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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición de ruta de aprobación para costos

Pasos: definición de ruta de aprobación para costos

Seguridad: dominio
Set Up: Payroll
 en el área funcional Core Payroll.
Puede configurar el proceso de gestión
Asignación de asignación de costos
 para enviar las solicitudes de aprobación de asignación de costos a:
  • Grupos de seguridad administrativos, como administradores de recursos humanos y partners.
  • Grupos de seguridad basados en roles (con restricciones) seleccionados, como los gerentes de centros de costos y los gerentes de fondos.
Cuando una asignación requiere la aprobación de un grupo de seguridad basado en rol, Workday notifica al rol, como los gerentes de centro de costos en las organizaciones propuestas. Si asigna costos a varias organizaciones que tienen el mismo gerente, Workday envía una solicitud de aprobación a ese gerente. Cuando cambian las asignaciones de costos, la solicitud de aprobación se envía a los roles de todas las organizaciones propuestas.
Ejemplo: asigna los costos de una posición de manera uniforme entre el centro de costos 1 y el centro de costos 2. Cuando actualiza estas asignaciones de costos y las divide entre los centros de costos 1 y 3, los gerentes de los centros de costos 1 y 3 reciben una solicitud de aprobación.
  1. En el proceso de gestión
    Asignación de asignación de costos
     , añada grupos de seguridad a:
    • Aprobar
       acción
    • El paso de acción
      Revisión de inicio de revisión de evento de asignación de costos
  2. Añada grupos de seguridad a cualquiera de estos pasos en el proceso de gestión
    Asignación de asignación de costos
     :
    • Aprobar
    • Revisión de inicio de revisión de evento de asignación de costos
    1. Añada el paso
      Cumplimentación de cuestionario
       al proceso de gestión
      Asignación de asignación de costos
       mediante la tarea
      Edición de proceso de gestión
       . Workday recomienda adjuntar solo un cuestionario.
    2. En Payroll for the US, haga que la respuesta al cuestionario sea visible en el paso de aprobación (opcional). Consulte Consulta de respuestas a cuestionario en pasos de aprobación.
    3. Añada grupos de seguridad en los pasos de aprobación o revisión del proceso de gestión
      Asignación de asignación de costos
       al dominio
      Resultados de cuestionario
       .
Configure el proceso de gestión
Asignación de asignación de costos
 para enviar las solicitudes de aprobación a los administradores de recursos humanos y a los gestores de fondos:
  • 34 % para financiar 001 (el fondo por defecto)
  • 33 % para financiar 002 (introducido como sustitución de costos)
  • 33 % para financiar 003 (introducido como sustitución de costos)
Cuando cada fondo tiene un gestor diferente, Workday envía una notificación de aprobación a cada uno de los tres gestores de fondos y a cada administrador de Recursos humanos. Sin embargo, si una persona gestiona los fondos 002 y 003, solo recibirá una solicitud de aprobación.
Si actualiza las asignaciones de los fondos 002 y 003 al 40 % y al 26 % respectivamente, Workday notifica a los gerentes de los tres fondos. Si posteriormente actualiza las asignaciones al 0 % para el fondo 001, al 50 % para el fondo 002 y al 50 % para el fondo 003, Workday solo notifica a los gestores de los fondos 002 y 003.