Referencia: tipos y subtipos de organización

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Las organizaciones le permiten agrupar recursos, trabajadores, costos y otras organizaciones para el enrutamiento, la seguridad, el análisis y la generación de informes de procesos de gestión. Workday ofrece distintos tipos de organización para distintos propósitos funcionales. Ejemplo: sus organizaciones de supervisión reflejan la estructura de informes, y sus centros de costos y regiones reflejan su estructura de costos. También puede crear sus propios tipos de organización personalizados.

Utilice organizaciones para:

Agregar datos para informes

Asignar trabajadores a sus equipos de gestión y asistencia.

Iniciar procesos de gestión.

Algunos tipos de organización tienen una jerarquía correspondiente para agrupar organizaciones para representar una estructura. Las jerarquías le permiten asignar y heredar roles, compartir procesos de gestión y consolidar resultados.

Tipos de organización distribuida por Workday

Tipo de organización	Descripción	Tareas	Dominios
Unidad académica	Proporciona la base para gestionar los nombramientos de docentes en el ámbito de la educación.	Creación de unidad académica Edición de unidad académica Consulta de unidad académica Consulta de unidad académica en fecha de referencia	Definición: unidades académicas Informes: unidades académicas
Jerarquía de unidades académicas	Agrupación o agrupación de unidades académicas que suele reflejar la estructura de una facultad o universidad.	Creación de jerarquía de unidades académicas Edición de jerarquía de unidades académicas Consulta de jerarquía de unidades académicas Consulta de jerarquía de unidades académicas en fecha de referencia	Definición: jerarquías de unidades académicas Informes: jerarquías de unidades académicas
Unidad de negocio	Se suele utilizar para reflejar líneas de negocio que pueden afectar a varias empresas o entidades jurídicas.	Creación de unidad de negocio Edición de unidad de negocio Consulta de unidad de negocio	Definición: Worktags - Unidad de negocio
Jerarquía de unidades de negocio	Jerarquía para unidades de negocio	Creación de jerarquía de unidades de negocio Edición de jerarquía de negocios Consulta de jerarquía de unidades de negocio	Definición: Worktags - Unidad de negocio
Comité	Realiza un seguimiento de varios tipos de comités, desde el nivel corporativo hasta el de departamento.	Mantenimiento de definición de comité Consulta de definición de comité	Definición de comité: gestión Definición de comité: informes
Empresa	El tipo de organización principal para Workday Financial Management. Todas las transacciones financieras corresponden a una empresa. La mayoría de los informes financieros, como los balances y las cuentas de resultados, se ejecutan en el contexto de una empresa. Workday recomienda crear una empresa independiente para cada entidad interna con un ID fiscal independiente.	Creación de empresa Empresa Edición de empresa (acción relacionada) Consulta de empresa Consulta de empresa en fecha de referencia	Gestionar: empresa Informes: consulta de empresa en fecha de referencia
Jerarquía de empresas	Jerarquía para empresas	Creación de jerarquía de empresas Organización Edición de organización (acción relacionada) Consulta de organización Consulta de organización en fecha de referencia	Crear: empresa Definición: organización
Centro de costos	Realiza un seguimiento de las transacciones financieras y de las transacciones de HCM con un impacto financiero, como la contratación o las bajas. Asigne empleados y trabajadores contingentes a un centro de costos cuando los contrate. Puede agrupar centros de costos en jerarquías de centros de costos, que solo pueden almacenar centros de costos con fines informativos. No puede asociar transacciones a una jerarquía de centros de costos. La tarea Edición de centro de costos le permite especificar worktags relacionados.	Creación de centro de costos Centro de costos Edición de centro de costos (acción relacionada) Consulta de centro de costos Consulta de centro de costos en fecha de referencia	Gestionar: centro de costos Informes: consulta de centro de costos en fecha de referencia
Jerarquía de centros de costos	Jerarquía para centros de costos	Creación de jerarquía de centros de costos Organización Edición de organización (acción relacionada) Consulta de organización Consulta de organización en fecha de referencia	Creación: centro de costos Definición: organización
Organización personalizada	Le permite agrupar trabajadores en construcciones lógicas que no están definidas por los otros tipos de organización proporcionados por Workday.	Creación de organización personalizada Organización personalizada Edición de organización personalizada (acción relacionada) Consulta de organización personalizada Consulta de organización personalizada en fecha de referencia	Gestionar: organización personalizada Informes: consulta de organización personalizada en fecha de referencia
Fondo	Utilizado principalmente por organizaciones del sector público y de educación superior. Puede utilizar fondos como worktag en transacciones financieras y de nómina.	Creación de fondo Edición de fondo Consulta de fondo	Definición: Fondo
Jerarquía de fondos	Jerarquía de fondos	Creación de jerarquía de fondos Edición de jerarquía de fondos Consulta de jerarquía de fondos	Definición: Fondo
Donación	Se utiliza principalmente en organizaciones de educación superior y sin ánimo de lucro y, por lo general, representa donaciones de dinero como fuente de financiación. Un tipo común de donación es una dotación.	Crear donación	Configure el proceso de gestión Evento de donación y la política de seguridad en el área funcional Endowment Accounting.
Jerarquía de donaciones	Jerarquía para donaciones	Creación de jerarquía de donaciones Edición de jerarquía de donaciones Consulta de jerarquía de donaciones	Definición: dotaciones Informes de gerente: dotaciones Informes: dotaciones
Subvención	Utilizado principalmente por organizaciones del sector público y de educación superior.	Creación de subvención Edición de subvención Consulta de subvención	Definición: subvenciones Proceso: subvenciones Definición: worktag de subvención básico
Jerarquía de subvenciones	Jerarquía para subvenciones	Creación de jerarquía de subvenciones Edición de jerarquía de subvenciones Consulta de jerarquía de subvenciones	Proceso: subvenciones
