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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: creación de P45 para trabajadores dados de baja (Reino Unido)

Pasos: creación de P45 para trabajadores dados de baja (Reino Unido)

  • Finalice la nómina para el periodo.
  • Si imprime el nombre y la dirección de un trabajador por separado para acompañar su formulario P45, complete la tarea
    Formato de cabecera de dirección de formulario de Reino Unido
     .
  • Dominios de seguridad en el área funcional UK Payroll:
    • Proceso: P45 (Ejecución) - Reino Unido
    • Proceso: P45 (Informes) - Reino Unido
    • Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
       (opcional)
Puede crear P45 para proporcionar a los trabajadores dados de baja sus códigos de impuesto y sus percepciones gravables.
Antes de generar P45 para trabajadores dados de baja o retroactivamente dados de baja, ejecute los eventos retroactivos y:
  • Finalice cualquier resultado retroactivo en un cálculo de nómina en ciclo o fuera de ciclo.
  • Finalice la ejecución de nómina.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de P45
     .
    Cree datos P45 para trabajadores dados de baja.
    Para incluir a los trabajadores dados de baja retroactivamente, introduzca el periodo anterior que incluya la primera baja retroactiva como Fecha
    de baja el y después
     .
    Para mostrar los detalles del pago final de un trabajador, en la ficha
    Creación de criterios P45
     , haga clic en el vínculo de la columna
    Resultado de nómina
     .
  2. Acceda al informe
    Consulta P45
     .
    Verifique que el informe muestre todos los trabajadores dados de baja y sus datos P45.
  3. Acceda a la tarea
    Cancelar P45
     (opcional).
    Puede cancelar la producción de P45 para uno o varios trabajadores.
  4. Acceda a la tarea
    Creación de formularios P45
     .
    Genere formularios PDF P45 para los trabajadores seleccionados.
    Si selecciona uno o varios
    trabajadores
    y selecciona la casilla
    Excluir trabajadores
     , Workday crea un formulario P45 para todos los trabajadores del
    grupo de pago,
     excepto los que haya seleccionado.
    Para programar cuándo estará disponible el P45 para que lo consulten los trabajadores desde su tarea
    Mis documentos fiscales
     , cuando utilicen el autoservicio, defina una
    Fecha de disponibilidad
    .
    Para permitir que los trabajadores tengan acceso a su formulario P45 después de su baja, concédales acceso al dominio
    Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
     utilizando su perfil de seguridad Empleado (
    solo
    gestiona sus datos) activo o un perfil de seguridad dado de
    baja (solo
    gestiona sus datos).
    Para generar una hoja de cabecera de dirección postal con el formulario P45, seleccione la casilla
    Producir con página de cabecera de dirección de trabajador
     .
  • Después de ejecutar la tarea
    Creación de formularios P45
     , la ficha
    Documentos fiscales
     del trabajador muestra una
    Fecha de emisión de salida de P45
    . Además, el informe
    Consulta de P45
     muestra los detalles de P45 de un trabajador dado de baja o dado de baja retroactivamente.
  • Workday muestra un vínculo al PDF finalizado para que lo imprima y lo envíe al trabajador dado de baja.
  • Workday muestra cuando un P45 está disponible para consultarlo o imprimirlo como PDF en la ficha Documentos fiscales del grupo de perfil de pago de un trabajador. El P45 está disponible para el administrador de pago en cuanto finaliza la tarea
    Creación de formularios P45
     . El P45 solo está disponible para el trabajador a partir de la
    Fecha de disponibilidad
    ; si no existe ninguna
    fecha de disponibilidad,
     el trabajador no podrá ver ni imprimir su P45.
  • Workday indica en el P45 si un trabajador dado de baja tiene deducciones de préstamos para estudios en curso.
  • Workday ordena las copias en PDF de varios formularios P45 en orden alfabético por apellido.