Preguntas frecuentes: Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud a Bajo Precio
- ¿Cómo determina Workday quién recibe un formulario 1095-C?
- Empleados a tiempo completo que tienen horas semanales programadas de 30 horas o más en cualquier momento del año natural. Puede configurar el número de horas en la página Affordable Care Reporting Configuration.
- Empleados que reúnen los requisitos para ser empleados a tiempo completo si el valor del campo Periodo de medición de la ACA ha sido Y en cualquier momento del año natural. Este grupo es su población a tiempo parcial a la que no ofrece automáticamente cobertura médica. Se miden para evaluar la elegibilidad durante un periodo de medición.
- Empleados a tiempo parcial que no reúnen los requisitos para ACA FT y se inscriben en la cobertura de un plan autoasegurado.Los empleados a tiempo parcial reciben un formulario si están cualificados para acuerdo de tiempo completo de la ACA o si se les ofrece cobertura en un plan de capitalización total.
- ¿Cómo determina Workday para ACA que un trabajador es un empleado a tiempo completo?
- Workday considera que un trabajador trabaja a tiempo completo si:
- Las horas semanales programadasson mayores o iguales que elestándar de horas pagadas por semanaen la tareade configuración de informes de asistencia sanitaria asequible. Workday lee estos valores el primer y el último día de cada mes.
- El trabajador ha finalizado un periodo de medición y las horas reales eran iguales o superiores alestándar de horas pagadas.
- ¿Cómo calcula Workday el promedio de horas mensuales y semanales?
- Si selecciona la opciónUtilizar horas programadas para trabajadores exentosen la tareaAffordable Care Reporting Configuration, Workday:
- Utiliza esta fórmula para calcular el promedio de horas mensuales retribuidas:# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Months within Date Range
- Utiliza esta fórmula para calcular el promedio de horas semanales retribuidas:# Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Si selecciona la opciónUtilizar horas reales de nómina para trabajadores exentos, Workday:- Utiliza esta fórmula para calcular el promedio de horas mensuales retribuidas:# Of Hours within Date Range / # Of Months within Date Range
- Utiliza esta fórmula para calcular el promedio de horas semanales retribuidas:# Of Hours within Date Range / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Workday determina:- Horas semanales programadas del trabajador de la posición o el puesto
- Número de meses en el rango de fechas desde la fecha final hasta la fecha inicial, redondeado al mes.
- Número de semanas en rango de fechas redondeado a la centésima más cercana a partir de la fecha final - fecha inicial / 7.
- Número de horas en rango de fechas de Workday Payroll más las horas importadas.
- ¿Cómo se coordina Workday Payroll o Payroll Interface con los requisitos de la ACA?
- Al utilizar el método retrospectivo para determinar el estado de tiempo completo de los empleados (30 horas por semana o 130 horas por mes), debe hacer lo siguiente:
- Workday Payroll: configure el periodo de medición de ACA. Asigne las horas retribuidas trabajadas y las horas retribuidas no trabajadas de los resultados de Workday Payroll.
- Interfaz con nómina: importe las horas retribuidas trabajadas y las horas retribuidas no trabajadas de un origen externo.
Para rellenar correctamente las líneas 14 y 16 del Formulario 1095-C, Workday debe detectar con precisión a los empleados en un periodo de medición inicial. Un periodo de medición inicial, conocido como periodo limitado sin evaluación por la ACA, es para los siguientes tipos de empleados:- Hora variable, tiempo parcial.
- Recién contratado, a tiempo completo en un periodo de espera de 3 meses.
- ¿Cómo determina Workday si un empleado ha recibido una oferta de cobertura para cada mes?
- Workday utiliza el historial de eventos de beneficios para determinar cuándo ha recibido el empleado una oferta de cobertura de plan médico.
- ¿Cómo determina Workday si el plan de beneficios cumple los requisitos de la ACA?
- Workday determina que un plan de beneficios cumple los requisitos de la ACA si:
- Es un plan de cobertura médica.
- Elmétodo de financiaciónesTotalmente financiadooAutoasegurado.
- El plan proporciona laCobertura esencial mínima.
- Lacobertura de valor mínimose aplica al empleado, al cónyuge o a los dependientes.
- ¿Cómo procesa Workday a los trabajadores recontratados?
- Si da de baja y recontrata a un trabajador, Workday comprueba si hay un intervalo de 13 semanas. En el caso de las organizaciones educativas, Workday utiliza un intervalo de 26 semanas.
- Si el intervalo es igual o superior a 13 semanas, Workday procesa al trabajador como una nueva contratación.
- Si el intervalo es inferior a 13 semanas, Workday procesa al trabajador como recontratado. Si hay datos de nómina que respalden su elegibilidad para beneficios, Workday reanuda el proceso de beneficios ordinarios con la regla de condición:If there is a effect on the Employee Benefits?Esta regla de condición determina si se crea o no un evento de beneficios, lo que permite al trabajador inscribirse en los beneficios.
- ¿Cómo se gestionan los profesores adjuntos que trabajan 10 meses de un periodo de medición de 12 meses?
- Si un empleado tiene alguno de estos tipos de ausencia no retribuida con horas no registradas, debe contabilizar las horas no registradas:
- La Ley de Ausencia Familiar y Médica de 1993.
- Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados de 1994.
- Deber de jurado
- Instituciones educativas con lapsos en el empleo de al menos 4 semanas consecutivas.
Defina las percepciones y los cálculos relacionados para recuperar las horas de servicio de Workday Payroll o Payroll Interface. Asegúrese de incluir las interrupciones en el empleo que quiera contabilizar en la secciónWorkday Payroll Hours Source: Payroll Calculationsde la tareaAffordable Care Reporting Configuration.