Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-01-26
Configurar validaciones personalizadas para la asignación de costos

Configurar validaciones personalizadas para la asignación de costos

Seguridad:
Configuración: Dominio de nómina
 en el área funcional de Nómina principal.
Puede configurar validaciones para impedir o advertir a los usuarios que introduzcan y envíen asignaciones de costes con combinaciones de etiquetas de trabajo no válidas.
Las validaciones se aplican cuando se utiliza la tarea
Asignar asignación de costos
 , o el proceso de negocio
Asignar asignación de costos
 de forma individual o como parte de un subproceso de otro proceso de negocio. Workday valida las nuevas asignaciones de costos y las asignaciones existentes cuando las actualizas.
  1. Acceda al informe
    "Mantener validaciones de costos de nómina"
     .
  2. Haga clic en
    Nueva validación
     en el nivel
    de gravedad
     apropiado:
    • Crítico
      : Impide que los usuarios envíen solicitudes no válidas. Workday guarda estas solicitudes para que los usuarios puedan revisarlas.
    • Advertencia
      : Alerta a los usuarios pero no impide el envío ni la aprobación.
  3. Al completar la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Descripción
    Introduzca el texto que se mostrará cuando se ejecute el proceso de negocio y se cumplan las condiciones especificadas.
    Categoría
    Asigna una categoría para que la regla de validación sea más fácil de encontrar posteriormente. Puede crear categorías
    de reglas de validación personalizadas
     mediante la tarea
    "Mantener categorías de reglas de condición"
     .
    Lógica derivada
    Seleccione la declaración que definió para las condiciones de la regla. Se muestra cuando guardas una nueva regla.
  4. Al completar la cuadrícula de Condiciones de las Reglas, tenga en cuenta lo siguiente:
    Campo
    Descripción
    Y/o
    Cuando existan dos o más condiciones, especifique cómo se relacionan entre sí.
    ( )
    Utilice paréntesis para indicar precedencia para 3 o más declaraciones con una combinación de condiciones
    "Y
     " y
    "O"
     . Ejemplo:
    (A y B) o C.
    Regla de campo o condición externa de origen
    Seleccionar:
    • Asignación de costos: Se propone a las organizaciones
       validar los valores de las etiquetas de trabajo.
    • Tipo de organización propuesto para la asignación de costos (agregado)
       para validar el uso de un tipo particular de etiqueta de trabajo de organización, como región, centro de costos o proyecto.
    Valor de comparación
    Según el
    tipo de comparación
    , seleccione un campo de comparación o introduzca un valor para comparar con la fuente.
Cuando una validación cumple con:
  • Condiciones
    de advertencia
     , Workday muestra
    la advertencia: [la descripción de la validación]
    .
  • En condiciones
    críticas
     , la asignación de costes está incompleta y aparece el mensaje de error.
Desea crear un mensaje de advertencia que se muestre cuando un administrador intente asignar costos de trabajadores al
Centro de Costos: 10000 Oficina del CEO
 y seleccione una región distinta de
Región: Norteamérica
.
  1. Acceda al informe
    "Mantener validaciones de costos de nómina"
     .
  2. Haz clic en
    Nueva validación
     para ver una advertencia.
  3. Introduzca
    "Cambiar la región a Norteamérica" o seleccione un centro de costos diferente
     para la descripción.
  4. En la cuadrícula de Condiciones de la regla, introduzca estos valores:
    Y/o
    Regla de campo o condición externa de origen
    Operador relacional
    Tipo de comparación
    Valor de comparación
    Asignación de costos Organizaciones propuestas
    cualquiera de la lista de selección
    Valor especificado en este filtro
    Centro de costos: 10000 Oficina del director general
    Y
    Asignación de costos Organizaciones propuestas
    ninguno en la lista de selección
    Valor especificado en este filtro
    Región: Norteamérica
  5. Acceda a la tarea
    Asignar asignación de costes
     .
  6. En la columna
    Worktags
     , seleccione
    Centro de costos: 10000 Oficina del CEO
     y
    Región: Australia
    .
Workday muestra el mensaje:
Advertencia: Cambie la región a Norteamérica o seleccione un centro de costos diferente.