Definición de propósitos comerciales
Seguridad: dominio
Set Up: Expense Item
en el área funcional Expenses.Puede definir los propósitos comerciales de:
- Contabilidad
- Informes de gastos
- Análisis de gastos
También se puede eliminar el campo
Propósito comercial
de los informes de gastos en los siguientes casos:- Cuando la organización no utiliza propósitos comerciales en los informes de gastos.
- Cuando no se define ningún propósito comercial.
- Acceda a la tareaMantenimiento de propósitos comerciales.
- Añada una fila por cada propósito comercial e incluya los siguientes datos:ColumnaDescripciónValorIntroduzca un valor para que los trabajadores definan el propósito comercial de este informe de gastos.Puede asociar propósitos comerciales a cuentas de libro mayor para contribuir a automatizar la contabilidad.Inactivo/aElija esta opción para desactivar un propósito comercial de forma que no se utilice en el futuro en los informes de gastos.En usoWorkday selecciona esta opción después de que un trabajador haya elegido el propósito comercial en un informe de gastos, siempre que el trabajador:
- Guarda el informe de gastos.
- Envía el informe de gastos.
Una vez que un trabajador ha utilizado un propósito comercial no puede eliminarlo, pero puede desactivarlo.
Los trabajadores pueden seleccionar propósitos comerciales en los informes de gastos para categorizar sus gastos. Para activar el campo
Propósito comercial
en los informes de gastos, defina al menos uno.Cuando haya definido la dimensión
Propósito comercial
en la regla de contabilización en cuenta Gasto
, se contabiliza en la cuenta de libro mayor correspondiente de las transacciones de informes de gastos con propósitos comerciales.Al desactivar un propósito comercial:
- Los trabajadores no podrán seleccionarlo en los nuevos informes de gastos.
- Los propósitos comerciales inactivos siguen estando disponibles en los siguientes casos:
- Reglas de contabilización en cuenta
- Reglas condicionales
- Validaciones personalizadas
- Validaciones de salida
- La elaboración de informes
- Los trabajadores pueden seleccionar los propósitos comerciales en sus informes de gastos.
- Puede contabilizar los informes de gastos con propósitos comerciales en cuentas de libro mayor específicas. Utilice la dimensiónPropósito comercialen las reglas de condición del conjunto de reglas de contabilización en cuentaGasto.