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Última actualización: 2025-02-07
Preguntas frecuentes: proceso de nómina

Preguntas frecuentes: proceso de nómina

¿Cómo reinicio un cálculo de pago después de que se detenga?
Si un cálculo de nómina falla o se anula antes de que finalice, acceda a la tarea
Run Pay Calculation
 para reiniciarlo. En la mayoría de los casos, debe utilizar la misma opción
Empleados para calcular
 utilizada en la ejecución original.
Ejecución original
Ejecución reiniciada
Cálculo inteligente
Seleccione
Cálculo inteligente
 al reiniciar.
Si los resultados son erróneos después de reiniciar la ejecución, vuelva a calcular la nómina. Esta vez:
  • Seleccione
    Basado en estado de resultado
    .
  • En la lista de valores, seleccione
    Con error
    .
Cálculo inteligente basado en eventos
Seleccione los mismos eventos al reiniciar.
Si los resultados son erróneos después de reiniciar la ejecución, vuelva a calcular la nómina. Esta vez:
  • Seleccione
    Basado en estado de resultado
    .
  • En la lista de valores, seleccione
    Con error
    .
Basado en estado de resultado
Seleccione los mismos estados de resultado al reiniciar.
A menos que tenga estados de resultado específicos para calcular, puede ahorrar tiempo seleccionando
Cálculo inteligente
 en su lugar.
Si los resultados son erróneos después de reiniciar la ejecución, vuelva a calcular la nómina por estado, esta vez seleccionando
Con errores
.
Trabajadores
Seleccione el mismo subconjunto de trabajadores cuando reinicie.
¿Cómo proceso las nuevas contrataciones y las transferencias después de un cálculo de pago?
Para calcular las nuevas contrataciones y las transferencias después del cálculo inicial, seleccione el estado
Aún no iniciado
 en
Ejecución de cálculo de pago
. Consulte Cálculo de nómina en ciclo.
¿En qué orden procesa Workday los distintos tipos de entrada de nómina?
Para un trabajador en un grupo de pago y un periodo determinados, Workday procesa la entrada de nómina en este orden:
  1. Manual (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
  2. Reversión (AUS, CAN, UK, USA)
  3. Bajo demanda
  4. En ciclo
Esta secuencia garantiza que Workday pueda procesar las acumulaciones de pago y pagar los saldos correctamente. Si intenta procesar la entrada de nómina fuera de orden, Workday establece el estado de cálculo
Pendiente de finalización o Anterior
 en cualquier resultado que dependa de cálculos anteriores.
Payroll para Francia no admite pagos manuales ni reversiones.
¿Tengo que ejecutar el proceso de liquidación por separado para las transacciones fuera de ciclo y dentro de ciclo?
No. Puede ejecutar liquidaciones juntas para pagos en ciclo y fuera de ciclo. Al crear una ejecución de liquidación, puede seleccionar lo siguiente:
  • Todos los grupos de pago disponibles
     para pagos en ciclo
  • Todas las excepciones de grupo de pago disponibles
     para pagos fuera de ciclo
Consulte Pasos: definición de liquidación.
¿Cómo realizo un pago a la sucesión de un trabajador fallecido?
  1. En el menú de acciones relacionadas del trabajador, seleccione
    Datos personales
    Mantenimiento de nombres
    .
  2. Cambie el
    Nombre legal
     o
    el Nombre preferido
     (el que haya configurado en la tarea
    Opciones de impresión de nómina de empresa
     ) por el nombre de la sucesión.
  3. Emita el pago.
Workday utiliza el
Nombre legal
 en los formularios fiscales de cierre de ejercicio.
¿Cómo se realiza un pago anticipado a un trabajador?
Para realizar un pago periódico antes de lo previsto para Payroll en Australia, Canadá, Reino Unido y Estados Unidos:
  1. Cree un pago de sustitución bajo demanda para el periodo actual
    En curso
     o
    Aún no iniciado
     .
  2. Introduzca una
    fecha de pago
     que sea anterior a la fecha de pago ordinaria.
A continuación, Workday solo resuelve el pago de anticipo para este periodo.
Para realizar un pago adicional antes de lo previsto:
  1. Cree un pago adicional bajo demanda en el periodo actual
    En curso
     o
    Aún no iniciado
     .
