Étapes : définir les sous-bénéficiaires d’une attribution
- Créez un fournisseur à utiliser comme sous-bénéficiaire.
- Définissez des sous-bénéficiaires.
- Pour permettre aux utilisateurs de subventions de recevoir les processus de gestion liés aux fournisseurs, ajoutez les rôles souhaités à la subvention ou à la hiérarchie de subventions.
Vous pouvez utiliser les informations sur les sous-bénéficiaires pour la déclaration fiscale, pour évaluer le risque des sous-bénéficiaires et pour assurer la conformité réglementaire.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de contacts.Mappez les rôles de votre organisation aux rôles que vous utilisez pour gérer les sous-attributions.Sécurité : domaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheCréer un sous-bénéficiaire.Ajoutez des pièces jointes pour satisfaire aux exigences réglementaires, comme les taux de remboursement des coûts indirects.Sécurité : domaineSet Up: Subrecipientsdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheCréer une attribution.Ajoutez le sous-bénéficiaire à la ligne d’attribution.Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une attribution (définition par défaut)et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les registres des risques d’un sous-bénéficiaire.Ajoutez des pièces jointes pour documenter le niveau de risque du sous-bénéficiaire, comme une documentation relative à la conformité.Sécurité : domaineSet Up: Subrecipientsdans le domaine fonctionnel Grants Management.
Utilisez les rapports suivants pour passer en revue les données et les registres de risque des sous-bénéficiaires et en effectuer le suivi :
- Rechercher les registres des risques d'un sous-bénéficiaire
- Rechercher des sous-bénéficiaires
- Récapitulatif des factures de fournisseurs pour des sous-bénéficiaires