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Última actualización: 2025-05-30
Pasos: Configurar el cálculo de costos laborales

Pasos: Configurar el cálculo de costos laborales

Si utiliza etiquetas de trabajo, configúrelas antes de configurar el cálculo de costes laborales. Utilice el informe
"Mantener uso de etiquetas de trabajo"
 para revisar y verificar sus etiquetas de trabajo. Workday representa los tipos de organización y las ubicaciones como tipos de etiquetas de trabajo. Ejemplos:
  • Unidades de negocio.
  • Centros de costos.
  • Organizaciones personalizadas.
  • Fondos.
  • Regalos.
  • Subvenciones.
  • Ubicaciones.
  • Programas.
  • Proyectos.
  • Regiones.
Siga estos pasos para asignar ingresos y gastos a sus organizaciones y ubicaciones definidas (etiquetas de trabajo).
  1. Edite los procesos de negocio y configure
    la asignación de costes
    .
    Utilice
    la asignación de costos
     de forma independiente o como subproceso de los procesos de negocio
    de contratación
     o
    despido
     .
  4. (Opcional) Configure
    la asignación de costos
     para mostrar la compensación anual estimada.
    Consulte la sección "Insertar worklets relacionados en los procesos de negocio".
    Al completar la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Campo
    Descripción
    Nombre
    Seleccione
    la compensación anual estimada
    .
    Campo
    Seleccione
    la posición para asignar la asignación de costos
    .
  6. Habilite las etiquetas de trabajo que pueda utilizar en las instrucciones de cálculo de costes.
  7. (Opcional) Acceda a la
    tarea Editar configuración de inquilino - Nómina
     :
    1. Seleccione la casilla de verificación
      "Habilitar cálculo de costos a mitad de período"
       .
      Workday prorratea la asignación de costos según el tipo de prorrateo en el componente de pago. El coste siempre se prorratea independientemente del prorrateo del componente salarial.
    2. Seleccione la casilla de verificación
      "Posición requerida para la asignación de costos"
       .
      Workday requiere que selecciones
      "Posición"
       para la tarea o el servicio web
      "Asignar asignación de costos"
       , de modo que puedas asignar costos a las posiciones en licencia.
      Este requisito puede impedirle completar el proceso de gestión
      de permisos de ausencia
       para las bajas laborales. Para sortear esta restricción, agregue una lógica de condición de paso al proceso de negocio
      de Permiso de Ausencia
       para omitir el cálculo de costos de los permisos de los trabajadores.
    3. Seleccione la casilla de verificación
      "Contabilidad entre empresas - Habilitar"
       en la sección "
      Contabilidad de nóminas"
       .
      Cuando esté habilitada, podrá imputar los gastos de nómina a varias empresas dentro de una organización. Ver:Referencia: Editar configuración de inquilino - Nómina.
    4. Seleccione
      Asignar nueva obligación de pago en función del prorrateo de las ganancias
       para permitir la asignación de la obligación de pago neta y crear varias líneas de diario reales coherentes con la distribución de las ganancias pagadas al trabajador.
      Nota:
       No puede habilitar esta función si la casilla de verificación
      "Contabilidad entre compañías - Habilitar"
      está seleccionada.
    5. Seleccione
      Asignar pasivo por pago neto - Excluir líneas de resultados negativos
       para excluir las ganancias negativas al calcular la prorrateo basado en ganancias para la asignación del pasivo por pago neto, evitando distribuciones infladas o errores de cálculo.
      Nota:
       No puede habilitar esta función si no ha habilitado
      la opción Asignar responsabilidad de pago neto
      .
    6. Seleccione la casilla de
      verificación "Mostrar número de evento de asignación de costos"
       .
      Cuando está habilitada, Workday asigna un número de identificación a los eventos de asignación de costos completados y lo muestra en varios informes. Además, Workday asigna retroactivamente números de identificación a eventos de asignación de costos pasados con un estado completado. Esto garantiza un seguimiento y una auditoría más eficientes. También permite vincular estos eventos con sus asientos contables de reasignación de contabilidad de nómina asociados.
    7. Para la gestión de nóminas en EE. UU., si su organización utiliza salarios superiores al límite, seleccione las casillas de verificación para habilitar la función en las secciones
      de Contabilidad de nóminas
       y
      Compromisos de nómina
       .
  8. Solo puedes crear límites salariales cuando habilites la función de salario por encima del límite para la contabilidad de nóminas en la tarea
    Editar configuración de inquilino - Nómina
     .
  9. (Opcional) Utilice estas opciones para revisar las asignaciones de costos predeterminadas de un trabajador:
    • La pestaña
      Asignaciones de organización
       en el informe
      Ver organización supervisora
       (dominio
      Administrar organización supervisora
       en el área funcional Asignaciones de organización). Este informe muestra las asignaciones de costos predeterminadas que los trabajadores heredan de la organización supervisora.
    • La opción
      de pago
       en el perfil de un trabajador. Seleccionar
      asignaciones de costos
      . Las asignaciones de costos predeterminadas que se muestran en el perfil del trabajador tienen prioridad sobre las asignaciones heredadas de la organización supervisora.
  10. (Opcional) Anule las instrucciones de cálculo de costes predeterminadas asignando asignaciones de costes a:
Workday asigna los costos de nómina de acuerdo con las reglas de costos que hayas configurado.
Para la nómina de Canadá y la nómina de EE. UU., cuando se utiliza la funcionalidad de múltiples trabajos, las líneas de asientos contables incluyen una etiqueta de trabajo de posición y etiquetas de trabajo de costos. Para los componentes de pago basados en el trabajador, Workday incluye la etiqueta de trabajo para el puesto de procesamiento, a menos que seleccione un puesto al ingresar la información de nómina.
Revise las distribuciones en estos informes:
  • Resultados del cálculo de nómina para el trabajador
     (pestaña "
    Datos reales"
     de
    "Ver resultado de nómina
    ")
  • Contabilidad de nóminas por período/grupo de pago
  • Contabilidad de nóminas por empresa/período