Concepto: elegibilidad de trabajador para beneficios de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio
Workday utiliza eventos pasivos para identificar a los trabajadores elegibles, en función del promedio de horas, los registros y el historial de medición de los beneficios de acuerdo con los estándares de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA). Mediante la regla de elegibilidad de periodo de medición de ACA, Workday puede determinar si:
- Debe registrar un periodo de medición.
- Las horas de un trabajador durante un periodo de medición califican al trabajador como trabajador a tiempo completo.
Cualificado como tiempo completo basado en periodo de medición de ACA
. El campo ¿Si hay un efecto en los beneficios de los empleados?
la regla de condición determina si se crea o no un evento de beneficios.En el caso de los trabajadores en curso, Workday determina la elegibilidad de los empleados a tiempo parcial con horas variables y utiliza la inscripción abierta para ofrecerles cobertura. Cuando añade el campo
Cualificado como trabajador a tiempo completo basado en periodo de medición de ACA
a las reglas de elegibilidad del grupo y plan de beneficios, Workday tiene en cuenta a esos trabajadores para la inscripción abierta.Registro de historial de ACA
Workday sigue esta lógica para determinar qué incluir en el registro de historial.
- Identifique a los trabajadores mediante la regla de elegibilidad de ACA asignada al evento pasivo.
- Entre los trabajadores elegibles, busque a los que hayan finalizado un periodo de medición. Ejemplo: cuando la fecha de hoy es posterior a la fecha final del periodo de medición del trabajador.
- Para esos trabajadores, si las fechas inicial y final aún no existen en el historial para:
- Periodo de medición inicial y, a continuación, escriba un registro de historial inicial.
- Periodo de medición en curso y, a continuación, escriba un registro de historial estándar (en curso).
Definición de trabajadores a tiempo completo elegibles para beneficios de ACA
Workday sigue esta lógica para rellenar el
campo Cualificado como tiempo completo basado en periodo de medición de ACA
.- Identifique a los trabajadores mediante la regla de elegibilidad del evento pasivo.
- Para cada trabajador, evalúe el campoCualificado como trabajador a tiempo completo basado en periodo de medición de ACA:
- Obtenga las horas de nómina aplicables al periodo de medición.
- Calcularpromedio mensualopromedio semanal:
- Promedio mensual = total de horas / número de meses de duración
- Promedio de semana = total de horas / número de semanas de duración
- En la tareaAffordable Care Reporting Configuration:
- SiPromedio mensual≥Estándar para horas retribuidas al mes, o
- Sipromedio semanal≥estándar para horas pagadas por semana
Qualified As Full-time Based On ACA Measure PeriodesTrue.
- Si el campoCalificado como tiempo completo basado en periodo de medición de ACAesVerdadero, ejecute el campoIf there is an effect on Employee Benefits?regla de condición para determinar si se crea o no un evento de beneficios.