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Última actualización: 2026-03-13
Pasos: creación de P45 para trabajadores dados de baja (Reino Unido)

Pasos: creación de P45 para trabajadores dados de baja (Reino Unido)

  • Finalice la nómina para el periodo.
  • Si imprime el nombre y la dirección de un trabajador por separado para acompañar su formulario P45, complete la tarea
    Formato de cabecera de dirección de formulario del Reino Unido
     .
  • Dominios de seguridad en el área funcional UK Payroll :
    • Process: P45 (Run) - UK
    • Process: P45 (Reports) - UK
    • Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
       (opcional)
Puede crear P45 para proporcionar a los trabajadores dados de baja sus códigos de impuesto y sus percepciones gravables.
Antes de generar P45 para trabajadores dados de baja o retroactivamente dados de baja, ejecute los eventos retroactivos y:
  • Finalice los resultados retroactivos en un cálculo de nómina en ciclo o fuera de ciclo .
  • Finalice la ejecución de nómina.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de P45
     .
    Cree datos P45 para trabajadores dados de baja.
    Para incluir a los trabajadores dados de baja retroactivamente, introduzca el periodo anterior que incluya la primera baja retroactiva como la fecha
    de Bajas el y después
     .
    Para mostrar los detalles del pago final de un trabajador, en la ficha
    Creación de criterios P45
     , haga clic en el vínculo de la columna
    Resultado de nómina
     .
  2. Acceda al informe
    Consulta P45
     .
    Verifique que el informe muestre todos los trabajadores dados de baja y sus datos P45.
  3. Acceda a la tarea
    Cancelación P45
     (opcional).
    Puede cancelar la producción P45 para uno o varios trabajadores.
  4. Acceda a la tarea
    Creación de formularios P45
     .
    Genere formularios PDF P45 para los trabajadores seleccionados.
    Si selecciona uno o varios
    trabajadores
     y selecciona la casilla (de selección)
    Excluir trabajadores
     , Workday crea un formulario P45 para todos los trabajadores del
    grupo de pago
     excepto para los que haya seleccionado.
    Para programar cuándo estará disponible el P45 para que lo consulten los trabajadores desde su tarea
    Mis documentos tributarios
     , cuando utilicen el autoservicio, defina una
    Fecha de disponibilidad
     .
    Para permitir que los trabajadores tengan acceso a su formulario P45 después de su baja, subvención acceso al dominio Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - dominio utilizando su perfil de seguridad activo Empleado (solo gestiona sus datos) o un perfil de seguridad
    Empleado
     dado de baja
    (solo
    gestiona sus datos)
     (solo gestiona sus datos).
    Para generar una hoja de cabecera de dirección postal con el formulario P45, seleccione la casilla (de selección)
    Producir con página de cabecera de dirección de trabajador
     . Por defecto, Workday utiliza Domicilio (principal) como dirección principal de los trabajadores.
  • Después de ejecutar la tarea
    Creación de formularios P45
     , la ficha
    Documentos fiscales
     del trabajador muestra una
    Fecha de emisión de salida de P45
     . incremento, el informe
    Consulta de P45
     muestra los detalles de P45 de un trabajador dado de baja o dado de baja retroactivamente.
  • Workday muestra un vínculo al PDF finalizado para que lo imprima y lo envíe al trabajador dado de baja.
  • Workday muestra cuando un P45 está disponible para consultar o imprimir como PDF en la ficha Documentos fiscales del grupo de perfil de remuneración de un trabajador. El P45 está disponible para el administrador de pagos en cuanto finaliza la tarea
    Creación de formularios P45
     . El P45 solo está disponible para el trabajador a partir de la
    Fecha de disponibilidad
     ; si no existe ninguna
    fecha de disponibilidad,
     el trabajador no puede ver ni imprimir su P45.
  • Workday indica en el P45 si un trabajador dado de baja tiene deducciones de préstamo de estudios en curso.
  • Workday ordena las copias en PDF de varios formularios P45 en orden alfabético por apellido.