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Última actualización: 2025-09-19
Definición de asignaciones de costos para un trabajador

Definición de asignaciones de costos para un trabajador

Workday procesa las asignaciones de costos de un trabajador cuando calcula la nómina mediante la tarea
Run Pay Calculation
 .
Puede especificar asignaciones por defecto para una o todas las percepciones de un trabajador en:
  • Centros de costos
  • Proyectos
  • Subvenciones
  • Otros tipos de organización
  • Ubicaciones
En el caso de Payroll for Canada, Payroll for the UK y Payroll for the US, si activa la funcionalidad de varios puestos en el campo
Opciones de definición de posición
 de la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
 , los trabajadores pueden tener asignaciones de costos que difieran según la posición.
Puede consultar las asignaciones de costos que ha definido accediendo al informe
Asignaciones de costos de todos los trabajadores
 . Consulte Consulta de asignaciones de costos de trabajador.
En Payroll for the US, si activa Salario por encima del tope y asigna un worktag Subvención sujeto a un Tope salarial de patrocinador a una asignación de costos, Workday evalúa las percepciones en el grupo de componentes de pago para determinar el importe cubierto. Cuando una parte de la percepción supera el tope, Workday muestra un botón de acción en la columna Salario por encima del tope.
No puede anular una asignación de costos asignada una vez que se haya utilizado en un asiento calculado después del 20-09-2025 y con el estado Creado, Error o Contabilizado. Si desea realizar cambios en una asignación de costos existente que ya no puede anular, puede actualizar la asignación desde la ficha
Asignaciones de costos propuestas
 .
  1. Acceda a la tarea
    Asignación de asignación de costos
     .
  2. En la sección
    Incluir asignaciones de costos existentes
     , seleccione las fechas
    Desde
     y
    Hasta
     .
  3. Mientras cumplimenta la sección
    Costos de trabajador
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Posición
    Aplica las instrucciones de asignación solo a la posición seleccionada. Puede seleccionar una posición pasada, presente o futura. Cuando activa
    Posición obligatoria
     en la
    tarea Edición de definición de entorno de cliente -
     Nómina, Workday muestra lo siguiente:
    • La posición de proceso del trabajador para trabajadores en Canadá y EE. UU.
    • La posición principal del trabajador para los trabajadores de Australia, Francia y el Reino Unido.
    Percepción
    Aplica las instrucciones de asignación solo a la percepción seleccionada. Puede seleccionar entre todas las percepciones o percepciones asociadas a los planes de compensación del trabajador (o de la posición).
    Cuando deja Percepción en blanco, las instrucciones de asignación se aplican a todas las percepciones del trabajador o de su posición.
  4. Haga clic en
    Aceptar
    .
  5. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Copia de asignación de costos
    Workday no copia los archivos adjuntos al copiar una asignación de costos.
    Fecha inicial
    Fecha final
    Las fechas no pueden solaparse con intervalos de asignación de costos anteriores o futuros.
    Valor por defecto (fecha inicial de referencia)
    Cuando no introduce valores de
    Sustitución
     de costos, Workday utiliza los valores de worktag de las organizaciones asignadas al trabajador para asignar costos a sus percepciones.
    Obligatorio sin valor por defecto (debe tener sustitución de costos)
    Cuando un worktag es
    obligatorio
     en
    Asignación
     de costos de nómina en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag
     , pero un trabajador no tiene ningún valor por defecto de organización, debe seleccionar un valor de
    Sustitución
     de costos en el campo Worktags adicionales.
    Empresa de costos
    Introduzca una empresa de costos para asignar asignaciones de costos. La columna
    Empresa
     de costos solo está disponible cuando selecciona la casilla
    Contabilidad interempresa - Activar
     en la sección
    Contabilidad
     de nómina de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
    Worktags
    Seleccione un valor para cada worktag enumerado en el campo
    Obligatorio sin valor por defecto (debe tener sustitución de costos)
     . Ejemplo: si la unidad de negocio y el programa son los worktags obligatorios, debe seleccionar valores para ambos.
    También puede seleccionar valores para:
    • Worktags enumerados en la columna
      Default (As of Start Date)
       . Cuando selecciona un valor, Workday elimina el valor por defecto del campo de visualización.
    • Cualquier worktag que esté activado para los costos de nómina.
    Si ha definido worktags relacionados, Workday añade el que seleccione y sus worktags relacionados. Puede eliminar las que no desee.
    Solo puede seleccionar uno de estos worktags como sustitución:
    Proyecto
    ,
    Fase de plan
    de
    proyecto o Tarea de plan de proyecto
    .
    Porcentaje de distribución
    Puede añadir filas para dividir la asignación de costos de la parte de salario por encima del tope. La suma de todas las filas debe ser igual al 100 %.
  6. En Payroll for the US, si el botón de acción aparece en la columna Salario por encima del tope, haga clic en el botón de acción para acceder al importe de subasignación de salario por encima del tope y a los valores por defecto de la organización (opcional). Mientras completa la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Empresa de costos
    Introduzca una empresa de costos para asignar asignaciones de costos. La columna
    Empresa de costos
     solo está disponible cuando selecciona la casilla
    Contabilidad interempresa - Activar
     en la sección
    Contabilidad de nómina
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
    Worktags
    Puede editar los worktags por defecto de organización del trabajador en la subasignación de salario por encima de tope. No puede editar el worktag Subvención asociado a la prima de salario por encima del tope.
    Porcentaje de distribución
    Puede añadir filas para dividir la asignación de costos de la parte de salario por encima del tope. La suma de todas las filas debe ser igual al 100 %.
Asignaciones para un trabajador
Introduzca asignaciones de costos para Ben:
  • Asignar el 34 % de sus percepciones a su centro de costos por defecto.
  • Para dividir el resto de forma equitativa entre los centros de costos 0002 y 0003.
Valor por defecto (fecha inicial de referencia)
Sustitución de costos
Porcentaje de distribución
Centro de costos: 0001
Sin entrada
34
Centro de costos: 0002
33
Centro de costos: 0003
33
Asignaciones para un trabajador con varias posiciones (CAN, EE. UU.)
Jean tiene dos posiciones, cada una de las cuales pertenece a un centro de costos diferente:
  • Investigador, centro de costos 0001
  • Profesor, centro de costos 0002
Quiere asignar el 50 % de sus percepciones al centro de costos 0003.
Acceda a la tarea
Asignación de asignación de costos
 para su posición de investigador e introduzca lo siguiente:
Valor por defecto (fecha inicial de referencia)
Sustitución de costos
Porcentaje de distribución
Centro de costos: 0001
Sin entrada
50
Centro de costos: 0003
50
Ahora, acceda a la tarea
Asignación de asignación de costos
 para su posición de profesor e introduzca lo siguiente:
Valor por defecto (fecha inicial de referencia)
Sustitución de costos
Porcentaje de distribución
Centro de costos: 0002
Sin entrada
50
Centro de costos: 0003
50
Para su posición de investigador:
  • El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0001.
  • El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0003.
Para su posición de profesor:
  • El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0002.
  • El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0003.