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Última actualización: 2023-06-23
Proceso de notificaciones de HMRC (Reino Unido)

Proceso de notificaciones de HMRC (Reino Unido)

  • Implemente y ejecute la integración
    de notificaciones entrantes de HMRC
     .
  • Acceda a la tarea
    Match HMRC Notifications
     para descargar notificaciones de código de impuesto de HMRC.
  • Seguridad:
    dominio Process: HMRC Notifications (Run) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
Para asegurarse de procesar la nómina con los últimos detalles de impuestos de trabajador, recupere y aplique periódicamente cualquier cambio en los detalles de código de impuesto de HMRC.
Para evitar aplicar detalles incorrectos al registro de un trabajador, aplique las notificaciones en el periodo en el que se emitan, no en función de su fecha efectiva.
  1. Acceda a la tarea
    Aplicación de notificaciones de HMRC
     .
  2. Para mostrar las notificaciones de HMRC, introduzca sus criterios y haga clic en
    Buscar
    .
    Si coteja y descarga notificaciones de RTI, puede haber información genérica para la
    referencia de empleador del Reino Unido
    . Ejecute el informe Consulta
    de notificaciones genéricas de RTI de Reino Unido
     para mostrar los mensajes. Ejemplo: presentación tardía o avisos de pago atrasado.
  3. Para descargar una copia de los datos recuperados de HMRC, haga clic con el botón derecho
    en Exportar notificaciones de HMRC
    y seleccione
    Exportar a Excel
    (opcional).
    Para descartar el mensaje de aviso, haga clic en
    Descartar
    . Workday descarga el archivo de Excel
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     .
    Si hace clic en
    Exportar a Excel
    , puede generar un archivo de Excel. Sin embargo, al hacer clic en
    Volver a aplicar notificaciones de HMRC
     después de la descarga del archivo, Workday borra los criterios de búsqueda.
  4. Mientras cumplimenta las secciones
    Notificaciones cotejadas
     y
    Cotejadas parcialmente (* no coincide)
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Trabajador coincidente
    Trabajador coincidente sugerido
    Para proponer un trabajador coincidente, Workday compara su:
    • ID de nómina de Reino Unido con el
      número de Works
      .
    • ID de trabajador con
      NINO
      .
    Puede hacer lo siguiente:
    • Aplicar la notificación a otro trabajador. Seleccione la casilla al inicio de la fila y, en
      Trabajador coincidente
       o
      Trabajador coincidente sugerido
      , seleccione el nuevo trabajador.
    • Elimine al trabajador coincidente para guardar la notificación como pendiente para una revisión futura. Seleccione la casilla al inicio de la fila y seleccione la casilla
      Eliminar
       .
    Detalles de impuestos actuales
    Puede comparar estos datos con los datos
    de Detalles de notificación de entrada
     para identificar cualquier anomalía.
    Consulta de notificaciones
    Haga clic con el botón derecho en el icono de lupa para mostrar la información del perceptor de HMRC para el trabajador en una nueva ficha.
    Cuando hay más de una notificación del mismo tipo para un trabajador, con la misma
    fecha efectiva
    , Workday aplica la notificación con la última
    fecha de emisión
     a sus registros.
    Antes de aplicar notificaciones de cotejo parcial al registro de un trabajador, Workday le recomienda que se ponga en contacto con la línea de ayuda del empleador de HMRC si tiene alguna consulta sobre los datos.
    Si no selecciona ninguna casilla en la columna de la izquierda, en las secciones
    Notificaciones cotejadas
     y
    Cotejadas parcialmente (* no coincide)
     , Workday aplica todas las notificaciones a los registros de los trabajadores. Cuando selecciona una o varias de las casillas de las filas, Workday solo aplica las notificaciones seleccionadas.
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Notificaciones sin cotejar/con errores
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Consulta de notificaciones
    Haga clic con el botón derecho en el icono de lupa para mostrar la información del perceptor de HMRC para el trabajador en una nueva ficha.
    Excepción
    Haga clic en el número para mostrar el motivo por el que la notificación está en esta sección.
    Workday recomienda eliminar todas las notificaciones cuyo motivo de excepción sea
    Notificación no aplicada, ya que se sustituye por una nueva notificación
    .
    Workday muestra cualquier registro con una excepción asociada o si el registro no coincide con un trabajador activo. Workday recomienda no aplicar ninguna notificación de esta sección hasta que haya investigado cada una de ellas para determinar el motivo de la excepción.
  6. Al hacer clic en
    Aceptar
    , Workday muestra un informe que enumera las
    notificaciones seleccionadas para aplicar
     y las
    notificaciones para eliminar
    .
  7. Haga clic con el botón derecho
    en Exportar cambios para aplicar
    y seleccione
    Exportar a Excel
    (opcional).
    Workday descarga el archivo de Excel
    Export_HMRC_Notifications_To_Apply
     . Puede comparar el archivo con el archivo de Excel
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     con fines de auditoría.
    Si hace clic en
    Exportar cambios para aplicar
    , puede generar un archivo de Excel. Sin embargo, al hacer clic en
    Volver a aplicar notificaciones de HMRC
     después de la descarga del archivo, Workday borra los criterios de búsqueda.
  8. Revise los cambios propuestos y haga clic en
    Aceptar
     para aplicar las notificaciones a los detalles fiscales de los trabajadores.
    Workday muestra el número de cambios
    aplicados
     y
    rechazados
    . Haga clic en el número para mostrar más detalles de los registros de trabajador afectados.
Puede ver los últimos detalles de impuestos de un trabajador en el informe
Detalles de impuestos de trabajador en Reino Unido
 .
Para evitar la posibilidad de sobrescribir la información más reciente, Workday recomienda eliminar las notificaciones más antiguas sin aplicar después de aplicar los últimos detalles de HMRC.