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Última actualización: 2025-01-24
Concepto: prioridad de asignaciones de costos

Concepto: prioridad de asignaciones de costos

Jerarquía de costos para percepciones de empleado

Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Evalúa las líneas de resultados de nómina y consulta la jerarquía para determinar qué regla aplicar.
  • Aplica la primera regla que se encuentra en la jerarquía y obtiene los worktags configurados en ese nivel.
  • Se complementa con las asignaciones organizativas por defecto del trabajador para la posición, si están disponibles. De lo contrario, complementa con las asignaciones organizativas por defecto del trabajador para:
    • Posición de proceso para nómina para Canadá y EE. UU.
    • Posición principal para Payroll para Australia, Francia y Reino Unido.
Jerarquía
:
  1. Sustituciones de worktag introducidas mediante la entrada de nómina, pagos bajo demanda y pagos manuales.
  2. Valores de worktag introducidos a través de:
    • Seguimiento de tiempo
    • Compensación (pagos únicos y pagos de actividad de periodo)
    • Percepción para la posición de un trabajador
  3. Percepción de trabajador (seleccione un trabajador y una percepción en la tarea
    Asignación de asignaciones de costos
     ).
  4. Percepción (seleccione una percepción en la tarea
    Edición de asignaciones de costos de deducción de empleado y percepción
     )
  5. La posición del trabajador (seleccione un trabajador y una posición en la tarea
    Asignación de asignaciones de costos
     ).
  6. Restricciones de posición (seleccione una posición en la tarea
    Asignación de asignaciones de costos
     ).
  7. Trabajador (seleccione un trabajador en la tarea
    Asignación de asignaciones de costos
     ).
  8. La organización de supervisión de la posición de un trabajador
  9. Si hay varios puestos:
    1. La organización de supervisión de la posición de proceso para trabajadores en Canadá y EE. UU.
    2. La organización de supervisión de la posición principal para los trabajadores de Australia, Francia y el Reino Unido.
  10. En el caso de la nómina de Canadá y EE. UU., las asignaciones organizativas del trabajador basadas en la posición. Workday selecciona la posición de la línea de resultado de nómina asociada, si existe. De lo contrario, Workday utiliza la posición en el resultado de nómina. Esta posición es:
    • La posición de proceso cuando la función Posición de proceso para trabajadores con varios puestos está activada.
    • La posición principal del trabajador.
  11. En Payroll para Australia, Francia y Reino Unido, asignaciones organizativas por defecto (para un trabajador específico).
Situación hipotética (Canadá, EE. UU.)
John tiene asignaciones organizativas por defecto para su posición de proceso definidas como:
  • Cost Center -
    CC 2600
  • Fondo -
    Fondo 1
  • Ubicación -
    San Francisco
Escenario (AUS, FRA, UK)
John tiene asignaciones organizativas por defecto para su posición principal definidas como:
  • Cost Center -
    CC 2600
  • Fondo -
    Fondo 1
  • Ubicación -
    San Francisco
Ejemplo 1 (Canadá, EE. UU.)
El administrador de nómina introduce una sustitución de worktag mediante la entrada de pago en la posición de proceso como
Fondo 2
.
El costo resultante para John es
CC 2600
,
Fondo 2
y
San Francisco
, porque:
  • En la jerarquía, las instrucciones de sustitución introducidas mediante la entrada de pago tienen mayor prioridad.
  • Workday complementa los worktags
    CC 2600
     y
    San Francisco
    de las asignaciones organizativas por defecto.
Ejemplo 1 (Australia, Francia y Reino Unido)
El administrador de nómina introduce una sustitución de worktag mediante la entrada de pago en la posición principal como
Fondo 2
.
El costo resultante para John es
CC 2600
,
Fondo 2
y
San Francisco
, porque:
  • En la jerarquía, las instrucciones de sustitución introducidas mediante la entrada de pago tienen mayor prioridad.
  • Workday complementa los worktags
    CC 2600
     y
    San Francisco
    de las asignaciones organizativas por defecto.
Ejemplo 2
El administrador de nómina introduce:
  • Sustitución de worktag mediante entrada de pago en la posición de proceso como
    Fondo 2
     (CAN, EE. UU.).
  • Sustitución de worktag mediante entrada de pago en la posición principal como
    Fondo 2
     (AUS, FRA, UK).
  • Sustitución de costos para un trabajador que gana como
    Fondo 3
     y
    Dallas
    .
El costo resultante para John es
CC 2600
,
Fondo 2
y
San Francisco
, porque:
  • En la jerarquía, las instrucciones de sustitución introducidas mediante la entrada de pago tienen prioridad sobre la sustitución de costos para una percepción de trabajador.
  • Workday complementa los worktags
    CC 2600
     y
    San Francisco
     a partir de las asignaciones organizativas por defecto.
Ejemplo 3
El administrador de nómina introduce una sustitución de costos para un trabajador que percibe como
Fondo 3
 y
Dallas
.
El costo resultante para la percepción es
CC 2600
,
Fondo 3
y
Dallas
, porque:
  • En la jerarquía, la sustitución de costos para una percepción de trabajador tiene mayor prioridad.
  • Workday complementa el worktag
    CC 2600
     a partir de las asignaciones organizativas por defecto.

