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Última actualización: 2023-06-23
Asignación de ID de nómina de Reino Unido para trabajador (Reino Unido)

Asignación de ID de nómina de Reino Unido para trabajador (Reino Unido)

Configure el proceso de gestión
Assign UK Payroll ID
 y la política de seguridad en el área funcional UK Payroll.
Asigne un ID de nómina a un trabajador. Workday recomienda añadir esta tarea como paso en la definición del proceso de gestión
Contratación
 para garantizar que los administradores de nómina asignen un ID de nómina al trabajador. Un trabajador transferido o dado de baja y recontratado requiere un nuevo ID de nómina.
Además, puede asignar un ID de nómina como paso en estas definiciones de proceso de gestión. Workday no creará un ID si el trabajador ya es miembro de un grupo de pago del Reino Unido:
  • Cambio de puesto
  • Cambio de asignaciones de organización
Puede utilizar los siguientes servicios web para integrarlos con otras fuentes de IDs de nómina heredados:
  • Introducción de ID de nómina
  • Obtención de IDs de nómina
  1. Acceda a la tarea
    Asignación de ID de nómina de Reino Unido
     .
  2. Seleccione el
    Trabajador
    .
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    Se rellena automáticamente a partir de la
    Fecha de contratación
    del trabajador. Utilice la
    Fecha de contratación
     del trabajador cuando:
    • Contrata a un nuevo trabajador y utiliza Workday Payroll para el Reino Unido.
    • Migra datos de una nómina heredada y el trabajador no tiene cambios en la nómina heredada entre su fecha de contratación y el primer procesamiento de su paga en Workday.
    Utilice la
    Fecha de recontratación
     del trabajador cuando:
    • Vuelva a contratar a un antiguo trabajador y utilice Workday Payroll para el Reino Unido.
    • Migre los datos de una nómina heredada y el trabajador no tenga cambios en la nómina heredada entre su fecha de recontratación y el primer procesamiento de su paga en Workday.
    Utilice la
    Fecha de transferencia
     del trabajador cuando transfiera a un trabajador:
    • Que ya tenga un registro en Workday, de una empresa fuera del Reino Unido a una empresa del Reino Unido.
    • De una referencia de empleador del Reino Unido a otra referencia de empleador del Reino Unido.
    Si el trabajador se va a transferir en el futuro, introduzca la fecha de transferencia programada.
    Motivo
    Seleccione el motivo del nuevo ID de nómina.
    • Transferencia de referencia de empleador
      : está transfiriendo a un trabajador entre referencias de empleador del Reino Unido. Los IDs fiscales de referencia de PAYE de empleador y de número de oficina de HMRC para las empresas son diferentes.
    • Transferencia internacional
      : está transfiriendo al trabajador a una Referencia de empleador del Reino Unido desde otro país.
    • Nueva contratación
      : está registrando a un trabajador que es nuevo en su empresa y en Workday Payroll.
    • Recontratación
      : ha recontratado a un trabajador anterior.
    • Cambio de ID de nómina (implementación)
      : este motivo solo está disponible al cargar datos de ID de nómina mediante el servicio web
      Put Payroll ID
       . Al migrar datos de una nómina heredada, Workday utiliza este motivo para indicar a HMRC que hay un cambio de ID de nómina para el trabajador.
Workday genera el ID de nómina del trabajador. El ID de nómina se utiliza en Payroll for the UK, se notifica a HMRC y funciona como un worktag de filtro en los saldos de pago y las acumulaciones de pago.
Para comprobar la existencia de IDs de nómina, acceda a la tarea
Consulta de historial de ID de nómina de Reino Unido
 .
En el caso de los trabajadores a los que se les ha asignado un ID de nómina fuera del proceso de gestión
Contratación
 , puede actualizar la fecha efectiva de su ID de nómina para que coincida con su fecha de contratación si no tienen resultados de nómina existentes. Seleccione
Historial de trabajador
Consulta de historial de trabajador
 en el menú de acciones relacionadas del trabajador y seleccione
Proceso de gestión
Corregir
 en las acciones relacionadas del proceso de gestión
Asignación de ID de nómina de Reino Unido
. Cuando utiliza el proceso de gestión
Contratación
 para asignar un ID de nómina, Workday actualiza automáticamente la fecha efectiva del ID de nómina si cambia la fecha de contratación.