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Última actualización: 2023-06-23
Creación de periodos de medición de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio

Creación de periodos de medición de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio

  • Revise la Lista de control de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA).
  • Seguridad:
    Affordable Care Act (ACA) Administration
     en el área funcional Benefits.
Puede definir los siguientes periodos en Workday para las nuevas contrataciones y los trabajadores en curso con horas variables:
  • Periodo de medición
    : el intervalo de fechas utilizado para determinar la elegibilidad de un trabajador para la cobertura de beneficios.
  • Periodo administrativo
    : el intervalo de fechas que los empleadores pueden utilizar para inscribir en la cobertura de beneficios a los trabajadores elegibles a tiempo completo de ACA.
  • Periodo de estabilidad
    : el intervalo de fechas durante el cual los trabajadores elegibles a tiempo completo de ACA son elegibles para la cobertura de beneficios.
En función de los grupos de empleados que quiera medir, puede tener más de una definición de periodo de medición. Cree nuevas definiciones de periodo de medición cada año.
Workday ajusta automáticamente los periodos administrativos para cumplir con los siguientes requisitos:
  • Nuevas contrataciones: la fecha inicial de estabilidad debe ser 14 meses o menos desde la fecha inicial del periodo de medición.
  • Nuevas contrataciones y trabajadores en curso: la fecha inicial de estabilidad debe ser 91 días o menos a partir de la fecha final del periodo de medición.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de periodo de medida de ACA
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Regla de elegibilidad de periodo de medida
    Un grupo de empleados que son elegibles a través de esta definición de periodo de medida.
    Utilizar reglas de periodo de medida de transición de 2015
    Workday establece la
    Duración del periodo de estabilidad (meses)
     en 12 meses si selecciona e introduce un número entre 6 y 12 para
    Duración del periodo de medición (meses)
    .
    La
    fecha inicial del periodo de medida
     debe ser igual o anterior al 01-07-2014.
  3. Mientras cumplimenta la sección
    Periodo de medida en curso
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Workday genera un historial de medidas para el periodo de medidas en curso cuando se cumplen todas las condiciones siguientes:
    • La
      fecha inicial de periodo de medida
       es posterior a la
      fecha inicial de periodo inicial
      .
    • La fecha final del periodo de medida es anterior a hoy.
    • La fecha final de estabilidad inicial es anterior a hoy. O bien, la fecha de Inicio de estabilidad inicial es igual o anterior a Hoy y el periodo de medición inicial para los empleados a tiempo completo de ACA es
      No
      .
    Opción Descripción
    Fecha inicial de periodo de medida
    No es necesario que las fechas del periodo de medición coincidan con las fechas
    retrospectivas
     de la tarea
    Affordable Care Reporting Configuration
     .
    Duración de periodo administrativo (días)
    Número de días para que los trabajadores se inscriban en la cobertura de beneficios. Los días no pueden ser más de 90.
    Workday recomienda definir la
    Fecha inicial de periodo de estabilidad
     para que coincida con la
    Fecha de evento de inscripción abierta
     y la
    Fecha inicial de cobertura
     para nuevas elecciones.
    Fecha inicial de periodo de estabilidad
    Fecha final de periodo de estabilidad
    Las fechas hasta las que debe ofrecer cobertura.
    Para las nuevas contrataciones, Workday calcula automáticamente las fechas inicial y final del periodo de estabilidad en función de la fecha de contratación del trabajador.
    Se rellena automáticamente a partir de
    Fecha inicial de periodo de medida
    ,
    Duración de periodo de medida (meses)
    y
    Duración de periodo administrativo (días)
    .
    Duración de periodo de estabilidad (meses)
    Se rellena automáticamente a partir de
    Duración de periodo de medida (meses)
    .
    Incluir en proceso de evento pasivo
    Seleccione la casilla cuando haya un cambio en la elegibilidad y desee:
    • Cree un evento pasivo.
    • Enviar alertas pasivas.
    Workday recomienda activar esta opción cuando los periodos de medición en curso no coincidan con la inscripción abierta. Ejemplo: tiene periodos de medición y estabilidad de 6 meses. El proceso de evento pasivo crea un evento de beneficios para los empleados elegibles para ACA al final de los periodos de medición en curso.
    Desmarque la casilla si el evento pasivo se solapa con una inscripción abierta activa. Ejemplo: tiene un periodo de medición de 12 meses que se alinea con la inscripción abierta. Workday ofrece cobertura médica a los empleados elegibles para ACA durante la inscripción abierta.
  4. Mientras cumplimenta la sección
    Periodo de medición de nuevas contrataciones
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Duración de periodo de medida (meses)
    Duración de periodo de estabilidad (meses)
    Workday calcula la duración a partir de la
    duración del periodo de medición (meses)
    en curso .
    Duración de periodo de administración antes de periodo de medición (días)
    Duración de periodo de administración después de periodo de medición (días)
    Para cumplir con las reglas de meses administrativos parciales o de 14 meses, Workday puede ajustar la fecha inicial del periodo de estabilidad al crear el evento de beneficios.
Este ejemplo ilustra cómo definir la sección
Periodo de medida en curso
 con los siguientes parámetros:
  • La fecha inicial de estabilidad es el 1 de enero.
  • La fecha final de estabilidad es el 31 de diciembre.
  • Duración de la medición de 12 meses.
Campo
Intro
Fecha inicial de periodo de medida
1 de noviembre de 2014
Duración de periodo de medida (meses)
12
Fecha final de periodo de medida
Se rellena automáticamente con el 31 de octubre de 2015.
Fecha inicial de periodo administrativo
Se rellena automáticamente con el 1 de noviembre de 2015.
Duración de periodo administrativo (días)
61
Fecha final de periodo administrativo
Se rellena automáticamente con el 31 de diciembre de 2015.
Fecha inicial de periodo de estabilidad
Se rellena automáticamente con el 1 de enero de 2016.
Duración de periodo de estabilidad (meses)
Se rellena automáticamente con 12.
Fecha final de periodo de estabilidad
Se rellena automáticamente con el 31 de diciembre de 2016.