Concepto: asignación de costos de nómina
Asignaciones por defecto de Workday
Esta tabla muestra cómo asigna Workday automáticamente los distintos tipos de costos de nómina y qué tipos puede reasignar.
Tipo de costo de nómina | Asignación por defecto | ¿Reasignar? |
|---|---|---|
Percepciones de empleado en el grupo de componentes de pago Adds to Gross o Adds to Net . | A:
Cambio de asignaciones de organización para cambiar el centro de costos, el fondo u otro tipo de organización de un trabajador, Workday asigna las percepciones a esas organizaciones.
En el caso de los trabajadores con varias posiciones, Workday asigna las percepciones a las asignaciones de organización asociadas a su organización de supervisión. | Sí |
Gastos pagados por el empleador
Los impuestos y beneficios que se suman a los costos de mano de obra, pero no a la remuneración bruta o neta de un trabajador. Workday los identifica como componentes de pago adicionales o en grupos de componentes de pago adicionales para la categoría de ejecución. | Basado en la distribución de las percepciones salariales brutas de los trabajadores. (CAN, EE. UU.) En el caso de los trabajadores con varias posiciones, Workday asigna los gastos de los componentes de pago basados en el trabajador a la posición de proceso. (AUS, FRA, UK) En el caso de los trabajadores con varias posiciones, Workday asigna los gastos de los componentes de pago basados en el trabajador a la posición principal. | Sí |
Deducciones de empleado | (CAN, EE. UU.) A los centros de costos, proyectos, subvenciones y otros tipos de organización asociados a la organización de supervisión de la posición de proceso del trabajador. (AUS, FRA, UK) A los centros de costos, proyectos, subvenciones y otros tipos de organización asociados a la organización de supervisión de la posición principal del trabajador. | Sí |
Pago neto | (CAN, EE. UU.) A los centros de costos, proyectos, subvenciones y otros tipos de organización asociados a la organización de supervisión de la posición de proceso del trabajador. (AUS, FRA, UK) A los centros de costos, proyectos, subvenciones y otros tipos de organización asociados a la organización de supervisión de la posición principal del trabajador. | No |
Gastos de beneficios extrasalariales | (CAN, FRA, UK, USA) Basado en la distribución de las percepciones salariales brutas del trabajador. | No |
Recuperación de beneficios extrasalariales | (CAN, FRA, UK, USA) Según el worktag de cuadre contable, cuando activa el cuadre contable mediante worktags. | Sí |
Asignaciones basadas en fecha final de periodo de pago
Workday aplica las instrucciones de asignación vigentes en la fecha final del periodo de pago a todo el periodo. Puede aplicarlos a mitad de periodo seleccionando la casilla
Activar costos de mitad de periodo
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
.Cuando una instrucción abarca periodos de pago, los valores disponibles son los que están en vigor en la fecha final del último periodo de pago incluido en las fechas inicial y final de la instrucción.
Ejemplo 1: el periodo de pago actual es del 8 al 14 de junio y Ernesto tiene estas sustituciones de trabajador:
- Fila 1: 1 de junio - 10 de junio
- Fila 2: 11 de junio - 20 de junio
- Fila 3: 21 de junio - 30 de junio
Workday aplica las instrucciones para la sustitución de la fila 2 porque incluye la fecha final del periodo de pago del 14 de junio.
Ejemplo 2: el periodo de pago actual es del 1 al 31 de enero. Amanda tiene sustituciones de trabajador del 10 al 15 de enero. Dado que la fecha final del periodo de pago no está incluida en las fechas de sustitución, Workday aplica las asignaciones organizativas por defecto. Para una fecha final de asignación del 15 de febrero, Workday aplicaría las instrucciones de asignación al periodo de pago de enero.
