Consideraciones de definición: inscripción automática en pensiones (Reino Unido)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la inscripción automática en pensiones. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite combinar las evaluaciones de elegibilidad para pensión de los trabajadores de Workday Payroll con un plan de pensiones en Workday Benefits. Puede configurar Workday para evaluar la elegibilidad de los trabajadores e inscribirlos automáticamente en un plan de pensiones de empresa.
Beneficios para la empresa
Workday automatiza el proceso de evaluación e identificación de los trabajadores elegibles y su inscripción en su plan de pensiones. Esta automatización reduce el esfuerzo manual y facilita el cumplimiento de las leyes del Reino Unido sobre las pensiones de los trabajadores.
La evaluación de la elegibilidad de los trabajadores en Payroll garantiza que se utilicen sus últimas percepciones en lugar de datos históricos.
Ejemplos de uso
Workday le permite gestionar una amplia variedad de situaciones hipotéticas de inscripción en pensiones, entre las que se incluyen:
- Aceptar
- Descartes
- Reinscripciones
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Desea posponer la inscripción? | Puede configurar Workday para posponer la inscripción como parte de las configuraciones de su empresa.
Ejemplo: podría posponer la alineación de la inscripción de un trabajador con sus periodos de pago. La inscripción debe realizarse en un plazo de 3 meses desde su evaluación. |
¿Gestiona las pensiones en un origen externo? | Si gestiona sus pensiones fuera de Workday, puede utilizar los servicios web para cargar de forma masiva los datos de su proveedor de pensiones. |
Recomendaciones
Para evitar posibles discrepancias en los cálculos, Workday recomienda utilizar los mismos criterios de selección a la hora de crear reglas que:
- Inscriba a trabajadores en un plan de ahorro para jubilación en Beneficios.
- Calcular las contribuciones a pensiones en Payroll.
Para asegurarse de utilizar los últimos detalles de pago de los trabajadores, cree un evento pasivo programado para inscribir a los trabajadores elegibles, que se ejecuta automáticamente una vez que finaliza la tarea
Ejecución de pago
finalizado. Workday recomienda definir tres eventos pasivos, cada uno con sus propias reglas de elegibilidad de beneficios, para identificar lo siguiente:
- Nuevas contrataciones
- Trabajadores recontratados
- Trabajadores que deben o quieren reincorporarse a la pensión.
Workday recomienda utilizar Workday Benefits para la integración con Workday Payroll. Los clientes de Payroll para el Reino Unido que no tienen licencia para usar Beneficios pueden usar funciones de beneficios limitados para admitir la configuración de la inscripción automática en pensiones del Reino Unido.
Requisitos
Workday Payroll por sí solo no es una solución de pensiones. Registre los detalles de sus beneficios de pensión mediante:
- Beneficios en Gestión de capital humano
- Datos proporcionados externamente. Ejemplo: de su proveedor de pensiones.
Cargue las elecciones de beneficios existentes y el historial de evaluaciones de todos los trabajadores, incluidos los trabajadores que hayan descartado la inscripción automática en pensiones.
Limitaciones
- Solo puede enviar detalles de inscripción automática a los trabajadores como notificación de Workday o correo electrónico. No puede enviar notificaciones como una carta ni añadirlas a los documentos de un trabajador.En el caso de los trabajadores sin correo electrónico, puede enviar su notificación a una dirección de correo electrónico administrativa, copiar manualmente el contenido en una carta y adjuntar la carta a sus documentos.
- La nómina del Reino Unido no admite la inscripción automática en pensiones en periodos de pago anteriores. Si ejecuta la nómina a periodo vencido, puede desactivar la función de inscripción automática en pensiones o asegurarse de supervisar el proceso y efectuar los ajustes necesarios.
Definición de entorno de cliente
Puede seleccionar la configuración de todo el entorno de cliente en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
para determinar cómo se envían las notificaciones de inscripción automática a los trabajadores.Security
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK en el área funcional UK Payroll. | Le permite crear y enviar notificaciones a los trabajadores. |
Dominio Set Up: Benefits en el área funcional Benefits. | Le permite:
|
Set Up: Payroll (Pensions) - UK en el área funcional UK Payroll. | Le permite crear y gestionar planes de pensiones y fechas de reinscripción para utilizarlos con la inscripción automática. |
Set Up: Payroll UK en el área funcional UK Payroll. | Le permite definir y modificar los detalles de referencia del empleador, incluida la configuración del correo electrónico para las notificaciones de inscripción automática. |
Dominio Set Up: System en el área funcional System. | Le permite configurar las distintas plantillas de correo electrónico que se utilizarán para las notificaciones de inscripción. |
Dominio Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications en el área funcional System. | Le permite configurar las notificaciones de inscripción de Workday para Reino Unido. |
Dominio Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK en el área funcional UK Payroll. | Le permite registrar los datos de inscripción y reinscripción de un solo trabajador. Ejemplo: aceptar o rechazar. |
Procesos de gestión
Workday recomienda añadir un recordatorio de Tarea externa al proceso de gestión
Evento de ciclo de pago
, después de la tarea Ejecución de finalización de pago
, para identificar e inscribir a los trabajadores elegibles en el plan de pensiones de su lugar de trabajo.Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Consulta de detalles de inscripción automática de pensiones de Reino Unido de empresa
| Utilice este informe para revisar:
|
Consulta de detalles de reinscripción en pensiones de Reino Unido
| Le permite revisar qué trabajadores se han reinscrito en un plan de pensiones elegible. |
Consulta de detalles de inscripción automática de trabajador en pensiones de Reino Unido
| Le permite revisar el historial de evaluaciones de un solo trabajador. |
Además de los informes proporcionados, considere la posibilidad de crear informes personalizados para proporcionar un análisis más detallado, como:
- Historial de evaluaciones dentro de un grupo de pago
- El historial de notificaciones de un trabajador.
- Los trabajadores programados para reinscribirse en la reinscripción obligatoria de 3 años.
Integraciones
Servicio web | Consideraciones |
|---|---|
Obtener solo historial de evaluaciones heredadas de inscripción automática para pensiones
Transferir solo historial de evaluaciones heredadas de inscripción automática de pensiones | Carga y recupera cualquier historial de evaluación externa de su sistema heredado. |
Obtención de detalles de inscripción automática en pensiones de trabajador
Transferir detalles de inscripción automática a pensiones de trabajador | Carga y recupera los detalles de inscripción automática de los trabajadores. |
Obtener cambio de beneficios
| Carga las elecciones de beneficios de los trabajadores y los planes de ahorro para jubilación. |
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Benefits | Use Benefits para registrar detalles para usarlos con cálculos de pensión en Payroll:
|
Ejecutar categorías | Configure la categoría de ejecución para calcular el componente de pago de evaluación de inscripción automática de pensiones, tanto en ejecuciones en ciclo como fuera de ciclo, para ambos:
|
Retro | Workday tiene en cuenta las evaluaciones de inscripción automática de pensiones de los trabajadores en el proceso retroactivo cuando se producen cambios en Beneficios. Workday proporciona cálculos que se utilizan con los datos de las contribuciones a pensiones para garantizar resultados precisos en el proceso retroactivo. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.