâches liées à une attribution
Créez des attributions.
Les tâches liées à une attribution sont des tâches administratives que vous effectuez ou suivez pour un organisme subventionnaire afin de prendre en charge les modalités de votre contrat lié à une attribution. Les rapports d’étape ou les rapports financiers et les jalons facturables sont des exemples de tâches liées à une attribution. Vous pouvez gérer ces tâches dans Workday en définissant des tâches liées à une attribution et en les plaçant dans une liste de tâches pour une attribution.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de tâches liées à une attribution.Créez les types de tâches dont vous avez besoin pour vos attributions et ajoutez-les aux groupes appropriés de types de tâches liées à une attribution. Vous sélectionnez l’un de ces types de tâches liées à une attribution lorsque vous créez la liste des tâches liées à une attribution pour les attributions.Sélectionnez la case à cocherTâche pour clôturepour les tâches que vous devez effectuer avant de clôturer une attribution. Vous pouvez afficher les statuts des tâches pour clôture au moyen de rapports standard avant de clôturer vos attributions.Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les statuts de tâches liées à une attribution.Créez des statuts pour assurer le suivi de la progression des tâches par rapport aux jalons prédéfinis et aux dates d’échéance à venir.
- Sélectionnez la case à cocherIndique que la tâche a été effectuéepour les statuts qui définissent une tâche comme terminée dans votre organisation.Exemple : si une tâche est considérée comme terminée après la soumission d’un rapport à l’organisme subventionnaire, sélectionnez la case à cocherIndique que la tâche a été effectuéedans le statutSoumis.
- Sélectionnez la case à cocherStatut pour le processus Accomplir une tâche liée à une attributionpour définir la tâche liée à une attribution à ce statut lorsque le processus de gestionÉvénement pour une tâche liée à une attributionest terminé.
SélectionnezStatut de la tâche liée à une attribution pour le processus de gestion Terminéet non paspour indiquer que la tâche a été effectuéepour les statuts qui marquent la fin du processus de gestion, mais pas la tâche liée à l’attribution.Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management. - (Facultatif) Configurez le processus de gestionÉvénement pour une tâche liée à une attributionrattaché au domaine fonctionnel Grants Management aux fins de sécurité pour gérer et acheminer vos tâches liées à une attribution et en effectuer le suivi.
- Pour définir une étape de révision des tâches liées à une attribution, sélectionnezRéviser l’accomplissement d’une tâche liée à une attributionpourPréciser, et ajoutez les groupes de sécurité pour les rôles de responsable de la révision.
- Vous pouvez acheminer l’étape d’approbation à un seul travailleur en sélectionnant le groupePropriétaire de contrat lié à une attribution, et définir lePropriétaire de contrat lié à une attributiondans la définition de l’attribution.
Lorsque vous acheminez une tâche liée à une attribution au moyen du processus de gestion, vous pouvez uniquement mettre à jour le statut de la tâche liée à une attribution et les pièces jointes au moyen du processus de gestion. - (Facultatif) Définissez des alertes pour notifier les destinataires de l’affectation de l’échéance d’une tâche.
- Vous pouvez créer des modèles avec des tâches liées à des attributions qui satisfont aux exigences standard d’organismes subventionnaires, de types d’attribution et de codes d’objet particuliers.
- Créez une liste des tâches liées à une attribution pour votre attribution et planifiez les tâches en fonction des dates réelles de l’attribution.