Planifier les mises à jour en masse des statuts liés au cycle de vie d’une attribution
Sécurité : domaine
Set Up: Grants Management
dans le domaine fonctionnel Grants Management.Vous pouvez planifier des mises à jour en masse pour les statuts liés au cycle de vie de vos attributions en fonction des besoins de votre entreprise. Quand vous planifiez une mise à jour en masse en fonction de règles de date, Workday évalue la date selon les règles en fonction du jour où la mise à jour est exécutée.
Le planificateur ne remplace pas votre configuration existante dans la tâche
Mettre à jour les combinaisons de statuts liés au cycle de vie d’une attribution
.Vous pouvez utiliser cette tâche pour mettre à jour en masse les attributions qui satisfont aux exigences de la règle et qui ont les statuts suivants :
- Statut de la version de l’attribution Attribution en vigueur.
- Le statut de l’attributionest Approuvé.
- Accédez à la tâchePlanifier la mise à jour en masse du statut lié au cycle de vie d’une attribution.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Fréquence d'exécutionPour planifier des mises à jour en masse en fonction des règles de dates, assurez-vous que vous planifiez l’exécution de la mise à jour pendant les intervalles de dates d’effet des règles.Exemple : vous avez une règle fondée sur une date pour mettre à jour le cycle de vie lorsque la date de la mise à jour en masse est 30 jours avant la fin de la date de la ligne d’attribution. Si la date de fin de la ligne d’attribution est le 2023-06-30, Workday mettra à jour le statut lorsque la mise à jour en masse sera exécutée entre le 2023-06-01 et le 2023-06-30. Pour mettre à jour le statut rapidement le 2023-06-01, planifiez l’exécution de la mise à jour en masse sur uneRécurrence quotidienneou sur uneRécurrence mensuellele premier jour du mois en utilisant l’ongletPlanification.AttributionsLorsque vous ne sélectionnez pas d’attribution, Workday planifie des mises à jour en masse pour toutes les attributions qui correspondent aux critères.Mettre à jour les valeursSélectionnez des règles prédéfinies ou mettez à jour l’en-tête et le statut de la ligne de vos attributions ciblées.Lorsque vous sélectionnez l’optionUtilisation de règles de mise à jour, le planificateur applique les règles de mise à jour que vous avez configurées dans la tâcheMettre à jour les règles de mise à jour du statut lié à une attribution.Pour mettre à jour le statut lié au cycle de vie d’une attribution à l’aide d’une règle fondée sur une date, assurez-vous que vous planifiez l’exécution de la mise à jour en masse pendant l’intervalle de dates d’effet de la règle.AperçuSélectionnez cette option pour afficher un aperçu des attributions qui correspondent actuellement aux critères. - Lorsque vous sélectionnez uneFréquence d’exécutionautre qu’Exécuterimmédiatement, utilisez l’ongletPlanificationpour définir des détails supplémentaires sur la planification.
Exécutez le rapport
Mises à jour en masse liées au cycle de vie d’attributions
pour afficher les changements de statut précédents et repérer les erreurs.