Gestión de tipos de cobertura de beneficios
- Para los planes de asistencia sanitaria, cree clasificaciones de asistencia sanitaria.
- Para los planes de seguro, cree objetivos de cobertura de seguro.
- Para los planes de beneficios adicionales, cree objetivos de cobertura de beneficios adicionales.
- Para los planes que requieren cobertura, cree planes y prioridades por defecto.
- Seguridad:Set Up: Benefitsen el área funcional Benefits.
Defina los tipos de cobertura que piensa ofrecer a sus trabajadores para cada tipo de plan de beneficios. Los tipos de cobertura proporcionan categorías en las que pueden encajar los planes de beneficios.
Ejemplos:
Plan de beneficios | Tipo de cobertura de beneficios |
|---|---|
Asistencia sanitaria | Médica, dental u óptica |
Cuenta de ahorro médico | HSA o puesta al día de una HSA |
Seguro | Seguro de vida básico o seguro de discapacidad a largo plazo |
Jubilación | 401(k) o 403(b) |
Cuentas de gastos | Asistencia sanitaria o asistencia familiar |
Beneficios adicionales | Asistencia prolongada o desplazamiento al trabajo |
- Acceda a la tareaMantenimiento de tipos de cobertura de beneficios.
- A medida que vaya cumplimentando cada sección, tenga en cuenta las siguientes opciones:
Opción Descripción NombreIntroduzca el nombre del tipo de cobertura que ven los empleados al realizar las elecciones.Limite la longitud del nombre, ya que se muestra en un mensaje emergente que confirma la selección. Si el nombre tiene más de 20 caracteres, es posible que Workday trunque el mensaje de confirmación.ClasificacionesLimita el tipo de cobertura a una clasificación de asistencia sanitaria específica.Designación de beneficiarioEspecifica si un trabajador debe designar a un beneficiario.Utilizar objetivo de coberturaPermite asociar los objetivos de cobertura a tasas y elegibilidad en el plan de beneficios.Funcionamiento de planSeleccione:- Acepta importesyAcepta porcentajescuando defina los importes mínimos y máximos con los que puede contribuir un empleado. Durante la inscripción, un empleado puede introducir la contribución como importe fijo o como porcentaje salarial.
- Tasascuando quiera asignar tasas específicas para un plan de beneficios adicionales.
Solo una elecciónLimita a los empleados a elegir un solo plan de beneficios que pertenezca al tipo de cobertura especificado. De lo contrario, los empleados pueden seleccionar más de un plan que pertenezca al tipo de cobertura designado.Ejemplos:- Tiene dos planes de beneficios médicos, un plan de HMO y otro de PPO, y permite que los trabajadores seleccionen solo uno de ellos.
- Tiene dos planes de seguro de vida básicos y permite que los trabajadores seleccionen solo uno.
Debe elegir coberturaSeleccione esta opción si los empleados deben elegir un plan que pertenezca al tipo de cobertura especificado durante la inscripción en beneficios (los empleados no pueden renunciar a la cobertura).para implementar esta opción, defina planes y prioridades por defecto mediante la tareaMantenimiento de valores por defecto de beneficios.Mostrar costo de empleadoMuestra los costos de empleado correspondientes a un tipo de cobertura de beneficios en el formulario de inscripción en beneficios del empleado y en varios informes.Es obligatorio para el tipo de cobertura de planes con contribuciones definidas por el empleado.Mostrar contribución de empleadorMuestra las contribuciones del empleador correspondientes a un tipo de cobertura de beneficios en el formulario de inscripción en beneficios del empleado y en varios informes.Pueden aplicarse créditos flexiblesProcede para la integración de beneficios en Sun Life.Identifique los tipos de cobertura que desea incluir a la hora de:- Calcular el costo total de beneficios de un empleado.
- Aplicar créditos de beneficios para compensar los costos.
Cobertura médicaIndica los tipos de cobertura que usted desea que Workday considere como cobertura médica. Utilizada por:- Vermont Employer Health Care Contribution Tax
- Patient Protection and Affordable Care Act
Utilizar cobertura desde cierre de ejercicio de planEsta opción está disponible para Workday Payroll y para las integraciones basadas en la plantillaPayroll Interface Output File.Calcula las tasas de beneficios y la cobertura a partir del cierre de ejercicio del plan.Verifica que el atributo de integraciónCalculate Benefits as of Pay Check Dateno esté seleccionado en el sistema de integración.Activar sustitución de fecha inicial de coberturaDisponible solo para tipos de cobertura sanitaria.Le permite sustituir la fecha inicial de cobertura calculada por Workday para un plan.Elegible para COBRAIndica que un tipo de cobertura es elegible para COBRA.Seleccione esta opción para automatizar las comparaciones de elegibilidad para COBRA y que la información se rellene automáticamente en el registro de COBRA.
Utilice:
- El informeTipos de cobertura de beneficiospara ver una lista de todos los tipos de cobertura y sus configuraciones detalladas.
- La tareaCreación de plan de beneficiospara asociar tipos de cobertura a planes de beneficios.
- El informeMantenimiento de tipos de evento de inscripciónpara identificar los tipos de cobertura que están disponibles para los empleados dentro de un evento de inscripción.
- La tareaCreación de regla de evento de inscripciónpara definir los requisitos y las condiciones de inscripción.
- La tareaMantenimiento de validaciones personalizadaspara crear validaciones personalizadas para inscribir empleados en tipos de cobertura.
Si ha activado la sustitución de fecha inicial de cobertura, sustituya la fecha inicial de cobertura de un plan en la página
Consulta de resumen
de una elección de beneficios. Esto solo se aplica a las elecciones procesadas con el proceso de gestión Cambio de beneficios para evento de vida
o la tarea Corrección de beneficios
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