Concepto: asignación de costos de nómina

Asignaciones por defecto de Workday

En esta tabla se muestra cómo asigna Workday automáticamente los distintos tipos de costos de nómina y qué tipos puede reasignar.

Tipo de costo de nómina	Asignación por defecto	¿Reasignar?
Percepciones de empleado en el grupo de componentes de pago Adds to Gross o Adds to Net .	Para: Centros de costos, proyectos, subvenciones y otros tipos de organización asociados a la organización de supervisión del trabajador . La ubicación del trabajador , si ha activado los worktags de ubicación para los costos de nómina. Si utiliza la tarea Cambio de asignaciones de organización para cambio (noun), cambiar (verb) el centro de costos, el fondo u otro tipo de organización de un trabajador , Workday asigna las percepciones a esas organizaciones. En el caso de los trabajadores con varias posiciones, Workday asigna las percepciones a las asignaciones de organización asociadas a su organización de supervisión.	Sí
Gastos pagados por empleador Los impuestos y beneficios que se suman a los costos de mano de obra, pero no a la pago neto de un trabajador. Workday los identifica como componentes de pago adicionales o en grupos de componente de pago adicionales para la categoría de ejecución.	Basado en la distribución de las percepciones de pago bruto de los trabajadores. (CAN, EE. UU.) En el caso de los trabajadores con varias posiciones, Workday asigna los gastos de los componentes de pago basados en el trabajador a la posición de proceso . (Australia, Francia, Reino Unido) En el caso de los trabajadores con varias posiciones, Workday asigna los gastos de los componentes de pago basados en el trabajador a la posición principal .	Sí
Deducciones de empleado	(CAN, EE. UU.) A los centros de costos, proyectos, subvenciones y otros tipos de organización asociados a la organización de supervisión de la posición de proceso del trabajador, . (AUS, FRA, RU) A los centros de costos, proyectos, subvenciones y otros tipos de organización asociados a la organización de supervisión de la posición principal del trabajador .	Sí
Pago neto	(CAN, EE. UU.) A los centros de costos, proyectos, subvenciones y otros tipos de organización asociados a la organización de supervisión de la posición de proceso del trabajador, . (AUS, FRA, RU) A los centros de costos, proyectos, subvenciones y otros tipos de organización asociados a la organización de supervisión de la posición principal del trabajador .	No
Gastos de beneficios extrasalariales	(CAN, FRA, UK, USA) Basado en la distribución de las percepciones de pago bruto del trabajador.	No
Recuperación de beneficios extrasalariales	(CAN, FRA, UK, USA) Según el worktag de cuadre contable, cuando activa el cuadre contable mediante worktags.	Sí

Asignaciones basadas en fecha final de periodo de pago

Workday aplica las instrucciones de asignación vigentes en la fecha final del periodo de pago a todo el periodo. Puede aplicarlos a mitad de periodo seleccionando la casilla (de selección)

Activar costos de mitad de periodo

en la tarea

Mantenimiento de opciones contables de nómina

.

Cuando una instrucción abarca periodos de pago, los valores disponibles son los que están en vigor en la fecha final del último periodo de pago incluido en las fechas inicial y final de la instrucción.

Ejemplo 1: el periodo de pago actual es del 8 al 14 de junio, y Ernesto tiene estas sustituciones de trabajador :

Fila 1: 1 de junio - 10 de junio

Fila 2: 11 de junio - 20 de junio

Fila 3: 21 de junio - 30 de junio

Workday aplica las instrucciones para la sustitución de la fila 2 porque incluye la fecha final del periodo de pago del 14 de junio.

Ejemplo 2: el periodo de pago actual es del 1 al 31 de enero. Amanda tiene sustituciones de trabajador del 10 al 15 de enero. Dado que la fecha final del periodo de pago no está incluida en las fechas de sustitución, Workday aplica las asignaciones de organización por defecto. Para una fecha final de asignación del 15 de febrero, Workday aplicaría las instrucciones de asignación al periodo de pago de enero.

