Activación de delegaciones de tarea de proceso de gestión
Seguridad: dominio
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
en el área funcional System.Puede configurar los parámetros de delegación a nivel de entorno de cliente que se aplican a los usuarios que solicitan la delegación en su nombre. Cuando activa grupos de seguridad basados en roles o usuarios para solicitar la delegación en representación de otros, esta configuración no se aplica.
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónUsuarios a los que se pueden delegar tareasSeleccione al menos una opción.Al gestionar delegaciones como administrador o trabajador de proceso de gestión, Workday restringe los delegados disponibles en función de este parámetro.Ejemplo: cuando se seleccionaSubordinadosen la lista de valoresUsers Can Delegate Tasks To, solo los subordinados de su organización de supervisión están disponibles en la lista de valoresDelegadode la tareaGestión de delegaciones. Puede profundizar en la jerarquía de organizaciones al seleccionar una subordinada. Los mismos delegados están disponibles en la lista de valoresDelegadotanto si delega sus propias tareas como si delega las tareas de un trabajador.Fechas finales obligatoriasSe aplica a las delegaciones de Mis tareas y no a la delegación de una sola tarea.Aplicación de restricciones de ruta durante delegaciónCuando selecciona esta casilla y un delegado aprueba un paso, Workday considera que el delegado es un aprobador anterior. La capacidad de actuar en un paso desaparece cuando el paso tiene una restricción de ruta en un aprobador anterior, incluso cuando es un paso paralelo al pasode Aprobación.Si activa la casilla, el campoDelegado alternativono será obligatorio en el servicio webPut Business Process Delegation.
- En el menú de acciones relacionadas de un proceso de gestión que desea activar para delegación, seleccionePolítica de proceso de gestión>Editar.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónPermitir delegación de proceso de gestiónEn la secciónRestricciones de política, seleccione la casillaPermitir delegación de proceso de gestiónpara activar la delegación de todas las tareas de proceso de gestión o de tareas específicas.Quién puede iniciar el proceso de gestiónEspecifique qué grupos de seguridad pueden delegar las acciones de inicio en la lista de valoresGrupos de seguridad que pueden delegar esta acción a otros(solo para delegar las acciones de inicio de un proceso de gestión). Solo puede hacerlo cuando la definición del proceso de gestión le permite delegar acciones de inicio.
- Solicite la revisión o aprobación de las delegaciones de proceso de gestión antes de que surtan efecto (opcional).Configure la definición de proceso de gestiónSolicitud de cambio de delegaciónpara incluir un paso deRevisiónoAprobaciónen la definición de proceso de gestión. cuando quiera que alguien revise las delegaciones antes de que surtan efecto. Cuando un usuario configura una delegación para un periodo, Workday inicia el proceso de gestiónSolicitud de cambio de delegación.