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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: proceso de envíos de pago completo de información en tiempo real (Reino Unido)

Pasos: proceso de envíos de pago completo de información en tiempo real (Reino Unido)

  • Verifique que todos los trabajadores tengan un ID de nómina de Reino Unido en el informe
    Consulta de historial de ID de nómina de Reino Unido
     .
  • Ejecute un cálculo de nómina para los pagos de los que debe informar.
  • Configure el proceso de gestión
    RTI FPS Submission Event
     y la política de seguridad en el área funcional UK Payroll. Workday recomienda no añadir pasos de aprobación en este proceso de gestión.
  • En el caso de los trabajadores fallecidos, asegúrese de que la fecha de fallecimiento se muestre en su perfil de trabajador.
Después de cada cálculo de nómina, puede usar Workday para preparar y enviar envíos de pago completo (FPS) de información en tiempo real (RTI) a HMRC.
Ejemplo: después de procesar y finalizar la nómina de junio, Global Modern Services tiene:
  • 3000 trabajadores con resultados para un periodo de pago completo
  • 25 trabajadores con resultados para 2 subperiodos
  • 1 trabajador con resultados para 3 subperiodos
Ella, la administradora de nómina, debe iniciar 3 FPS de RTI para junio:
Número de envío
Ámbito de envío
1
Todo el periodo de pago o el primer subperiodo para los 3026 trabajadores.
2
Segundo periodo de pago para 26 trabajadores.
3
Tercer subperiodo para un trabajador.
  1. Acceda a la tarea
    Generación de datos RTI FPS de Reino Unido
     .
    Si selecciona uno o varios
    trabajadores
    y selecciona la casilla
    Excluir trabajadores
     , Workday incluye los datos de todos los trabajadores excepto los que haya seleccionado.
    Si va a volver a ejecutar un envío, seleccione la casilla Activar
    RTI inteligente
     . Esto evita que Workday cree información duplicada para los resultados sin cambios y acelera la intercalación de los resultados modificados.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (RTI) – UK
     en el área funcional UK Payroll.
  2. Acceda al informe
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Consulte los errores o avisos en los resultados de nómina para el FPS y corrija las excepciones críticas.
    Seguridad:
    dominio Process: RTI (Reports) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
  3. Acceda a la tarea
    Ejecución de cálculo de pago
     .
    Vuelva a ejecutar el cálculo de nómina para el periodo de informe.
    Seguridad: dominio
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     en el área funcional Core Payroll.
  4. Acceda al informe
    View Advanced UK RTI FPS Data
     (opcional).
    Para asegurarse de que ha eliminado las excepciones críticas, obtenga una vista previa y verifique al azar los datos enviados por los trabajadores seleccionados.
    Seguridad:
    dominio Process: RTI (Reports) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
  5. Una vez que haya comprobado que los resultados del cálculo de nómina para el envío de FPS son correctos, acceda a la tarea
    Run Pay Complete
     .
    Seguridad: dominio
    Process: Run Batch Calculations (Pay Complete)
     en el área funcional Core Payroll.
  6. Acceda de nuevo a la tarea
    Generación de datos RTI FPS de Reino Unido
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (RTI) – UK
     en el área funcional UK Payroll.
  7. Acceda de nuevo al informe
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Consulte los errores de código hash BACS de los trabajadores a los que les faltan detalles bancarios durante la finalización de la nómina.
    Workday recomienda excluir a los trabajadores con errores de código hash BACS de la integración de RTI FPS en ciclo. Resuelva los errores de código hash BACS en una integración independiente.
    A partir del ejercicio fiscal 2024/2025, HMRC ya no requiere la notificación del código hash BACS.
    Seguridad:
    dominio Process: RTI (Reports) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
  8. Acceda a la tarea
    Run UK RTI FPS
     .
    Complete los parámetros de inicio para la integración de RTI de HMRC de su empresa.
    Para enviar archivos a HMRC Live Gateway sin actualizar ningún registro, seleccione
    Test in Live
    .
    Para excluir a trabajadores con errores de código hash BACS, seleccione lo siguiente:
    • Trabajadores de la lista de valores
      Trabajadores
       .
    • La casilla
      Excluir trabajadores
    Cuando un trabajador está de ausencia y tiene varios subperiodos para un periodo de pago, Workday genera un envío de RTI FPS para cada subperiodo. Inicie una integración para cada envío, en orden ascendente. Espere a que HMRC confirme la aceptación de cada envío antes de enviar el siguiente.
    Seguridad:
    dominio Process: RTI (Reports) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
  9. Acceda al informe
    Consulta de respuestas de envío de RTI de Reino Unido
     .
    Consulte lo siguiente:
    • Respuestas de HMRC a detalles de envío
    • Mensajes de éxito y error generados por HMRC.
    • El número de errores o rechazos. Puede profundizar para mostrar mensajes de validación o aviso individuales.
    Seguridad:
    dominio Process: RTI (Reports) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
  10. Acceda al informe
    Consulta de importes de FPS de Reino Unido notificados a HMRC
     (opcional).
    Utilice el informe para revisar los importes notificados a HMRC al conciliar sus pagos.
    Seguridad:
    dominio Process: RTI (Reports) - UK
     en el área funcional UK Payroll.
Si HMRC rechaza el FPS, corrija el problema y acceda a la tarea
Run UK RTI FPS
 para reiniciar la integración para el número de envío. Para consultar los mensajes de error de punto final de RTI, acceda al archivo de auditoría de diagnóstico en la sección
Reports and Other Output Files
 del evento de integración de la tarea de integración.
Añada detalles de RTI de trabajador para cualquier trabajador fallecido en su envío.