  2. Introduzca una
    fecha de pago
     que sea anterior a la fecha de pago ordinaria.
A continuación, Workday resuelve tanto el pago adicional como el pago ordinario.
Para Payroll for France, puede configurar el proceso de gestión
Anticipo de nómina
 para poder gestionar los anticipos de nómina. Consulte Ejemplo: definición de anticipos de pago (FRA).
¿Cómo cambio la fecha de pago de una nómina en ciclo que está en curso?
  1. Cancele el cálculo de pago.
  2. Edite el calendario de periodos
     para cambiar la fecha de pago.
  3. Vuelva a ejecutar el cálculo de pago
     .
¿Cómo determina Workday las entidades fiscales, los tipos impositivos y la retención de impuestos para los cálculos de impuestos sobre nómina (EE. UU.)?
El final de periodo suele controlar los impuestos que calcula Workday. La fecha de pago controla cómo calcula Workday los impuestos.
En el caso de los estados, Workday determina el residente principal y los estados de trabajo mediante la información de contacto del trabajador. En el caso de los impuestos locales, como los de ciudad o distrito escolar, las elecciones de impuesto de trabajador controlan los impuestos que calcula Workday.
Datos sobre elecciones de impuestos
Ejemplo
La fecha final del subperiodo suele controlar qué entidades fiscales resuelven el resultado de pago del trabajador. El resultado se basa en:
  • Dónde vive y trabaja el trabajador durante el periodo.
  • Reglas de reciprocidad
  • Reglas multijurisdiccionales
  • Datos fiscales de empresa
  • Datos fiscales del trabajador
La fecha de pago (también conocida como fecha de cheque) controla la forma en que Workday calcula el impuesto, en función de los tipos impositivos vigentes en esa fecha.
Su trabajador vive en el estado de Nueva York, con una elección de impuesto de residente para:
  • Yonkers con fecha efectiva el 01-12-2019.
  • Ciudad de Nueva York con fecha efectiva el 01-01-2020.
El periodo de pago es del 15 al 31 de diciembre y la fecha de pago es el 2020-01-03.
Workday resuelve la elección de impuestos de Yonkers porque el trabajador vivía en Yonkers durante ese periodo.
Sin embargo, Workday calcula utilizando los tipos impositivos vigentes para Yonkers en 2020, porque la fecha de pago es en 2020. Workday notifica este pago en el W-2 2020 del trabajador.
Para dos elecciones de impuestos del condado de Indiana efectivas en el mismo año Workday:
  • Utiliza el efectivo a 1 de enero de ese año.
  • Comienza a calcular la segunda elección de impuesto el año siguiente.
Un trabajador tiene una elección de impuestos de condado para el condado de Steuben, Indiana, con fecha efectiva el 01-01-2019. El mismo trabajador tiene una segunda elección de impuestos para el condado de Tipton, Indiana, con fecha efectiva el 01-06-2019.
Basándose en las pautas de Indiana, Workday calcula su elección del condado de Steuben para 2019. Workday comienza a calcular la elección del condado de Tipton a partir del 2020-01-01.
¿Cómo resuelve Workday las percepciones y deducciones de varios valores brutos a netos cuando un trabajador tiene un cambio de grupo de pago a mitad de periodo?
Workday resuelve las percepciones y las deducciones de forma diferente en función de si calcula la nómina para ambos grupos de pago al mismo tiempo o individualmente para el cálculo de valor de instancia
Pay Component: Not Formerly Paid in Period
 . Si calcula:
  • Los grupos de pago, Workday resuelve las percepciones o deducciones solo una vez.
  • Los grupos de pago individualmente, Workday resuelve las percepciones o deducciones en ambos resultados de nómina hasta que finalice un resultado y vuelva a calcular el otro resultado.
¿Puedo cancelar una reversión finalizada para reactivar un pago (AUS, CAN, FRA, UK, USA)?
No. Una vez que finaliza una reversión, se cancelan el pago y los asientos de pago del resultado original. Si tuviera que cancelar la reversión, el pago o los asientos de pago del resultado original no cambiarán de cancelado a contabilizado. Debe crear un nuevo pago si es necesario pagarlo.