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Última actualización: 2025-01-24
Definir las asignaciones de costos para un trabajador como parte de un evento de dotación de personal

Definir las asignaciones de costos para un trabajador como parte de un evento de dotación de personal

  • Habilitar etiquetas de trabajo para la asignación de costes. Consulte: Pasos: Habilitar etiquetas de trabajo para asignaciones de costos.
  • Agregue el proceso de negocio
    "Asignar asignación de costos"
     como un paso en sus procesos de negocio de gestión de personal, como
    "Contratación"
     o
    "Despido"
    .
  • Configure el proceso de negocio y la política de seguridad
    "Asignar asignación de costes"
     en el área funcional de Nóminas Principales.
Como parte del proceso de contratación o de otro evento de personal, puede distribuir los ingresos de uno o más trabajadores entre:
  • Centros de costos.
  • Proyectos.
  • Subvenciones.
  • Otros tipos de organizaciones y ubicaciones.
Para la gestión de nóminas en Canadá, Reino Unido y Estados Unidos, si habilita varios puestos de trabajo en su cuenta de Workday, los trabajadores pueden tener asignaciones de costes que difieren según el puesto.
La jerarquía de costos para los ingresos de los empleados anula las asignaciones de costos que usted especifique para los ingresos de un empleado o su puesto.
  1. Cuando reciba una notificación automática solicitándole que asigne costos a un trabajador como parte del proceso de contratación o de un evento de dotación de personal, seleccione:
    Opción
    Descripción
    Incluir asignaciones existentes
    Revise las asignaciones de costos utilizando los filtros de fecha
    Desde
     y
    Hasta
     y vuelva a cargar los datos utilizando
    Actualizar asignación de costos
    .
    Por defecto, el campo
    "Desde"
     corresponde a la fecha actual.
    Nivel de asignación de costos
    Identificar qué ganancias asignar:
    • Trabajador
      : todas las ganancias del trabajador
    • Trabajador, puesto y remuneración
      : una remuneración seleccionada para el puesto del trabajador.
    • Trabajador e Ingresos
      : un ingreso seleccionado para el trabajador
    • Trabajador y puesto
      : todos los ingresos correspondientes al puesto del trabajador.
    Ganador
    Cuando el
    nivel de asignación de costos
     es
    Trabajador, Puesto y Ganancia
     o
    Trabajador y Ganancia
    , seleccione entre todas las ganancias o las ganancias pertenecientes a los planes de compensación del trabajador (o puesto).
  2. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación
    Copiar asignación de costos de restricción de posición
     para modificar las restricciones de posición del puesto del empleado.
    Esta casilla de verificación solo está disponible para asignaciones
    de trabajadores y puestos
     si usted:
    • Utilice el modelo de dotación de personal de Gestión de Puestos.
    • Se están asignando los costos como parte del proceso de
      contratación
       .
  3. Al completar la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Copia de asignación de costos
    Workday no copia los archivos adjuntos al copiar una asignación de costos.
    Fecha inicial
    Fecha final
    Las fechas no pueden solaparse con intervalos de asignación de costos anteriores o futuros.
    Valor por defecto (fecha inicial de referencia)
    Cuando no introduce valores de
    Sustitución
     de costos, Workday utiliza los valores de worktag de las organizaciones asignadas al trabajador para asignar costos a sus percepciones.
    Obligatorio sin valor por defecto (debe tener sustitución de costos)
    Cuando un worktag es
    obligatorio
     en
    Asignación
     de costos de nómina en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag
     , pero un trabajador no tiene ningún valor por defecto de organización, debe seleccionar un valor de
    Sustitución
     de costos en el campo Worktags adicionales.
    Empresa de costos
    Introduzca una empresa de costos para asignar asignaciones de costos. La columna
    Empresa
     de costos solo está disponible cuando selecciona la casilla
    Contabilidad interempresa - Activar
     en la sección
    Contabilidad
     de nómina de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
    Worktags
    Seleccione un valor para cada worktag enumerado en el campo
    Obligatorio sin valor por defecto (debe tener sustitución de costos)
     . Ejemplo: si la unidad de negocio y el programa son los worktags obligatorios, debe seleccionar valores para ambos.
    También puede seleccionar valores para:
    • Worktags enumerados en la columna
      Default (As of Start Date)
       . Cuando selecciona un valor, Workday elimina el valor por defecto del campo de visualización.
    • Cualquier worktag que esté activado para los costos de nómina.
    Si ha definido worktags relacionados, Workday añade el que seleccione y sus worktags relacionados. Puede eliminar las que no desee.
    Solo puede seleccionar uno de estos worktags como sustitución:
    Proyecto
    ,
    Fase de plan
    de
    proyecto o Tarea de plan de proyecto
    .
    Porcentaje de distribución
    Puede añadir filas para dividir la asignación de costos de la parte de salario por encima del tope. La suma de todas las filas debe ser igual al 100 %.
Asignaciones para un trabajador
Introduzca asignaciones de costos para Ben:
  • Asignar el 34 % de sus percepciones a su centro de costos por defecto.
  • Para dividir el resto de forma equitativa entre los centros de costos 0002 y 0003.
Valor por defecto (fecha inicial de referencia)
Sustitución de costos
Porcentaje de distribución
Centro de costos: 0001
Sin entrada
34
Centro de costos: 0002
33
Centro de costos: 0003
33