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Última actualización: 2023-06-23
Creación de perfiles de viaje

Creación de perfiles de viaje

  • Cree atributos de ítems de gasto.
  • Estos dominios de seguridad en el área funcional expensas:
    • Proceso: informe de gastos
      .
    • Self Service: Expense Report
      .
Se pueden especificar las preferencias de viaje y la información del vehículo de los trabajadores, que Workday rellena posteriormente en los atributos de ítems de gasto en:
  • Informes de gastos
  • Autorizaciones de gasto
  1. Acceda a la tarea
    Creación de perfil de viaje
     y seleccione un trabajador.
    Los usuarios de autoservicio pueden crear y editar perfiles de viaje mediante la tarea
    Creación de perfil de viaje
     en el
    Centro de operaciones de gastos
    o desde las acciones relacionadas de sus perfiles de trabajador.
    Los usuarios de autoservicio pueden crear perfiles de viaje si tienen acceso a:
    • El dominio
      Self Service: Expense Report
       en el área funcional Expenses.
    • El
      perfil de viaje
       en el centro de operaciones de gastos
  2. Especifique valores en
    Información de vehículo
    , que Workday introducirá a continuación en los atributos de ítem de gasto correspondientes del informe de gastos.
  3. Si tiene la información correspondiente, incluya los siguientes datos:
    • Aerolínea
    • Agencia de alquiler de vehículos
    • Hotel
    • Preferencias de viaje
  4. En la lista de valores
    País de viaje
    , seleccione los países a los que el trabajador va a viajar por motivos de trabajo.
    Cuando los trabajadores seleccionan un ítem de gasto en el que el atributo
    País de viaje
     es obligatorio, Workday utiliza estos países en los campos
    País de viaje
    .
    • Si hay un país en el perfil de viaje, Workday introduce este valor en la línea.
    • Si se han definido varios países para el trabajador, Workday facilita una lista.
  5. Acceda a la ficha
    Archivos adjuntos
     para incluir documentos acreditativos en el perfil de viaje, como la prueba de asegurabilidad.
    Workday admite los tipos de archivo que se enumeran en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     para archivos adjuntos de documentos de gestión.
Si se ha especificado un solo atributo de
Aerolínea
,
Hotel
 y
Alquiler de vehículo
 para el trabajador, Workday muestra los valores asociados en los campos de atributos relacionados que los trabajadores pueden sobrescribir.
Cuando se especifican varias preferencias de viaje, Workday las agrupa en listas de valores para que las seleccione el trabajador.