Cambios de mitad de periodo y prorrateo en asignaciones de costos
Cuando selecciona
Activar costos a mitad de periodo
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
y cambia las asignaciones de costos a mitad de periodo, Workday prorratea los costos de las percepciones y deducciones. Workday utiliza el método de prorrateo de la percepción cuando selecciona
Prorratear utilizando días trabajados
o Prorratear utilizando días naturales
al crear o editar una percepción. Workday no admite el cálculo de costos a mitad de periodo con el método de prorrateo Prorrateo mediante días laborables anuales
y, en su lugar, utiliza días naturales. Cuando no selecciona un método de prorrateo para una percepción, Workday prorratea los costos en función de los días naturales.Workday siempre prorratea las deducciones en función de los días naturales.
Cuando Workday Payroll transfiere los costos a Workday Financials, también transfiere la fecha final de la asignación de costos como fecha de presupuesto.
Workday reconoce los cambios de asignación de costos a mitad de periodo para las siguientes organizaciones:
- Unidad de negocio
- Centro de costos
- Organizaciones personalizadas
- Fondo
- Subvención
- Ubicación
- Programa
- Fase de plan de proyecto
- Región
Los cambios en las asignaciones organizativas por defecto de un trabajador no provocan el prorrateo de las percepciones valoradas.
Las acumulaciones futuras utilizan las asignaciones de costos vigentes en la fecha final del periodo.
Redondeo
Cuando asigna costos entre varias organizaciones, Workday calcula la distribución final mediante la fórmula:
Total de valor calculado de componente de pago - Suma de todas las instancias anteriores a instancia final
= Importe de distribución final
y redondea el resultado al centavo más próximo. Ejemplo: la paga base de 1225 se distribuye entre 3 centros de costos. Workday aplica la fórmula a la instancia 3:
Centro de costos | Porcentaje de distribución | Importe asignado a centro de costos |
|---|---|---|
200 | 33,33 | 1225 x 33,33 = 408,29 (redondeado al céntimo más próximo) |
300 | 33,33 | 1225 x 33,33 = 408,29 (redondeado al céntimo más próximo) |
400 | 33,34 | 1225 - (408.29 + 408.29) = 408.42 |
Reversiones
Puede revertir los resultados de nómina que incluyan percepciones con valores de sustitución asociados. Workday utiliza las instrucciones de asignación asociadas a los resultados originales para procesar la reversión.
La nómina de Francia no admite reversiones.
Varias posiciones
Para Payroll for Canada, Payroll for the UK y Payroll for the US, cuando activa la funcionalidad de varios puestos desde el campo
Opciones de definición de posición
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM
, puede definir asignaciones de costos para trabajadores en función de cada uno de sus posiciones Consulte: Definición de asignaciones de costos para restricciones de posición.Jean tiene dos posiciones, cada una de las cuales pertenece a un centro de costos diferente:
- Investigador, centro de costos 0001
- Profesor, centro de costos 0002
Asignación de asignación de costos
para su posición de investigador e introduzca lo siguiente:Valor por defecto (fecha inicial de referencia) | Sustitución de costos | Porcentaje de distribución |
|---|---|---|
Centro de costos: 0001 | Sin entrada | 50
|
Centro de costos: 0003
| 50
|
Ahora, acceda a la tarea
Asignación de asignación de costos
para su posición de profesor e introduzca lo siguiente:Valor por defecto (fecha inicial de referencia) | Sustitución de costos | Porcentaje de distribución |
|---|---|---|
Centro de costos: 0002 | Sin entrada | 50
|
Centro de costos: 0003
| 50
|
Para su posición de investigador:
- El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0001.
- El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0003.
Para su posición de profesor:
- El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0002.
- El 50 % de sus percepciones se destinará al centro de costos 0003.
Obtención de datos de asignación de costos
El servicio web
Get Worker Costing Allocation
recupera información de costos de una restricción de trabajador o de posición.Anulación de una asignación de costos asignada
No puede anular una asignación de costos asignada una vez que se haya utilizado en un asiento calculado después del 20-09-2025 y con el estado Creado, Error o Contabilizado. Si desea realizar cambios en una asignación de costos existente que ya no puede anular, puede actualizar la asignación desde la ficha
Asignaciones de costos propuestas
.