Ubicación	Las ubicaciones son un atributo asociado a un trabajador en una posición. También puede utilizar ubicaciones para los activos. Las ubicaciones reflejan la ubicación de trabajo de un trabajador en lugar de un área de responsabilidad. Las jerarquías de ubicaciones tienen roles de organización y pueden incluir ubicaciones con fines de agrupación.	Creación de ubicación Edición de ubicación Consulta de ubicación Consulta de ubicación en fecha de referencia	Gestionar: ubicación Location: View
Jerarquía de ubicaciones	Jerarquía para ubicaciones	Creación de jerarquía de ubicaciones Organización Edición de organización (acción relacionada) Consulta de organización Consulta de organización en fecha de referencia	Gestionar: jerarquía de ubicaciones Definición: organización
Matriz	Contiene trabajadores de distintas organizaciones de supervisión que trabajan juntas. Cada organización matricial tiene un gerente que tiene una relación de liderazgo con todos los miembros de la organización matricial. Sin embargo, el gerente de la organización de supervisión de un trabajador conserva la autoridad final sobre el trabajador. Puede utilizar una jerarquía personalizada para agrupar organizaciones matriciales. Workday añade automáticamente los gerentes matriciales asignados al grupo de seguridad Matrix Manager (Supervisory Hierarchy Access) . Puede configurar el grupo de seguridad para conceder a los miembros acceso a los informes de supervisión de cualquier gerente de las organizaciones matriciales. Las organizaciones matriciales son independientes y no están relacionadas con una organización de supervisión.	Creación de organización matricial Organización Edición de organización (acción relacionada) Consulta de organización Consulta de organización en fecha de referencia	Gestionar: organizaciones matriciales Definición: organización
Grupo de pago	Agrega a los trabajadores y las reglas que rigen el cálculo de su remuneración. Cada trabajador que reciba el pago a través de Workday Payroll debe ser miembro de exactamente un grupo de pago, a menos que esté utilizando la funcionalidad de varios puestos.	Creación de grupo de pago Organización Edición de organización (acción relacionada) Consulta de grupo de pago	Definición: nómina - Específico de grupo de pago Definición: interfaz con nómina
Programa	Utilizado principalmente por organizaciones del sector público y de educación superior. Los programas suelen tener propósitos de alto nivel a largo plazo, si no permanentes.	Creación de programa Editar programa Consulta de programa	Set Up: Program
Jerarquía de programas	Jerarquía para programas	Creación de jerarquía de programas Edición de jerarquía de programas Consulta de jerarquía de programas	Set Up: Program
Proyecto	Los proyectos le permiten definir el trabajo que se alinea con las metas estratégicas individuales y de la empresa. Un proyecto pertenece a una jerarquía de proyectos. El plan de recursos para asignar trabajadores a un proyecto se define en el proyecto o se hereda de la jerarquía de proyectos. Puede usar proyectos facturables para facturar horas y gastos a los clientes. Puede utilizar situaciones hipotéticas de proyecto para la planificación de proyectos	Creación de proyecto Edición de proyecto Consulta de proyecto	Set Up: Project Details View: Project Self-Service: Project Gestionar: proyecto
Jerarquía de proyectos	Jerarquía para proyectos	Creación de jerarquía de proyectos Edición de jerarquía de proyectos Consulta de jerarquía de proyectos	Configure el proceso de gestión Creación de jerarquía de proyectos y la política de seguridad en el área funcional Projects. Set Up: Project Hierarchy
Región	Refleja el área de responsabilidad de un trabajador en lugar de la ubicación de trabajo. Ejemplo: un vendedor puede trabajar desde una ubicación de Miami, que se agrupa en América del Norte, pero puede ser responsable de las ventas en la región de América Latina.	Creación de región Región Edición de región (acción relacionada) Consulta de región Consulta de región en fecha de referencia	Gestionar: región Informes: consulta de región en fecha de referencia
Jerarquía de regiones	Jerarquía para regiones	Creación de jerarquía de regiones Organización Edición de organización (acción relacionada) Consulta de organización Consulta de organización en fecha de referencia	Crear: región Gestionar: región Definición: organización
Una organización de jubilados	Retiene a los jubilados y proporciona visibilidad y acceso de gestión a los administradores y socios jubilados.	Creación de organización para jubilados Organización Edición de organización (acción relacionada) Consulta de organización Consulta de organización en fecha de referencia	Gestión: creación de organización de jubilados Informes: organización Definición: organización
Organización de supervisión	Las organizaciones de supervisión agrupan a los trabajadores en una jerarquía de gestión. Una organización de supervisión puede ser una unidad de negocio, un departamento, un grupo o un proyecto. Los puestos, las posiciones y las estructuras de compensación están asociados a organizaciones de supervisión. Los trabajadores se contratan en puestos o posiciones asociados a una organización de supervisión. Puede asignar procesos de gestión a una organización de supervisión. Todas las aprobaciones y listas de control se establecen para la jerarquía de organizaciones de supervisión. Puede definir variaciones para organizaciones dentro de esa jerarquía. Puede crear e insertar organizaciones de supervisión en una jerarquía como una sola acción. No hay ninguna acción independiente para crear una jerarquía de supervisión.	Creación de organización de supervisión Organización de supervisión Edición de organización de supervisión (acción relacionada) Consulta de organización de supervisión Consulta de organización de supervisión en fecha de referencia	Manage: Supervisory Organization Reports: Supervisory Organization View as of Date
Unión	Los sindicatos realizan un seguimiento y generan informes sobre la afiliación a sindicatos de los trabajadores.	Mantenimiento de sindicatos Consulta de sindicato	Definición: sindicatos
Workteam	Contiene trabajadores agrupados en un equipo independiente, no jerárquico y basado en tareas, como un grupo de trabajo o un grupo de trabajo. La pertenencia a un equipo de trabajo puede ser autogestionada y dinámica, y los miembros pueden ser activos, pasivos o inactivos.	Creación de equipo de trabajo Edición de equipo de trabajo Consulta de pertenencia a equipo de trabajo con fecha de referencia Consulta de equipo de trabajo	Gestionar: equipo de trabajo Gestionar: historial de pertenencia a equipo de trabajo Autoservicio: equipo de trabajo

