Référence : tâches liées au cycle de vie des attributions

Administrator Guide

Le cycle de vie de l’attribution comprend les phases qui se déroulent avant et après l’attribution.

Si votre société entre la proposition pour une attribution dans Workday, vous pouvez accéder à ces tâches dans la phase préalable à l’attribution. Si votre société entre uniquement les détails de l’attribution dans Workday, vous pouvez accéder aux tâches suivantes dans la phase ultérieure à l’attribution :

Tâche	Description	Sécurité
Mettre à jour des codes d’objet d’attribution	Définissez des codes qui expliquent l’objet ou le but d’une attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un organisme subventionnaire	Créez des organismes subventionnaires individuels ou organisationnels pour gérer vos attributions. Le profil de l’organisme subventionnaire vous offre une vue complète et exploitable des informations sur votre organisme subventionnaire, notamment les éléments suivants : Attributions Factures Paiements Rapports	Domaine Set Up: Sponsor dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un calendrier d’attribution	Créez et modifiez des calendriers pour les exercices et les périodes comptables applicables à l’attribution.	Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management : Manage: Grant Proposals Process: Award - Core
Mettre à jour les catégories de pièces jointes d’attribution	Créez des catégories de documents à associer à vos pièces jointes pour les attributions. Les catégories vous permettent de désigner les documents par type lorsque vous passez en revue une attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.

Définition préalable à l’attribution

Vous pouvez accéder aux tâches suivantes pour entrer les détails sur la proposition pour une attribution :

Tâche	Description	Sécurité
Mettre à jour les statuts liés au cycle de vie d’une proposition pour une attribution	Définissez les statuts du cycle de vie qui désignent l’état de votre proposition pour une attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Mettre à jour les types de soumissions de proposition pour une attribution	Définissez des types de soumission pour déterminer le statut de la proposition que vous avez soumise, par exemple une nouvelle proposition ou un renouvellement.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une subvention liée à une proposition	Créez une subvention que vous pouvez associer à votre proposition. Vous avez besoin d’une subvention liée à une proposition pour enregistrer le budget de la proposition.	Domaine Manage: Grant Proposals dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une proposition pour une attribution	Enregistrez les informations sur la proposition pour une attribution et assurez-en le suivi, par exemple : Paiements de l’organisme subventionnaire. Détail de l’occasion. Financement proposé. Calendrier de la proposition pour une attribution. Pourcentage d’effort engagé par le personnel du projet. Conditions particulières requises par l’organisme subventionnaire. Statut de la proposition soumise tout au long du cycle de vie de la gestion des subventions.	Configurez le processus de gestion Événement lié à une proposition pour une attribution et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une nouvelle attribution à partir d’une proposition	Une fois que vous avez créé une proposition pour une attribution, vous pouvez : Créer une attribution directement à partir d’une proposition dont le statut est Approuvé. Workday transfère les informations partagées aux champs correspondants des lignes d’attribution. Associer la nouvelle attribution à d’autres propositions connexes, telles que des suppléments de financement.	Domaine Process: Award - Core dans le domaine fonctionnel Grants Management.

Définition ultérieure à l’attribution

Vous pouvez accéder aux tâches suivantes pour entrer les détails sur l’attribution :

Tâche	Description	Sécurité
Créer une subvention	Créez une subvention à utiliser comme worktag sur une attribution pour : Imputer une subvention sur un bon de commande. Comptabiliser les produits de l’attribution. Imputer les frais financiers et administratifs à l’attribution. Workday utilise les subventions comme élément principal du recouvrement des coûts et des produits pour une attribution.	Domaine Set Up: Basic Grant Worktag dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags. Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management. Domaine Manage: Grant - Create dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une attribution	Créez des attributions pour préciser les règles de gestion et les modalités qui régissent l’accord sur l’attribution avec votre organisme subventionnaire.	Configurez le processus de gestion Événement lié à une attribution et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un calendrier de facturation pour une attribution	Créez un calendrier de facturation pour une attribution ou une ligne d’attribution. Vous pouvez définir des calendriers pour les transactions admissibles au remboursement des coûts ou la facturation par versements.	Domaine Process: Billing dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.