Jerarquía de costos para gastos pagados por empleador (Cargo)

Workday evalúa las líneas de resultados de nómina para los gastos (débitos) pagados por el empleador y consulta esta jerarquía para determinar qué regla aplicar:
  1. Sustituciones de worktag introducidas a través de la entrada de nómina
  2. Asignaciones, configuradas en la tarea
    Edición de asignación de costos de gastos pagados por empleador
     , definidas por:
    1. Grupo de pago, empresa y componente de pago
    2. Grupo de pago y componente de pago
    3. Grupo de pago y empresa
    4. Grupo de pago
  3. Configuraciones definidas mediante la tarea
    Edición de valores por defecto de asignación de costos de gastos pagados por empleador
     .
  4. Se basa en la asignación de percepciones y se aplica únicamente a los cargos pagados por el empleador.
  5. (CAN, EE. UU.) Asignaciones organizativas de trabajador basadas en posición, cuando no tiene percepciones en los resultados de nómina. Workday selecciona la posición de la línea de resultado de nómina asociada, si existe. De lo contrario, Workday utiliza la posición en el resultado de nómina. Esta posición es:
    • La posición de proceso cuando la función Posición de proceso para trabajadores con varios puestos está activada.
    • La posición principal del trabajador.
  6. Asignaciones de organización por defecto del trabajador (AUS, FRA, UK) cuando no tiene percepciones en los resultados de nómina.
Si ha activado los costos retroactivos, los costos de los gastos pagados por el empleador asociados a las percepciones retroactivas utilizan las asignaciones de organización por defecto del trabajador si las líneas de gasto pagados por el empleador no tienen un subperiodo retroactivo que coincida con el periodo de pago retroactivo.

Jerarquía de costos para pasivos de gastos pagados por empleador (créditos)

Workday evalúa las líneas de resultados de nómina para los pasivos de gastos pagados por el empleador (créditos) y consulta esta jerarquía para determinar qué regla aplicar:
  1. Parámetro por defecto para sustituciones de costos en créditos, si procede, en la tarea
    Edición de asignaciones de costos de gastos pagados por empleador
     .
  2. (Canadá, EE. UU.) Asignaciones organizativas de trabajador basadas en posición. Workday selecciona la posición de la línea de resultado de nómina asociada, si existe. De lo contrario, Workday utiliza la posición en el resultado de nómina. Esta posición es:
    • La posición de proceso cuando la función Posición de proceso para trabajadores con varios puestos está activada.
    • La posición principal del trabajador.
  3. Asignaciones organizativas por defecto del trabajador (AUS, FRA, UK).

Jerarquía de costos para deducciones pagadas por empleado

Workday evalúa las líneas de resultados de nómina para las deducciones pagadas por el empleado y consulta esta jerarquía para determinar qué regla aplicar:
  1. Sustituciones de worktag introducidas a través de la entrada de nómina
    Cuando el cuadre contable mediante worktags está activado, Workday obtiene el worktag de cuadre contable del conjunto de reglas de cuadre contable mediante worktags.
  2. Deducción de empleado (para todos los trabajadores)
  3. La organización de supervisión de la posición del trabajador
  4. (CAN, EE. UU.) Organización de supervisión de la posición de proceso del trabajador (si hay varios puestos).
  5. (AUS, FRA, UK) Organización de supervisión de la posición principal del trabajador (si hay varios puestos).
  6. (Canadá, EE. UU.) Asignaciones organizativas de trabajador basadas en posición. Workday selecciona la posición de la línea de resultado de nómina asociada, si existe. De lo contrario, Workday utiliza la posición en el resultado de nómina. Esta posición es:
    • La posición de proceso cuando la función Posición de proceso para trabajadores con varios puestos está activada.
    • La posición principal del trabajador.
  7. Asignaciones de organización por defecto (AUS, FRA, UK) (para un trabajador específico)