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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de medidas y elegibilidad de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio

Pasos: definición de medidas y elegibilidad de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio

Para determinar la elegibilidad de beneficios de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) de un trabajador, Workday utiliza códigos de percepción para recuperar las horas de servicio de Workday Payroll o Payroll Interface. Si no utiliza Workday Payroll, puede cargar horas mediante el EIB
Affordable Care Act Workers Hours And Wages
.
Defina las percepciones para:
  • Horas pagadas trabajadas
  • Horas retribuidas no trabajadas: vacaciones, ausencia personal, enfermedad, FMLA, servicio de jurado, servicio militar.
  • Horas de profesores adjuntos por horas no retribuidas no trabajadas: FMLA, USERRA, servicio de jurado, ausencia de institución educativa.
Para garantizar la exactitud de los códigos:
  • En la línea 14, asigne el tipo de relación de cónyuge configurado como
    Cónyuge
     en el campo
    Asignación de relación a Workday
     de la tarea
    Mantenimiento de relaciones de persona relacionada
     .
  • Para la línea 16, configure las salvaguardias en Workday.
Defina los estándares y otros parámetros que utiliza Workday para identificar y crear eventos de beneficios para los trabajadores elegibles.
Workday utiliza el método de medición retrospectivo para identificar a los trabajadores a tiempo completo de acuerdo con los estándares de la ACA.
  2. Defina la política de seguridad para el dominio
    Affordable Care Act (ACA) Administration
     en el área funcional Benefits.
  3. En
    Tipos de cobertura sanitaria
    , seleccione la casilla
    Médica
     para indicar qué tipos de cobertura desea que Workday considere como médicos.
  4. Cree una
    regla de elegibilidad de periodo de medición de ACA
     que defina los trabajadores que desea medir. Es posible que desee más de una regla. Ejemplo: puede crear reglas para:
    • Trabajadores con y sin negociación colectiva
    • Trabajadores asalariados y por horas
    • Trabajadores ubicados en distintos estados
    No utilice el campo de informe
    Calificado como tiempo completo basado en periodos de medición de ACA
     en su nueva
    regla de elegibilidad de periodo de medición de ACA
    .
  5. Acceda a la tarea
    Edición de regla de elegibilidad de beneficios
     .
    Modifique las reglas de elegibilidad de beneficios existentes para los grupos y planes de beneficios que se ofrecen a los trabajadores elegibles para ACA (incluidos los trabajadores por horas y variables).
    Seguridad: dominio
    Set Up: Benefits
     en el área funcional Benefits.
  6. Solo para los usuarios de Payroll Interface, cargue los datos de nómina mediante el servicio web
    Put Affordable Care Act Worker Hours And Wages
     .
    Introduzca una fila para cada recibo de nómina.
  7. Cree un periodo de medición para las nuevas contrataciones y los trabajadores en curso. Necesita un periodo de medida para cada grupo de trabajadores que tenga una regla de elegibilidad de periodo de medida de la ACA.
  8. Cree un evento de beneficios para utilizarlo en una regla de evento pasivo que establezca el periodo de medición para los trabajadores con los siguientes criterios:
    • Tipo de oferta de inscripción
      : Médico.
    • Cálculo de días para inscripción
      : fecha de inicio.
    • Días para inscripción
      :
      Configure esta opción en función del periodo administrativo configurado en el periodo de medición. La configuración depende de cuándo debe comenzar la cobertura: el primer día del mes después de obtener la elegibilidad o después de un periodo de espera.
      Establézcalo en 31 si el periodo administrativo de medición inicial es cero. La cobertura comienza el primer día del mes siguiente a la fecha final del periodo de medición.
      Establezca el valor 1 si el periodo administrativo de medición inicial es de 31 días, de modo que la fecha límite de envío sea igual a la fecha del evento.