Workday también proporciona orígenes de datos de informe con campos de informe para cada tipo de organización para simplificar su uso en informes personalizados, notificaciones y reglas de condición.

Subtipos de organización

Puede distinguir entre varias instancias del mismo tipo de organización mediante subtipos de organización. Ejemplo: puede dividir las organizaciones de supervisión en subtipos de organización de Departamento, División o Grupo. En el caso de los tipos de organización que son jerarquías, los subtipos definen los niveles en una estructura jerárquica.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de subtipos de organización

para gestionar los subtipos de organización.

Vistas compuestas

Varios tipos de organización tienen su propia vista compuesta o perfil compuesto por grupos de perfil e informes (o tareas de worklet permitidas).

Cada tarea (ficha) de worklet permitida tiene su propia seguridad. Los trabajadores deben pertenecer a los dominios de seguridad adecuados para un tipo de organización para ver una ficha en una vista compuesta de la organización.

Los grupos de perfil para tipos de organización incluyen:

Información general para empresa

Información general de centro de costos

Información general de organización personalizada

Información general de región

Información general para organización de supervisión

Acceda a la tarea

Configuración de grupo de perfil

para configurar la vista compuesta para cada tipo de organización segmentada. La ficha

Detalles

es específica de cada tipo de organización.

Concepto: Workday Projects