Prorrateo y cambios a mitad de periodo en asignaciones de costos

Cuando selecciona

Activar costos a mitad de periodo

en la tarea

Mantenimiento de opciones contables de nómina

y cambio (noun), cambiar (verb) las asignaciones de costos a mitad de periodo, Workday prorratea los costos de las percepciones y deducciones.

Workday utiliza el método de prorrateo de la percepción cuando selecciona

Prorratear utilizando días trabajados

o

Prorratear utilizando días naturales

al crear o editar una percepción. Workday no admite los costos a mitad de periodo con el método de prorrateo

utilizando días de trabajo anuales

y, en su lugar, utiliza días calendario . Cuando no selecciona un método de prorrateo para una percepción, Workday prorratea los costos en función de los días calendario .

Workday siempre prorratea las deducciones en función de los días calendario .

Cuando Workday Payroll transfiere los costos a Workday Financials, también transfiere la fecha final de la asignación de costos como fecha de presupuesto.

Workday reconoce los cambios de asignación de costos a mitad de periodo para las siguientes organizaciones:

Unidad de negocio

Centro de costos

Organizaciones personalizadas

Fondo

Subvención

Ubicación

Programa

Fase de plan de proyecto

Región

Los cambios en las asignaciones de organización por defecto de un trabajador no provocan el prorrateo de las percepciones calculadas.

Los devengos futuros utilizan las asignaciones de costos vigentes en la fecha final del periodo.

Redondeo

Cuando asigna costos entre varias organizaciones, Workday calcula la distribución final mediante la fórmula: Total de componente de valor de pago calculado - Suma de todas las instancias anteriores a instancia final
= Importe de distribución final
y redondea el resultado al céntimo más próximo.

Ejemplo: la paga base de 1225 se distribuye entre tres centros de costos. Workday aplica la fórmula a la instancia 3:

Centro de costos	Porcentaje de distribución	Importe asignado a centro de costos
200	33,33	1225 x 33,33 = 408,29 (redondeado al último céntimo)
300	33,33	1225 x 33,33 = 408,29 (redondeado al último céntimo)
400	33,34	1225 - (408,29 + 408,29) = 408,42

Reversiones

Puede revertir los resultados de nómina que incluyan percepciones con valores de sustitución asociados. Workday utiliza las instrucciones de asignación asociadas a los resultados originales para procesar la reversión.

La nómina de Francia no admite reversiones.

Varias posiciones

Para Payroll for Canada, Payroll for the UK y Payroll for the US, cuando activa la funcionalidad de varios puestos en el campo Opciones de definición de posición
de la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
, puede definir asignaciones de costos para trabajadores en función de cada uno de sus posiciones Consulte:Definición de asignaciones de costos para restricciones de posición .

Jean tiene dos posiciones, cada una de las cuales pertenece a un centro de costos diferente:

Investigador, centro de costos 0001

Profesor, centro de costos 0002

Quiere asignar el 50 % de sus percepciones al centro de costos 0003. Acceda a la tarea

Asignación de asignación de costos

para su posición de investigador e introduzca lo siguiente:

Valor por defecto (en fecha inicial)	Sustitución de costos	Porcentaje de distribución
Centro de costos: 0001	Sin entrada	50
	Centro de costos: 0003	50

Ahora, acceda a la tarea

Asignación de asignación de costos

para su posición de profesor e introduzca lo siguiente:

Valor por defecto (en fecha inicial)	Sustitución de costos	Porcentaje de distribución
Centro de costos: 0002	Sin entrada	50
	Centro de costos: 0003	50

Para su posición de investigador:

El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0001.

El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0003.

Para su posición de profesor:

El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0002.

El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0003.

Obtención de datos de asignación de costos

El servicio web Get Worker Costing Allocation
recupera la información de costos de una restricción de posición de trabajador o de posición .

Anulación de una asignación de costos asignada

No puede anular una asignación de costos asignada una vez que se haya utilizado en un asiento calculado después del 20-09-2025 y con el estado Creado, Error o Contabilizado. Si desea realizar cambios en una asignación de costos existente que ya no puede anular, puede actualizar la asignación desde la ficha Asignaciones de costos propuestas
.