Lista de control: proceso de nómina en Reino Unido

Introducción

Este tema proporciona una guía de alto nivel para procesar una ejecución de nómina del Reino Unido en un solo periodo de proceso. Utilice el tema como una forma de lista de control de acciones sugeridas a medida que avanza en cada proceso.

Este tema no incluye ninguna configuración personalizada, informes, procesos, etc., que pueda haber creado para sus necesidades específicas.

Preprocesamiento

Tipo de datos	Origen de datos	Acción, información o ubicación
Cambios en datos maestros, como: P45 o lista de control para nuevos empleados. Cambio de categoría de seguro nacional (NI) (ejemplo: edad de jubilación estatal). Detalles bancarios Datos temporales como: Horas extra Comisión Pagos de bonus	Nómina	Finalice los cambios antes de las horas límite (si existen tales fechas límite). Ejemplo: las necesidades empresariales o las horas, como la introducción de información en la nómina en una fecha específica para que se incluya en la ejecución de nómina de un periodo específico. Utilice informes para identificar los datos que faltan. Ejemplos: Prenómina para Reino Unido - Detalles de trabajadores sin impuestos ni seguro nacional . Consulta de historial de ID de nómina de Reino Unido .
	Benefits	Elecciones o deducciones de pago Consulte: Consideraciones de definición: elecciones de pago.
	Trabajador	Nombre Dirección Certificados de exención de NI
	Recursos humanos	compensación Puesto Asignación de trabajo Estado
	Información aprobada de otras áreas funcionales de Workday.	Absence Seguimiento de tiempo

Integraciones

Origen de datos	Acción, información o ubicación
Tercero externo	Ejemplos: Datos de flota Proveedor de pensiones externo Comisiones sindicales Benefits Cooperativa de crédito De comisiones
Nómina	Notificaciones de entrada de HMRC.

Entrada de pago

Origen de datos	Acción, información o ubicación
Nómina	Verifique las entradas de nómina.

Proceso de pago

Origen de datos	Acción, información o ubicación
Nómina	Ejecute el cálculo de pago retroactivo y finalice el pago retroactivo. Consulte: Pasos: proceso de nómina retroactiva.
	Cálculo de nómina en ciclo.

Comprobación de resultado de nómina

Origen de datos	Acción, información o ubicación
Nómina	Compruebe si hay IDs de nómina de Reino Unido en blanco en los trabajadores. Consulte: Asignación de ID de nómina de Reino Unido para trabajador (Reino Unido).
	Ejecución de auditorías de nómina.
	Compruebe los datos y finalice el análisis de su nómina.
	Generar datos de FPS de RTI y consultar el informe de excepciones. Consulte: Pasos: proceso de envíos de pago completo de información en tiempo real (Reino Unido).
	Actualice y procese los cambios y, a continuación, genere informes de validación.
	Compruebe si faltan elecciones de pago. Ejemplo: busque los detalles de cuenta bancaria que falten.
	Ejecute el informe View UK RTI FPS Data para comprobar si hay sustituciones de fecha final de contrato.
	Investigue si necesita realizar algún ajuste contable de nómina. Consulte: Consideraciones de definición: ajustes contables de nómina. (También puede hacerlo antes de finalizar la nómina).
	Ejecutar informes, como el informe Registro de nómina . Consulte: Referencia: informes de registro de nómina.
	Genere datos de FPS de RTI y vuelva a consultar el informe de excepciones. Consulte: Pasos: proceso de envíos de pago completo de información en tiempo real (Reino Unido).
	Compruebe si se han finalizado todas las tareas de incorporación.
	Utilice la tarea Run UK RTI FPS para enviar archivos a HMRC Live Gateway, sin actualizar ningún registro (Test in Live). Consulte: Pasos: proceso de envíos de pago completo de información en tiempo real (Reino Unido).
	Vuelva a ejecutar las correcciones y vuelva a realizar la prueba, si es necesario.
	Revise los asientos y los resultados de nómina para asegurarse de que no haya errores.

Finalización de nómina

Origen de datos	Acción, información o ubicación
Nómina	Finalización de nómina.
	Revise los asientos y los resultados de nómina para asegurarse de que no haya errores.

Acciones posteriores a nómina

Origen de datos	Acción, información o ubicación
Nómina	Cree su ejecución de liquidación (ejemplo: BACS).
	Envíe su RTI FPS. Consulte: Pasos: proceso de envíos de pago completo de información en tiempo real (Reino Unido).
	Ejecute el informe View UK RTI EPS Data para verificar sus datos de EPS. Cuando sea correcto, envíe los datos a HMRC. Consulte: Pasos: proceso de información en tiempo real de resumen de pagos de empleador (Reino Unido).
	Cree P45. Consulte: Pasos: creación de P45 para trabajadores dados de baja (Reino Unido).
	Cree y publique recibos de nómina. Consulte: Definición de recibos de nómina.
	Procesar evaluaciones y notificaciones de inscripción automática en pensiones Consulte: Consideraciones de definición: inscripción automática en pensiones (Reino Unido).
	Envío de formularios SSP1.
	Preparar y enviar los pagos de terceros.
	Finalice la conciliación de nómina. Consulte: Referencia: informes posteriores a nómina.