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Última actualización: 2024-10-18
Definir la asignación de costos para los gastos pagados por el empleador.

Definir la asignación de costos para los gastos pagados por el empleador.

Habilitar etiquetas de trabajo para la asignación de costes.
Seguridad:
Configuración: Dominio de nómina (cálculos - específicos de nómina)
 en el área funcional de nómina principal.
Puede especificar cómo distribuir los gastos pagados por el empleador para un grupo de pago seleccionado entre:
  • Centros de costos.
  • Proyectos.
  • Subvenciones.
  • Otros tipos de organizaciones y ubicaciones.
Estos gastos se suman a los costos laborales, como los impuestos y beneficios pagados por el empleador, pero no se suman al salario bruto ni al neto.
Las asignaciones de costos que usted especifica para un grupo de pago y una empresa son:
  • Sujeto a la jerarquía de costos para los gastos pagados por el empleador.
  • Se aplica específicamente a las líneas de débito o crédito de los asientos contables correspondientes.
  1. Acceda a la tarea
    Editar asignación de costos de gastos pagados por el empleador
     .
    1. Seleccione un
      grupo de pago
      .
    2. Si corresponde, seleccione una
      empresa
       y un
      gasto pagado por el empleador
      .
    Solo puede asignar costos a los gastos pagados por el empleador que sean propiedad de Workday.
  2. Introduzca las asignaciones
    de débito
     o
    crédito
     , o ambas.
    • Para asignar el 100% de los gastos pagados por el empleador a los mismos valores de etiqueta de trabajo, ingrese las instrucciones en 1 fila.
    • Para distribuir las asignaciones, introduzca varias filas.
    Al completar la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Campo
    Descripción
    Fecha de inicio
    Fecha de finalización
    Si existe una asignación, introduzca su
    fecha de finalización
    . Las nuevas fechas de asignación de costes no pueden solaparse con instrucciones pasadas o futuras.
    Empresa de Costos
    Ingrese una empresa para calcular el costo de los gastos específicos pagados por el empleador. La columna
    "Empresa de cálculo de costes"
     solo está disponible cuando selecciona la casilla de verificación
    "Contabilidad entre empresas - Habilitar"
     en la sección
    "Contabilidad de nóminas"
     de la tarea
    "Editar configuración de inquilino - Nóminas"
     .
    Etiqueta de trabajo de anulación de costos
    Seleccione un valor para al menos 1 de las etiquetas de trabajo enumeradas en la columna
    Requerido (Anular al menos una)
     ; Workday eliminará la etiqueta de trabajo de esa columna.
    Cuando haya habilitado el equilibrio de etiquetas de trabajo, introduzca un valor para la etiqueta de trabajo de equilibrio.
    También puede seleccionar etiquetas de trabajo adicionales que haya habilitado para el cálculo de costes de nómina.
    Una vez configuradas las etiquetas de trabajo relacionadas, Workday añade la que selecciones y sus etiquetas de trabajo relacionadas. Puedes eliminar los que no quieras.
    Solo puedes seleccionar 1 de estas etiquetas de trabajo como anulación:
    Proyecto
    ,
    Fase del plan de proyecto
    o
    Tarea del plan de proyecto
    .
    Porcentaje de distribución
    La suma de todas las filas debe ser igual al 100%.
Cuando es necesario redondear, Workday ajusta la última asignación.
Workday muestra los importes asignados en la pestaña
"Datos reales"
 de la página
"Ver resultados de nómina"
 .
Para ver las asignaciones de gastos pagados por el empleador, acceda al informe
"Asignaciones de costos de todos los gastos pagados por el empleador"
 .