Tâches facultatives

Vous pouvez accéder aux tâches suivantes pour saisir des informations supplémentaires sur les attributions :

Tâche	Description	Sécurité
Créer un groupe d’attributions	Regroupez les attributions selon vos propres classifications, notamment l’organisme subventionnaire, l’objet, le type ou la région. Une attribution peut appartenir à plusieurs groupes d’attributions.	Domaine Set Up: Award Groups dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un ensemble de classes d’objets	Créez des codes et des descriptions de classe d’objets qui mappent des catégories de coûts internes pour respecter les exigences de l’organisme subventionnaire.	Domaine Set Up: Object Class dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Mettre à jour les types de bases pour le remboursement des coûts indirects	Créez des types de bases pour le remboursement des coûts afin de déterminer les types de frais pouvant servir de base aux coûts indirects dans le cadre d’une attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un accord sur les taux de remboursement des coûts indirects	Créez un accord sur les taux de remboursement des coûts indirects du programme subventionné. Vous devez disposer d’un accord sur les taux de remboursement pour la facturation sur les lignes d’attribution admissibles au remboursement des coûts.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une exception liée aux coûts indirects	Créez des exceptions pour remplacer les taux sur votre accord sur les taux de remboursement des coûts indirects ou exclure des coûts indirects d’une attribution.	Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management : Manage: Grant Proposals Process: Award - Core
Mettre à jour des CFDA	Gérez les CFDA pour toutes les attributions. Le CFDA désigne le programme d'aide fédéral qui finance l'attribution. Vous pouvez ajouter le CFDA dans l'en-tête ou la ligne d'attribution.	Domaine Set Up: Award Classifications dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une lettre de crédit	Créez une lettre de crédit pour les attributions admissibles au remboursement des coûts provenant de subventions fédérales, de contrats et d’accords de coopération.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer une restriction relative aux dépenses	Définissez les coûts admissibles et non admissibles pour l’attribution.	Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management : Set Up: Fund Accounting Set Up: Fund Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management : Set Up: Grants Management Set Up: Spend Restrictions
Mettre à jour un type de dépassement du plafond de salaire	Définissez des plafonds de salaire afin que les charges salariales ne dépassent pas les limites. Vous devez être un client de Workday Grants Management ou un client de Workday Payroll pour créer, affecter et calculer des plafonds de salaire.	Domaine Set Up: Salary Cap dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Mettre à jour les types de tâches liées à une attribution	Définissez les différents types de tâches liées à une attribution que vous pouvez définir dans une liste de tâches liées à une attribution. Il s’agit notamment des rapports d’étape, des rapports financiers et d’autres rapports associés à une attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Mettre à jour les statuts de tâches liées à une attribution	Définissez les statuts que vous pouvez définir pour une tâche liée à une attribution.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Créer un modèle de liste de tâches liées à une attribution	Créez un modèle que vous pouvez utiliser pour générer des listes de tâches liées à une attribution pour une attribution. Un modèle de tâches liées à une attribution contient des tâches liées à une attribution et des dates préchargées pour un organisme subventionnaire, un type d’attribution ou un code d’objet particulier.	Domaine Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Mettre à jour les tâches liées à une attribution	Créez une liste de tâches liées à une attribution pour une attribution. Vous pouvez utiliser des modèles de tâches liées à une attribution pour importer les tâches communes pour votre organisme subventionnaire, type d’attribution ou code d’objet, puis les modifier en fonction de vos besoins en matière de production de rapports.	Domaine Process: Award Tasks dans le domaine fonctionnel Grants Management.

Étapes : définir et gérer les propositions pour une attribution

Étapes : Configurer les récompenses

Étapes : gérer les attributions

Créer des calendriers de facturation pour les attributions

Créer des subventions