Concept : chercheur admissible
Quand vous affectez des rôles dans le cadre de subventions, de hiérarchies de subventions ou d’attributions aux destinataires de l’affectation en fonction de leur poste, les affectations de rôles ne seront pas persistantes lorsque les destinataires de l’affectation changent de poste ou quittent l’organisation. Pour que les affectations de rôles d’un destinataire de l’affectation soient conservées tout au long des changements de poste et d’organisation, vous pouvez créer un chercheur admissible pour le destinataire de l’affectation, puis affecter le chercheur admissible aux rôles.
Vous pouvez uniquement affecter des chercheur(s) admissible(s) à des affectations de rôles dans :
- Attributions
- Subventions
- Hiérarchies de subventions
Vous ne pouvez pas retirer les chercheur admissibles, mais vous pouvez désactiver ceux que vous ne souhaitez plus affecter à des rôles à l’avenir. Vous pouvez également réactiver des chercheur admissibles que vous avez précédemment désactivés.
Processus de gestion
Workday lance le processus de gestion
Événement lié à un chercheur admissible
lorsque vous créez, désactivez ou activez un chercheur admissible. Un responsable de la révision peut déterminer si la tâche de lancement visait à créer, à désactiver ou à activer un chercheur admissible en examinant l’en-tête de la demande d’évaluation.Pour acheminer le processus de gestion à des approbateurs précis en fonction de la tâche de lancement, vous pouvez créer des règles de conditions d’étape avec les champs de rapport de processus de gestion suivants :
- Crée un chercheur admissible
- Désactive le chercheur admissible
- Active le chercheur admissible
Tâches
- Pour créer un chercheur admissible, accédez à la tâcheCréer un chercheur admissible. Les chercheur admissibles sont actifs par défaut lors de la création.
- Vous pouvez marquer un chercheur admissible comme inactif en accédant à la tâcheDésactiver un chercheur admissible. Workday place le mot(inactif)à la suite des étiquettes des enquêteurs admissibles inactifs pour vous aider à les distinguer des enquêtes admissibles et actives.
- Pour réactiver un chercheur admissible inactif, accédez à la tâcheActiver un chercheur admissible.
Seuls les utilisateurs dont les groupes de sécurité sont configurés pour démarrer le processus de gestion dans la politique de sécurité de processus de gestion
Événement lié à un chercheur admissible
peuvent accéder à ces tâches.Les chercheur admissibles dont l’emploi a pris fin de leur poste resteront affectés à leurs rôles dans les attributions, les subventions et les hiérarchies de subventions jusqu’à ce que vous les retiriez des affectations de rôles et que vous réaffectiez les rôles.
Rapports
Rapport
Rechercher des chercheures admissibles
:
- Produisez des rapports sur les chercheures admissibles de votre système par statut. Pour afficher tous les chercheur admissibles, quel que soit leur statut, décochez lacase Inactif?champ.
- Renvoie des identifiants de référence que vous pouvez utiliser lorsque vous affectez des chercheur(s) admissible(s) à des rôles dans le cadre d’attributions et de subventions à l’aide du service WebAssign Roles.
Vous pouvez également utiliser la source de données de rapport
Eligible Surveyers
pour créer vos propres rapports personnalisés sur les enquêtes admissibles.Sécurité
Le domaine
View: Eligible Investigator
sécurise :
- RapportsRechercher des enquêtes admissiblesetAfficher un enquêteur admissible.
- Source de donnéesParticipant admissible.
- Service WebGet Eligible Surveyers.
Étiquette personnalisable
Vous pouvez renommer les tâches, les rapports et les autres objets associés aux chercheur admissibles en accédant à la tâche
Mettre à jour des étiquettes personnalisées
et en remplaçant les termes Chercheur admissible
et Chercheurs admissibles
dans le contexte du terme Gestion des subventions par des terminologies que vous préférez.