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Última actualización: 2024-08-23
Pasos: definición de informes de gastos

Pasos: definición de informes de gastos

Puede permitir que los trabajadores creen y envíen informes de gastos para detallar los gastos en los que incurren. También puede permitir que los trabajadores creen y envíen informes de gastos en representación de otros.
  1. Cree los ítems de gasto que los trabajadores necesitan para sus informes de gastos.
  2. Configure la seguridad basada en segmentos para restringir la disponibilidad de los ítems de gasto a trabajadores específicos.
  5. Permita que los trabajadores creen y envíen informes de gastos en representación de otros trabajadores (opcional).
  6. Asigne trabajadores a los tipos de organización y tipos de grupo de seguridad adecuados para permitirles crear informes de gastos de otros trabajadores.
  7. Configure el proceso de gestión
    Evento de informe de gastos
     y la política de seguridad en el área funcional Expenses.
  8. Oculte o convierta en obligatorios los campos opcionales del proceso de gestión
    Evento de informe de gastos
     (opcional).
  9. Defina los valores por defecto de código de impuesto y aplicabilidad de impuesto para los ítems de los informes de gastos.
  10. Configure la comprobación del presupuesto en los informes de gastos (opcional).
  11. Defina la contabilidad de los informes de gastos que tengan importes reembolsables negativos (opcional).
  12. Configure los informes de gastos para procesar los gastos interempresa (opcional).
  13. Defina informes de gastos para trabajadores que ocupan varias posiciones (opcional).
    1. Acceda al informe
      Mantenimiento de aceptación de funciones
      .
      Acepte la función
      Ruta de informe de gastos para trabajadores con varias posiciones
      .
    2. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
      .
      Para rellenar el worktag de ubicación en función de la posición que seleccione en el encabezado del informe de gastos, seleccione
      Ubicación de trabajador por defecto en transacciones de gasto
       en la sección
      Opciones de aprovisionamiento
      .
    3. Pasos: definición de permisos de seguridad.
      Añada los trabajadores que crean informes de gastos en representación de otros trabajadores al dominio
      Process: Expense Reports
       en el área funcional Expenses.
  14. Acceda a la tarea
    Edición de instrucción de transacción de gastos
     (opcional).
    Cree las instrucciones de los informes de gastos.
    Seguridad:
    • Set Up: Expenses Processing
       en el área funcional Expenses
    • Set Up: Procurement
       en el área funcional Procurement
Los trabajadores pueden:
  • Crear informes de gastos para ellos mismos, incluidos informes de gastos para posiciones específicas si ocupan varias posiciones.
  • Cree informes de gastos en representación de otros trabajadores, incluidos los trabajadores que ocupan varias posiciones.
  • Reflejar como gasto las líneas y los desgloses en distintas empresas dentro de un único informe de gastos
Permita que los trabajadores creen informes de gastos en representación de los no trabajadores.