Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-12-12
Pasos: definición de costos de mano de obra

Pasos: definición de costos de mano de obra

Si utiliza worktags, configúrelos antes de definir los costos de mano de obra. Utilice el informe
Mantenimiento de uso de worktag
 para revisar y verificar sus worktags. Workday representa los tipos de organización y las ubicaciones como tipos de worktag. Ejemplos:
  • Unidades de negocio
  • Centros de costos
  • Organizaciones personalizadas
  • Fondos
  • Regalos
  • Subvenciones
  • Ubicaciones
  • Programas
  • Proyectos
  • Regiones
Utilice estos pasos para asignar ingresos y gastos a las organizaciones y ubicaciones definidas (worktags).
  1. Edite procesos de gestión y configure
    Asignación de asignación de costos
     .
    Utilice
    Asignación de asignación de costos
     por sí sola o como subproceso de los procesos de gestión
    Contratación
     o
    Baja
     .
  4. Configure
    Asignación de asignación de costos
     para mostrar la compensación anual estimada (opcional).
    Consulte Incorporación de worklets relacionados en procesos de gestión .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Campo
    Descripción
    Nombre
    Seleccione
    Compensación anual estimada
     .
    Campo
    Seleccione
    Posición para asignación de asignación de costos
     .
  6. Active los worktags que puede utilizar en las instrucciones de costos.
  7. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de opciones contables de nómina
     (opcional):
    1. En la ficha
      Costos
       , seleccione la casilla
      Activar costos de mitad de periodo
       .
      Workday prorratea la asignación de costos por el tipo de prorrateo en el componente de pago. Los costos siempre se prorratearán independientemente del prorrateo del componente de pago.
    2. Seleccione la casilla
      Posición obligatoria
       .
      Workday requiere que seleccione
      Posición
       para la tarea o el servicio web
      Asignación de asignación de costos
       , de modo que pueda asignar costos para las posiciones de ausencia.
      Este requisito puede impedirle finalizar el proceso
      de gestión Ausencia
       para las ausencias de los trabajadores. Para solucionar esta restricción, añada una lógica de condición de paso al proceso de gestión
      Ausencia
       para omitir los costos de las ausencias de los trabajadores.
    3. En la ficha
      General
       , seleccione la casilla
      Contabilidad interempresa - Activar
       .
      Cuando está activado, puede cargar gastos de nómina entre varias empresas dentro de una organización. Consulte:Consideraciones de definición: contabilidad interempresa de nómina .
    4. Seleccione
      Asignar nuevo pasivo de pago basado en prorrateo de percepción
       para permitir que la asignación de pasivo de pago neto cree varias líneas de asiento de cifras reales coherentes con la distribución de las percepciones pagadas al trabajador.
      Nota:
       no puede activar esta función si la casilla
      Contabilidad interempresa - Activar
       está seleccionada.
    5. Seleccione
      Asignación de pasivo de pago neto - Excluir líneas de resultado negativo
       para excluir las percepciones negativas al calcular el prorrateo basado en percepciones para la asignación de pasivo de pago neto, lo que evitará distribuciones infladas o errores de cálculo.
      Nota:
       no puede activar esta función si no ha activado
      Asignación de pasivo de pago neto
       .
    6. En la ficha
      Costos
       , seleccione la casilla
      Mostrar número de evento de asignación de costos
       .
      Cuando está activada, Workday asigna un número de ID a los eventos de asignación de costos finalizados y lo muestra en varios informes. Además, Workday asigna retroactivamente números de ID a eventos de asignación de costos anteriores con el estado Finalizado . Esto garantiza un seguimiento y una auditoría más eficientes. También admite la vinculación de estos eventos con sus asientos de reasignación contable de pago asociados.
    7. En Payroll for the US, si su organización utiliza un salario por encima del tope, seleccione las casillas para activar la función en las secciones
      Subvenciones/Incentivos
       y
      Compromisos
       .
  8. Solo puede crear topes salariales si activa la función de salario por encima del tope para la contabilidad de nómina en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
  9. Utilice estas opciones para revisar las asignaciones de costos por defecto de un trabajador (opcional):
    • La ficha
      Asignaciones de organización
       del informe
      Consulta de organización de supervisión
       (dominio
      Manage Supervisory Organization
       en el área funcional Organization Assignments). Este informe muestra las asignaciones de costos por defecto que los trabajadores heredan de la organización de supervisión.
    • La opción
      Pagar
       en el perfil de un trabajador. Seleccione
      Asignaciones de costos
       . Las asignaciones de costos por defecto que se muestran en el perfil del trabajador tienen prioridad sobre las asignaciones heredadas de la organización de supervisión.
  10. Sustituya las instrucciones de costos por defecto asignando asignaciones de costos a:
Workday asigna los costos de nómina de acuerdo con las reglas de costos que haya configurado.
Para Payroll for Canada y Payroll for the US, cuando utiliza la funcionalidad de varios puestos, las líneas de asiento incluyen un worktag de puesto y worktags de costos. En el caso de los componentes de pago basados en trabajador, Workday incluye el worktag para la puesto de proceso , a menos que seleccione una puesto al introducir la entrada de nómina.
Revise las distribuciones en los siguientes informes:
  • Resultados de cálculo de pago para trabajador
     (ficha Cifras
    reales
     de
    Consulta de resultado de nómina
     )
  • Contabilidad de nómina por periodo/grupo de pago
  • Contabilidad de nómina por empresa/periodo